Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorständin bei Entscheidungsgrundlagen und Projektmanagement.
- Unternehmen: Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Option auf unbefristete Anstellung und einem Gehalt von 3.635,20 Euro.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in Wien mit gutem Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Rolle in einem wichtigen historischen Kontext.
- Qualifikationen: Wirtschafts- oder Rechtsstudium von Vorteil, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3635 - 3635 € pro Monat.
Im Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus gelangt die Position als Assistenz einer Vorständin zur Ausschreibung. Der Nationalfonds wurde 1995 eingerichtet, um die Verantwortung der Republik Österreich gegenüber den Opfern des Nationalsozialismus zum Ausdruck zu bringen. Der Fonds wird von einem Vorstand geleitet, der aus zwei Vorständinnen besteht. Zu den Aufgaben des Fonds zählen insbesondere Leistungen an NS-Überlebende, die Förderung von Projekten zu NS-Aufarbeitung und Gedenken, die Unterstützung von Gedenkdienstleistenden sowie Recherchen zu NS-Verfolgung und die Sammlung lebensgeschichtlicher Zeugnisse von NS-Opfern. Zudem fördern wir die Instandsetzung jüdischer Friedhöfe und betreuen Gedenk- und Erinnerungsstätten.
Aufgaben:
- selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Vorständin
- Vorbereitung von Sitzungen und Aufbereitung von Unterlagen für die Gremien des Nationalfonds (Kuratorium, Komitee, Beirat, Jury)
- Vorbereitung von Beschlüssen des Vorstandes mit Schwerpunkt Budget- und Personalangelegenheiten sowie Projektmanagement
- Dokumentation der Beschlüsse des Vorstandes und des Kuratoriums im Auftrag der Vorständin
- Planung und Aufbereitung kurz-, mittel- und langfristiger Arbeitsschwerpunkte der Vorständin
- Projektorganisation, insbesondere Projektplanung, -umsetzung, -nachbereitung
- Erarbeitung von Vorschlägen zur operativen Abwicklung und Umsetzung von Fördermaßnahmen
- Vorbereitung und Umsetzung öffentlicher Beschaffungen, gegebenenfalls unter Einbindung externer rechtlicher Beratung
- Vorbereitung und Gestaltung von Berichten an den Vorstand, das Kuratorium, den Präsidenten des Nationalrats, Kontrolleinrichtungen, insbesondere Kontrollausschuss, Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung und Rechnungshof sowie Unterstützung bei der Abwicklung des laufenden Geschäftsgangs im Auftrag der Vorständin
Mindestanforderungen:
- erfolgreiche Absolvierung eines wirtschaftswissenschaftlichen und/oder eines rechtswissenschaftlichen Studiums an einer Universität oder Fachhochschule (second level degree) von Vorteil, mindestens jedoch eine wirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau
- österreichische Staatsbürgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Unbescholtenheit
- bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst bzw. Bescheinigung der Untauglichkeit
Persönliche Anforderungen:
- sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch, jeweils Niveau C1 in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse erwünscht
- Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Durchführung von Arbeiten und Aufgaben; Innovationsfreudigkeit
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein; Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Umsetzung von Aufträgen
- netzwerkorientiertes Denken
- Bereitschaft für Fort- und Weiterbildung sowie für Dienstreisen
- Berufserfahrung und einschlägige Vorkenntnisse in verwandten Bereichen von Vorteil
Fachliche Anforderungen:
- Kenntnisse im Bereich Personalmanagement, Personalführung und Budgetadministration
- Kenntnisse im Projektmanagement
- einschlägige EDV-Anwenderkenntnisse (MS Word, Power Point, Excel, SAP); allenfalls Präsentations- und Gestaltungserfahrung
- innovative Konzeptentwicklung und deren Begleitung
- Dokumentationserfahrung
Wir bieten:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in 1070 Wien, Kirchberggasse 33–35
- ein Vollzeit-Dienstverhältnis, zunächst befristet auf ein Jahr mit Probemonat und Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung; ehestmöglicher Beginn erwünscht
- ein Mindestbruttogehalt von monatlich Euro 3.635,20 auf Vollzeitbasis bei 40 Stunden/Woche nach dem Schema der Vertragsbediensteten des Bundes, Einstufung v 1/1; abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine höhere Einstufung möglich
- eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- ein gutes, kollegiales Betriebsklima
Das genannte Monatsentgelt kann sich auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten oder aufgrund sonstiger Besonderheiten des Arbeitsplatzes und der damit verbundenen Entlohnungsbestandteile erhöhen.
Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich (m/w/d) Arbeitgeber: Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus
Der Nationalfonds der Republik Österreich bietet eine bedeutende und verantwortungsvolle Position als Assistenz einer Vorständin, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Aufarbeitung der NS-Vergangenheit beizutragen. Mit einem kollegialen Betriebsklima in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld in Wien, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Unterstützung von NS-Überlebenden und die Förderung von Gedenkprojekten einsetzt.
Kontaktdaten:
Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder durch persönliche Kontakte – je mehr du dich zeigst, desto höher sind deine Chancen, von den richtigen Personen wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über den Nationalfonds und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Vorständin bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, beim Nationalfonds zu arbeiten.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Assistenz zusammenhängen. Ob Projektmanagement oder Budgetadministration – zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus vorbereitet
✨Informiere dich über den Nationalfonds
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Nationalfonds der Republik Österreich und seinen Aufgaben auseinandersetzen. Verstehe die Ziele des Fonds und die Bedeutung seiner Arbeit für die Opfer des Nationalsozialismus. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Projektmanagement, Budgetadministration oder Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Du könntest auch einige Fragen vorbereiten, um während des Interviews aktiv zu zeigen, dass du gut kommunizieren kannst.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews gebeten wirst, eine kurze Aufgabe zu erledigen, wie z.B. das Erstellen eines Berichts oder das Planen einer Sitzung. Übe solche Aufgaben im Voraus, um sicherzustellen, dass du schnell und effizient arbeiten kannst.
