Construction & Project Manager (m/w/d) - Gewerbeimmobilien/ Logistik

Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest. In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last‑Mile‑Logistikimmobilien gewachsen - mit über 575 Mitarbeitenden in 26 Büros in zehn Ländern. Wir suchen einen erfahrenen, unternehmerisch denkenden Construction & Project Manager, der in einem internationalen Umfeld aufblüht und sich auf den deutschen Markt konzentriert. In dieser Rolle schaffst du echten Mehrwert für unser Unternehmen, indem du kontinuierliche Verbesserungen bei Ausbauprozessen, Baukosten und Projektlaufzeiten vorantreibst.

Du bist ein echter Multitasker und verbindest Projektmanagement, Design, Ausschreibungen, Genehmigungsverfahren, Beschaffung sowie CapEx‑Initiativen. Gleichzeitig bringst du nicht nur die Motivation und Disziplin mit, das Tagesgeschäft erfolgreich zu steuern, sondern auch den Ehrgeiz, gemeinsam mit uns zu wachsen, während wir eine einzigartige Chance als führender Anbieter im Bereich Last‑Mile‑Logistikimmobilien weiter ausbauen.

Arbeiten bei Mileway: Mileway ist Europas führender Eigentümer und Verwalter von Last‑Mile‑Logistikimmobilien. Wir sind in mehr als 11 Ländern tätig und arbeiten mit einem Team von über 550 Mitarbeitenden an mehr als zwanzig Standorten. Wir bieten hochwertige urbane Logistikflächen, mit denen Unternehmen Waren näher bei ihren Kunden lagern, verteilen und ausliefern können. Unser Portfolio konzentriert sich auf strategisch gelegene Lager- und Distributionsimmobilien, die die wachsende Nachfrage nach effizienten, städtisch ausgerichteten Lieferketten unterstützen. Mit einer cloudbasierten IT‑Infrastruktur und starker lokaler Marktkenntnis verbindet Mileway paneuropäische Größe mit fundiertem Wissen vor Ort.

Wir sind eine internationale und kollaborative Organisation und vereinen Kolleg:innen aus über 50 Nationen. Unsere Kultur ist pragmatisch, dynamisch und teamorientiert, mit einem starken Fokus auf Eigenverantwortung und Umsetzung. Bei Mileway fördern wir ein kontinuierliches Lernumfeld durch unsere internen Weiterbildungsprogramme, die sowohl deine fachliche als auch persönliche Entwicklung unterstützen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Stuttgart. Wir verfolgen einen flexiblen Arbeitsansatz; gleichzeitig sieht unsere Richtlinie vor, dass du an drei Tagen pro Woche vor Ort im Büro arbeitest.

Deine Aufgaben:

• Technisches Projektmanagement und Beratung bei technischen CapEx‑Investitionen
• Unterstützung lokaler Development- und CapEx‑Strategien mit Fokus auf Genehmigungen, Compliance und Kosten
• Sicherstellen, dass kommerzielle Prozesse innerhalb der Business Unit eingehalten werden und aktiv Verbesserungen von Prozessen und Abläufen vorantreiben
• Projektadministration
• Technisches Projektmanagement für alle regionalen Mileway‑Assets in Baden-Württemberg. Überregionale Unterstützung ist je nach Projekt ebenfalls möglich
• Planung und Ausschreibung von Bauleistungen und Dienstleistungen für Neubauten sowie Umbau‑ und Revitalisierungsmaßnahmen gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern
• Steuerung der Vergabeverfahren für Planungsleistungen, Generalunternehmer und Einzelleistungen sowie Koordination der Umsetzung im Einklang mit Kosten- und Terminplänen
• Erstellung und Begleitung von Transformationen von Immobilien (Redevelopments)
• Überwachung der Bauausführung, um sicherzustellen, dass Verfahren eingehalten und Materialien gemäß Projektspezifikationen und Qualitätsstandards verwendet werden
• Berichterstattung über Ist‑Kosten vs. Budget und Analyse der Ursachen bei Abweichungen
• Unterstützung bei der Integration der Mileway ESG‑Strategie
• Abstimmung mit aktuellen und potenziellen Mietern (Fit‑out) in Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team
• Überwachung und Umsetzung des Nachhaltigkeitsplans
• Sicherstellen, dass Health & Safety‑Systeme in allen Bauprojekten implementiert und eingehalten werden

Reporting:

• Sicherstellen der Genauigkeit der Projektberichte und entsprechende Kommunikation
• Aktualisierung und Kommunikation des Accrual Reports
• Analyse von Kostenabweichungen zwischen Ist und Budget
• Sicherstellen, dass finanzielle Informationen für Audits zusammengestellt werden und Cost‑Assurance‑Prozesse eingehalten werden

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung in der Brandschutzplanung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
• Erfahrung in ESG‑Design, Planung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
• Vertrautheit mit Tools wie Yardi, Basware und Budget‑vs‑Actual‑Tools

Was Du mitbringst:

• Mindestens ein Bachelorabschluss in Bauingenieurwesen, Architektur, Baumanagement, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren technischen bzw. immobilienbezogenen Studiengang
• Eine starke technische Erfolgsbilanz mit ca. 5+ Jahren Erfahrung. Du hast Urban‑Logistics‑ und Industrieentwicklungsprojekte von der Pre‑Development‑Phase über Genehmigungen, Ausschreibungen und Umsetzung bis zur finalen Übergabe begleitet
• Relevante Erfahrung auf Baustellen, über alle Phasen der Planung und Umsetzung hinweg
• Hervorragende Planungs‑, Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten
• Starke analytische Fähigkeiten sowie Freude an Problemlösungen und Hands‑On‑Mentalität
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Verhandlungsfähigkeiten

Was wir dir bieten:

• Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir Sicherheit und Perspektive
• Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen
• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst
• Work‑Life‑Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden
• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen
• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team‑Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt
• 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie

Fragen? Thabile Khumalo hilft dir gerne weiter. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unsere Vision ist es, das Tor Nummer eins zu urbanen Gemeinschaften zu sein. Um dieses Ziel zu erreichen, leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.