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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Verwaltungsaufgaben und organisiere Meetings im Nationalpark Schwarzwald.
- Arbeitgeber: Die Nationalparkverwaltung Schwarzwald fördert Wildnis und biologische Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein Dienstlaptop für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inklusiven Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Natur im Nationalpark Schwarzwald wird eine Spur wilder. Dafür braucht sie ihre Zeit. Die Beschäftigten der Nationalparkverwaltung begleiten diese Entwicklung, ohne sie zu werten. Gemeinsam tragen wir die Gedanken von Wildnis und biologischer Vielfalt weiter, als Leitsätze unseres Handelns. Als untere und höhere Naturschutz-, Forst- und Jagdbehörde sind wir für den Nationalpark umfassend verantwortlich.
Für dieses Aufgabenfeld möchten wir im Fachbereich 1 – Verwaltung folgende Stelle besetzen:
ASSISTENZ (M/W/D) SACHBEREICH 14 ÄMTER UND RECHTSANGELEGENHEITEN
Nationalparkverwaltung Ruhestein
01.11.2025
Vollzeit
unbefristet
Entgeltgruppe E5
Allgemeine Assistenztätigkeiten im Bereich Ämter, Rechtsangelegenheiten und zentrale Dienste
Dazu gehören insbesondere:
- Unterstützung bei behördlichen Verwaltungsaufgaben (z. B. Genehmigungs-, Vergabe- und Ordnungswidrigkeitenverfahren)
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen
- Überwachung von Terminen
- Erfassen und Ablage von Dokumenten in der E-Akte
- Registerabfragen/-veröffentlichungen
- Führen von Statistiken – Unterstützung bei der Herstellung von barrierefreien Dokumenten
- Unterstützung bei der Ausgabe von Dienstbekleidung
- Postbearbeitung
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) und Kenntnisse in der Anwendung von Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit PC und den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität und Zuverlässigkeit
Hinweis:
Die Vorstellungsgespräche zur Besetzung dieser Stelle sind für Dienstag, den 23.09.2025 vormittags geplant.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich möglich. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Wir legen großen Wert auf Vielfalt – und zwar in allen Bereichen des Nationalparks. Inklusion, gleichberechtigte Teilhabe und kulturelle Vielfalt haben wir in unserem Leitbild verankert. Dies gilt es, in die Tat umzusetzen. Wir arbeiten stetig daran, allen Menschen mehr Zugang zu ermöglichen. Dafür sind wir offen , Neues auszuprobieren. In unseren Teams kommen bereits Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und individuellen Bedarfen zusammen, aber wir möchten uns noch inklusiver und bunter aufstellen. Für die ausgeschriebene Stelle sprechen wir deshalb vor allem auch behinderte Menschen, Menschen mit Migrationshintergrund sowie Menschen außerhalb der klassischen Geschlechterrollen an, sich zu bewerben.
Lassen Sie uns wissen, welche Voraussetzungen für Sie wichtig sind (z. B. Arbeits-Assistenz, Arbeitsplatz-Gestaltung, Pausen-Management, Teilzeit-Wunsch). Gibt es etwas, das wir im Verfahren oder bei der Kommunikation mit Ihnen beachten sollten? Mit unserer Schwerbehindertenvertretung (SBV) und der Inklusionsbeauftragten befinden wir uns im aktiven Austausch. Über Anregungen zur Weiterentwicklung eines inklusiven Bewerbungs-Prozesses freuen wir uns.
Benefits:
- 30 Tage Urlaub (bei 5 Arbeitstagen pro Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge (in der VBLklassik)
- Dienstlaptop (Für ein mobiles Arbeiten)
- Flexible Arbeitszeiten (Beste Work-Life-Balance)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Wir fördern Ihren Karriereweg.)
- Inklusion (barrierefreie Arbeitsplatzgestaltung und individuelle Anpassungen, um spezifischen Bedarfen gerecht zu werden; ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten wertgeschätzt und gefördert werden; Unser Inklusionsteam unterstützt Sie beim Zugang und Weiterbildungsmöglichkeiten)
- JobBike BW-Leasing (In Kooperation mit JobRad GmbH)
- Parkplatz (Gegen eine geringe Gebühr)
- Tarifvertrag (Beschäftigung gemäß TV-L)
- Telearbeit (Bis zu drei Tage in der Woche von zu Hause arbeiten.)
- Zuschuss für den ÖPNV (Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket bis zu 25 Euro)
Assistenz (m/w/d) Recht und zentrale Dienste Arbeitgeber: Nationalpark Schwarzwald
Kontaktperson:
Nationalpark Schwarzwald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Recht und zentrale Dienste
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Bereich der Verwaltungsaufgaben, insbesondere in Bezug auf Genehmigungs- und Ordnungswidrigkeitenverfahren. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Abläufe und Anforderungen in der Nationalparkverwaltung hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Besprechungen organisiert oder Dokumente strukturiert abgelegt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur inklusiven Kultur innerhalb der Nationalparkverwaltung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und dass du die Werte der Organisation teilst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Programmen zu sprechen. Du könntest auch einige spezifische Funktionen oder Tools erwähnen, die du häufig verwendest, um deine Effizienz bei der Arbeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Recht und zentrale Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie den sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Assistenz im Bereich Ämter und Rechtsangelegenheiten qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nationalpark Schwarzwald vorbereitest
✨Informiere dich über den Nationalpark Schwarzwald
Es ist wichtig, dass du dich über die Ziele und Werte des Nationalparks informierst. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Wildnis und biologischer Vielfalt verstehst und wie diese Aspekte in deine zukünftige Arbeit als Assistenz einfließen können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Protokollierung von Besprechungen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Da die Stelle Kenntnisse im Verwaltungsrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden würdest, insbesondere in Bezug auf Genehmigungs- und Vergabeverfahren.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem inklusiven Arbeitsumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und wie du dich an unterschiedliche Arbeitsbedingungen anpassen kannst, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
