Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Köln Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
National Express Rail GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Monatliche Entgeltabrechnung und Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Unternehmen: Zukunftssichere Branche mit modernem Arbeitsplatz am Kölner Hauptbahnhof.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Jobticket, Bike Leasing und Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Gute Karrieremöglichkeiten und ein persönliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte digitale HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Deine Aufgaben
  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, unter Berücksichtigung der relevanten tariflichen, betrieblichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
  • Eigenverantwortliche Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
  • Betreuung und Pflege der digitalen Zeitwirtschaft
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Dienstleister
  • Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Meldungen
  • Mitarbeit an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Payroll-Umfeld
  • Optimierung bestehender Prozesse und digitaler HR-Workflows
  • Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit modernen HR- und Payroll-Systemen, idealerweise mit der Softwarelösung Personio und DATEV
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Affinität zu digitalen Prozessen, Datenqualität und Automatisierung
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Selbstständigkeit
  • Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in People Analytics und HR-Kennzahlen
  • Erfahrung in Digitalisierungsprojekten
  • Kenntnisse zu Self-Service-Portalen und Employee-Experience-Lösungen
  • Darauf kannst du dich freuen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer systemrelevanten und zukunftssicheren Branche
  • Moderner Arbeitsplatz am Kölner Hauptbahnhof
  • Gute Karrieremöglichkeiten
  • Persönliches Arbeitsumfeld
  • Jobticket
  • Bike Leasing
  • Corporate Benefits
  • Kontakt
  • Deine Ansprechpartner für den Bewerbungsprozess: Sebastian Immick

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: National Express Rail GmbH

Als Arbeitgeber in Aachen bieten wir unseren Kundenbetreuern (m/w/d) ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Serviceorientierung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem GDL-Tarifvertrag, wohnortnahen Einsätzen und hervorragenden Karrieremöglichkeiten, während sie moderne und sichere Fahrzeuge bedienen. Wir legen großen Wert auf die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und fördern interne Fortbildungen, um sicherzustellen, dass jeder die Möglichkeit hat, in seiner Rolle zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

National Express Rail GmbH

Kontaktdaten:

National Express Rail GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf National Express Rail GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch National Express Rail GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Personaladministration
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
HR- und Payroll-Systeme
Personio

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei National Express Rail GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei National Express Rail GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie National Express Rail GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!