Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffungspolitik und entwickle Richtlinien für NOAA.
- Unternehmen: Bundesbehörde mit Fokus auf innovative Beschaffungsstrategien.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einer wichtigen Regierungsbehörde.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Beschaffung und Führungskompetenzen erforderlich.
Diese Position befindet sich im Department of Commerce (DOC), National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA), Acquisition and Grants Office (AGO) und dient als Branch Chief der Government Purchase Card Branch, mit einer Vakanz in Silver Spring, MD; Norfolk, VA; Boulder, CO; Kansas City, MO; oder Seattle, WA.
Hauptaufgaben:
- Als anerkannter Experte in allen Facetten der Bundesbeschaffungsrichtlinien und -verfahren Verantwortung für die Entwicklung, Koordination und Überarbeitung einer Vielzahl von NOAA-Beschaffungsrichtlinien übernehmen.
- Überprüfung vorgeschlagener DOC-Beschaffungsrichtlinien, Änderungen bestehender Richtlinien und Bestimmung, ob diese in den NOAA-Richtlinien behandelt werden sollten.
- Überprüfung der Beschaffungsaktivitäten, Entwicklung von Leitmaterial zu Fragen des Mikrokaufs und Bereitstellung technischer Beratung für Mitarbeiter und Managementbeamte im AGO.
- Probleme lösen, Anleitung geben und die Anwendung von Vorschriften und Richtlinien interpretieren.
- Untergebene über zugewiesene Ziele, Schwerpunktbereiche, Prioritäten, Sonderprojekte und wesentliche Aspekte der Beschaffungsprogramme informieren.
- Die Qualität der erbrachten Dienstleistungen für Kunden bewerten und analysieren.
- Empfohlene Änderungen zur Verbesserung der Servicequalität initiieren und/oder überprüfen.
- Beratung und Unterstützung zu Mikrokaufvertragsangelegenheiten für NOAA bereitstellen.
- Häufig als Berater/Consultant für Beschaffungspolitik fungieren und unabhängige Urteile zur Lösung komplexer Probleme fällen.
- Fragen der Unsicherheit unter Zeitdruck interpretieren, analysieren, bewerten und verhandeln.
- Technische und administrative Aufsicht führen, die mit einer ersten Aufsichtsebene über ein Team von Vertragsfachleuten, Einkaufsagenten und Unterstützungspersonal übereinstimmt.
- Arbeit planen und terminieren, die von Untergebenen erledigt werden soll; Anforderungen und Beschreibungen der auszuführenden Arbeiten bereitstellen und den Fortschritt verfolgen.
- Bei der Zuweisung von Arbeiten selektive Überlegungen hinsichtlich der Fähigkeiten, Interessen und Arbeitsprioritäten der Mitarbeiter anstellen; Prioritäten sowie vierteljährliche und jährliche Ziele festlegen.
Stellenanforderungen:
- Diese Position erfordert, dass Bewerber innerhalb von 24 Monaten nach Beschäftigungsbeginn alle vorgeschriebenen obligatorischen Schulungen absolvieren, um die Zertifizierung FAC-C (Professional) zu erhalten.
- FAC-C (Legacy)/DAWIA Level II oder III gelten als erfüllt für alle obligatorischen Schulungsanforderungen für diese Position.
- Im Laufe des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses werden wir über E-Mail mit Ihnen kommunizieren; daher ist es wichtig, dass die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Bewerbung für diese Vakanz angeben, aktiv bleibt.
- Wenn sich Ihre E-Mail-Adresse ändert, benachrichtigen Sie bitte den im Stellenangebot genannten Ansprechpartner so schnell wie möglich, damit wir unser System aktualisieren können.
Supervisory Procurement Analyst Arbeitgeber: National Oceanic and Atmospheric Administration
Die National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Beschaffung, insbesondere in der Position des Supervisory Procurement Analyst. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit fördert NOAA nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch ein engagiertes Team, das sich für den Schutz und die nachhaltige Nutzung unserer natürlichen Ressourcen einsetzt. Die Standorte in Silver Spring, Norfolk, Boulder, Kansas City und Seattle bieten zudem eine hohe Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
National Oceanic and Atmospheric Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Supervisory Procurement Analyst erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von National Oceanic and Atmospheric Administration zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Supervisory Procurement Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei National Oceanic and Atmospheric Administration bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei National Oceanic and Atmospheric Administration vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
