eine:n administrative:n Mitarbeiter:in

eine:n administrative:n Mitarbeiter:in

Cham Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Administration und Unterstützung bei einem nationalen Gleichstellungsprojekt.
  • Unternehmen: Engagiertes Team, das sich für Gleichstellung und offene Berufswahl einsetzt.
  • Vorteile: Einblick in ein vielseitiges Arbeitsumfeld und wertvolle Erfahrungen.
  • Weitere Informationen: Arbeitsort in Cham, flexible Arbeitszeiten und spannende Herausforderungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und fördere Gleichstellung in der Berufswelt.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Der «Nationale Zukunftstag – Seitenwechsel für Mädchen und Jungs» ist ein Projekt mehrerer Gleichstellungsfachstellen und -kommissionen sowie Partner:innen aus Kantonen und Städten der Schweiz. Ziel des Projekts ist es, Schüler:innen frühzeitig für eine offene Berufswahl ohne Geschlechterstereotypen zu sensibilisieren.

Zur Verstärkung des Teams sucht der Zukunftstag vom Montag, 10. August, bis zum Montag, 9. November 2026, eine:n administrative:n Mitarbeiter:in (80 % bis 100 %).

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Administration der An- und Abmeldungen
  • Adressverwaltung
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Telefonische Auskünfte

Anforderungen

  • Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägtes IT-Verständnis auf Anwendungsebene
  • schnelle Auffassungsgabe und eine exakte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, den Überblick auch in hektischen Zeiten zu behalten

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen Einblick in ein vielseitiges Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, bei einem nationalen Gleichstellungsprojekt mitzuwirken. Arbeitsort ist Cham im Kanton Zug.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum Sonntag, 10. Mai 2026, in elektronischer Form an die Geschäftsführerin, Frau Santamaria.

eine:n administrative:n Mitarbeiter:in Arbeitgeber: Nationaler Zukunftstag

Als Arbeitgeber im Bereich Gleichstellung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an einem bedeutenden nationalen Projekt mitzuwirken, das sich für eine offene Berufswahl ohne Geschlechterstereotypen einsetzt. Unser Team in Cham zeichnet sich durch eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre aus, in der persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert wird. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.

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Kontaktdaten:

Nationaler Zukunftstag Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so eine:n administrative:n Mitarbeiter:in erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als administrative:r Mitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Nationalen Zukunftstag und seine Ziele. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Organisation passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du zur Teamarbeit beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine:n administrative:n Mitarbeiter:in mit Bravour zu bestehen

Selbstständige Administration
Adressverwaltung
Allgemeine Korrespondenz
Telefonische Auskünfte
Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und klar ist!

Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nationaler Zukunftstag vorbereitet

Bereite dich gut vor

Informiere dich über den Nationalen Zukunftstag und seine Ziele. Verstehe, wie deine Rolle als administrative:r Mitarbeiter:in dazu beiträgt, die Gleichstellung zu fördern. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Präsentiere deine Fähigkeiten

Betone deine Kenntnisse in MS-Office und dein IT-Verständnis. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Stelle viel Korrespondenz und telefonische Auskünfte umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Stilsicherheit in Deutsch zu zeigen.

Bleibe ruhig und gelassen

In hektischen Zeiten den Überblick zu behalten, ist wichtig. Überlege dir Strategien, wie du Stress bewältigen kannst, und teile diese im Interview mit. Das zeigt, dass du auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.