Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und arbeite mit Vertriebsteams zusammen, um die Vertragsabwicklung zu optimieren.
- Unternehmen: NGL ist ein führendes, unabhängiges Lebensversicherungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 20 Tage bezahlter Urlaub, Gesundheitsleistungen und ein 401(k) Matching-Programm.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit remote, hybrid oder vor Ort in Madison, WI.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur finanziellen Sicherheit der Menschen bei.
- Qualifikationen: Organisiert, detailorientiert und kommunikativ mit Erfahrung im Büro oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir fügen unserem Team einen Vertragsadministrator hinzu!
Wer wir sind: Seit 1909 ist die National Guardian Life Insurance Company (NGL) eines der erfolgreichsten und am höchsten bewerteten unabhängigen Lebensversicherungsunternehmen Amerikas. Wir spezialisieren uns auf eine Reihe innovativer Produkte für den Lebensweg, die den Menschen finanzielle Stabilität, sorgfältige Anleitung und Seelenfrieden bieten, um ein Leben voller Vertrauen, Würde und Anmut zu führen. Die Kernwerte von NGL – Integrität, Zuverlässigkeit, Zusammenarbeit, Mitgefühl und Wachstum – bilden das Fundament unseres Unternehmens und helfen, die Interaktionen, die wir mit unseren Policeninhabern, Partnern, Bestattungsunternehmen und untereinander haben, zu gestalten. Wir glauben an die Schaffung einer inklusiven, einladenden Umgebung für alle, in der Vielfalt gefeiert wird und jeder ermutigt wird, sein bestes, authentisches Selbst zu leben. Wir bieten Mitarbeiterressourcengruppen an, damit sich die Mitarbeiter engagieren, lernen, netzwerken und berufliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten anbieten können. Mit über 100 Jahren Erfahrung ist es unsere Leidenschaft, den Menschen zu dienen.
Arbeitsumfeld: NGL bietet ein flexibles Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiter vollständig remote, hybrid oder vor Ort in unserem Büro in Madison, Wisconsin, arbeiten können. Wir unterstützen virtuelle Arbeitsarrangements in bestimmten Bundesstaaten außerhalb von Wisconsin.
Ein Tag im Leben: Der Hauptfokus des Vertragsadministrators liegt darin, mit internen und externen Vertriebsteams zusammenzuarbeiten, um Produzentenverträge für mehrere Geschäftsbereiche zu bearbeiten und provisionsbezogene Hierarchien einzurichten, um sicherzustellen, dass die Produzenten korrekt bezahlt werden. Dies umfasst die Nutzung mehrerer Systeme, die Durchführung verschiedener Hintergrund- und Lizenzprüfungen sowie die Zusammenarbeit mit Rechtsteams, um sicherzustellen, dass alle staatlichen Richtlinien für die Ernennung von Produzenten eingehalten werden. In dieser Rolle wird die Arbeit unter begrenzter Aufsicht durchgeführt.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Produzentendaten in mehreren NGL-Systemen für alle Geschäftsbereiche eingeben
- Im Durchschnitt 40 neue Verträge pro Woche abschließen und dabei eine Bearbeitungszeit von 5 Werktagen für Verträge einhalten
- Verträge, EFT-Hierarchien, Adressen, Reservierungsinformationen, spezielle Handhabungsanfragen von Vermarktern
- Workflow nutzen, um Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit zu überprüfen
- Hintergrundprüfungen und staatliche Ernennungen verarbeiten
- Mit Marketingpartnern und anderen Geschäftseinheiten zu Vertragsfragen kommunizieren
Wesentlich für Ihren Erfolg:
- Organisiert mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit
- Professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, sich mit Kunden und Teammitgliedern zu identifizieren
- Genauigkeit beim Tippen
- Computerkenntnisse mit der Fähigkeit, Microsoft Excel, Word und Outlook zu nutzen
- Selbstmotiviert mit der Fähigkeit, Probleme zu lösen und Verbesserungen nach Bedarf einzuleiten
- Mehrere Aufgaben verwalten, unter engen Fristen arbeiten und Zeitpläne nach Bedarf anpassen, um die festgelegten Serviceziele und Prioritäten zu erreichen
Ausbildungsanforderungen:
- Mindestens: Abitur oder GED
- Berufserfahrung: Mindestens ein Jahr Büropraxis bevorzugt, mindestens ein Jahr Erfahrung im Kundenservice bevorzugt, vorherige Erfahrung in der Versicherungsbranche von Vorteil
Was wir bieten: Bei NGL bieten wir ein umfassendes Total Rewards-Paket, das wettbewerbsfähige Grundvergütung und Leistungen umfasst, die Lösungen bieten, um Ihre einzigartigen Lebensbedürfnisse zu erfüllen. Vorteile:
- 20 Tage bezahlter Urlaub, der nach 5 Jahren auf 25 Tage ansteigt
- 11 bezahlte Feiertage (10 Unternehmensfeiertage und 1 persönlicher Feiertag Ihrer Wahl)
- Gesundheits-, Zahn- und Augenversicherungspläne
- Bis zu 1.500 USD (Familie) oder 1.000 USD (Einzelperson) jährlich für ein Gesundheitskonto
- Jährlicher Bonus basierend auf der Unternehmensleistung
- Bezahlte Elternzeit
- 401(k)-Zuschuss bis zu 9%
- Bezahlte Sabbatzeit nach 8 Jahren
- Bezahlte Freiwilligenzeit
- Bildungshilfsprogramm
- Mitarbeiteranerkennungsprogramm
- Und vieles mehr!
NGL verpflichtet sich, eine vielfältige Umgebung zu schaffen und ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Alter, Behinderung, Geschlecht oder Geschlechtsidentität (einschließlich Schwangerschaft, Geburt und verwandte medizinische Bedingungen), sexueller Orientierung, Familienstand, Militärdienst und Veteranenstatus, körperlicher oder geistiger Behinderung, geschütztem medizinischen Zustand gemäß den geltenden bundesstaatlichen oder lokalen Gesetzen, genetischen Informationen oder einer anderen durch geltende bundesstaatliche, staatliche oder lokale Gesetze geschützten Eigenschaft berücksichtigt. NGL verpflichtet sich, qualifizierten Personen mit Behinderungen im Rekrutierungsprozess angemessene Vorkehrungen zu bieten. Um eine Vorkehrung zu beantragen, kontaktieren Sie bitte hrmadison@nglic.com.
Contract Administrator Arbeitgeber: National Guardian Life Insurance Company
Die National Guardian Life Insurance Company (NGL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 100 Jahren für Integrität, Zuverlässigkeit und Wachstum steht. Mit einem flexiblen Arbeitsumfeld, das sowohl Remote- als auch Hybrid-Arbeitsmöglichkeiten bietet, fördert NGL eine inklusive Unternehmenskultur, in der Vielfalt gefeiert wird und Mitarbeiter durch verschiedene Programme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt werden. Die umfassenden Benefits, einschließlich großzügiger Urlaubsregelungen und einer 401(k)-Rente mit bis zu 9% Matching, machen NGL zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
Kontaktdaten:
National Guardian Life Insurance Company Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Contract Administrator erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von National Guardian Life Insurance Company an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei National Guardian Life Insurance Company?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei National Guardian Life Insurance Company arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von National Guardian Life Insurance Company übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei National Guardian Life Insurance Company vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei National Guardian Life Insurance Company spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei National Guardian Life Insurance Company, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei National Guardian Life Insurance Company solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von National Guardian Life Insurance Company genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
