Acquisition Management Specialist (Recent Graduate)

Acquisition Management Specialist (Recent Graduate)

Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Beschaffungsprozess und entwickle dein Wissen über staatliche Vorschriften.
  • Unternehmen: National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) mit mehreren Standorten in den USA.
  • Vorteile: Karrierechancen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Position mit Aufstiegschancen und einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Meeresforschung und arbeite an bedeutenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Bereich und Interesse an Beschaffungsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Diese Position befindet sich in der National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA), National Marine Fisheries Service (NMFS), mit 10 Stellenangeboten in Miami, FL; Silver Spring, MD; Gloucester, MA; Pascagoula, MS; Beaufort, NC; Galveston, TX; oder Seattle, WA.

Hauptaufgaben:

  • Durchführung routinemäßiger Unterstützungsaufgaben zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, während Wissen über die Bundesbeschaffungsrichtlinien, vereinfachte Beschaffungsverfahren, die Beschaffungsrichtlinien des Handelsministeriums und die Beschaffungsrichtlinien und -verfahren der NOAA entwickelt wird.
  • Unterstützung der allgemeinen Planungs- und Verwaltungsbedürfnisse der Arbeitsgruppe mit angemessener Aufsicht.
  • Unterstützung des Personals im Beschaffungsprozess, z. B. durch die Entwicklung von Leistungsbeschreibungen, Dokumentation, Verfassen von Memoranden, Nutzung einer Regierungskreditkarte, Abstimmung und Bearbeitung von Rechnungen.
  • Überprüfung von Verträgen, Arbeitsanweisungen und anderen Bestellinstrumenten zur Extraktion von Zeitplänen für lieferbare Artikel und Dienstleistungen sowie zur Führung von Aufzeichnungen über Leistung und Lieferung gemäß den Vereinbarungen.

Diese Position wird unter dem DOC Alternative Personnel System (CAPS) besetzt. Dieses System hat den Federal GS Vergütungsplan und die Struktur ersetzt. Unter CAPS werden Positionen nach Karriere, Vergütungsplan und Vergütungsband klassifiziert. Der ZA-2 entspricht dem GS-07/09. Bei Auswahl für eine nicht wettbewerbliche Umwandlung in eine dauerhafte oder befristete Position hat diese Position Aufstiegsmöglichkeiten zum ZA-3, was dem GS-11/12 entspricht.

Acquisition Management Specialist (Recent Graduate) Arbeitgeber: National Oceanic and Atmospheric Administration

Die National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich der Hydrographie. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima in Städten wie Silver Spring, Durham, Norfolk und Seattle, fördert NOAA nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu haben, macht NOAA zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle Karriere anstreben.

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Kontaktdaten:

National Oceanic and Atmospheric Administration Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Acquisition Management Specialist (Recent Graduate) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von National Oceanic and Atmospheric Administration zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Acquisition Management Specialist (Recent Graduate) mit Bravour zu bestehen

Kenntnis der Bundesbeschaffungsrichtlinien
Kenntnis der vereinfachten Beschaffungsverfahren
Kenntnis der Beschaffungsrichtlinien des Handelsministeriums
Kenntnis der Beschaffungsrichtlinien der NOAA
Erstellung von Leistungsbeschreibungen
Dokumentation von Akten
Verfassen von Memoranden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei National Oceanic and Atmospheric Administration bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei National Oceanic and Atmospheric Administration vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.