Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beschaffungsrichtlinien und entwickle Lösungen für komplexe Probleme.
- Unternehmen: National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) mit einem Fokus auf Marine- und Luftfahrtoperationen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und strategischen Planung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Beschaffung und Vertragsmanagement erforderlich.
Diese Position befindet sich in der National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA), Office of Marine and Aviation Operations (OMAO), Platform and Infrastructure Acquisition Division (PIAD), mit einer Vakanz in Silver Spring, MD; Gulfport, MS; Newport, OR; Newport, RI; oder Norfolk, VA.
Hauptaufgaben:
- Verwaltung von Beschaffungs- und Akquisitionsrichtlinien, Verfahren, Vorschriften und Datenbanken zur Gewährleistung einer effektiven operativen Kohäsion und Effektivität durch die Etablierung von Verfahren, Leitfäden, Datenbanken, Dokumentationen und anderen nützlichen Produkten.
- Entwicklung und Implementierung von Plänen zur Lösung komplexer Probleme und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung im Hinblick auf die Vergabe von Dienstleistungen, das Management aktueller Verträge und wesentliche Einkaufsziele.
- Überwachung der Vertragsleistung, einschließlich der Entwicklung von Beschaffungsstrategien für Verträge, Durchführung von Vertragsabschlüssen, Koordination von Arbeitsaufträgen, Überprüfung, Genehmigung und Einreichung von Vertragsdokumentationen sowie damit verbundenen Ausgaben.
- Beratung in Bezug auf Akquisitionsangelegenheiten, die Vergabeverfahren und die Interpretation von Richtlinien in der täglichen Kommunikation und durch formelle Korrespondenz betreffen.
- Als Experte in den funktionalen Bereichen der Akquisition und Beschaffung fungieren, z.B. bei Vorvergabefragen oder Preis-/Kostenanalysen und Nachvergabefragen.
- Bereitstellung von Expertenrat und Unterstützung des Personals während des Beschaffungsprozesses sowie umfassende Vertragsverwaltung, einschließlich der Abschlüsse gemäß den festgelegten Richtlinien.
- Entwicklung, Überwachung und Bewertung von Budgets, Programmen und Aktivitäten sowie Teilnahme an der jährlichen strategischen Planung.
- Teilnahme an Überprüfungen und Durchführung von Audits der Ausgaben und der Akten des Contracting Officer's Representative (COR), um die Einhaltung von Richtlinien, Verfahren und Vorschriften sicherzustellen.
- Durchführung quantitativer und qualitativer Analysen zu Finanzen, Vergleichen von Dienstleistungen, Missionszielen sowie Akquisitionsrecht und -vorschriften zur Entwicklung und Implementierung von Betriebsplänen, Verträgen und Vereinbarungen sowie Richtlinien, Verfahren und Best Practices.
VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE BESCHÄFTIGUNG: Sie müssen in der Lage sein, innerhalb von 18 Monaten eine aktive Level I FAC-COR-Zertifizierung zu erwerben und aufrechtzuerhalten.
Acquisition Management Specialist Arbeitgeber: National Oceanic and Atmospheric Administration
Die National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Beschaffungsmanagement. Mit Standorten in attraktiven Städten wie Silver Spring, MD und Newport, RI fördert die NOAA eine inklusive und unterstützende Unternehmenskultur, die auf kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung abzielt. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Schulungsprogrammen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zum Schutz unserer Meere und Luft zu arbeiten.
Kontaktdaten:
National Oceanic and Atmospheric Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Acquisition Management Specialist erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von National Oceanic and Atmospheric Administration zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Acquisition Management Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei National Oceanic and Atmospheric Administration bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei National Oceanic and Atmospheric Administration vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
