Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kaufmännische Prozesse im Gebäudemanagement und bearbeite Rechnungen.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Birkenfeld mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements und arbeite in einem vielseitigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnlichem Beruf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) bei der Abteilung 6 - Bauen zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA bewertet.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Buchhalterische Abwicklung im Ergebnis- und Investitionshaushalt
- Kaufmännisches Rechnungswesen (Rechnungseingang u. Rechnungsabwicklung)
- Bearbeitung der Versicherungsverträge und Versicherungsfälle
- Bearbeitung der Schadensfälle und Schadensersatzforderungen
- Kostenabrechnungen mit anderen Schulträgern, Nebenkostenabrechnungen
- Abrechnung der Hausmeisterdienstwohnungen
- Abrechnung und Überwachung der Miet- und Pachtzahlungen
- Mitarbeit und Korrespondenz im Technischen Gebäudemanagement
- Beschaffung von Ausstattung für die Liegenschaften, z.B. Schulmobiliar
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- Ebenfalls zugelassen werden Bewerber/innen mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem ähnlichen Beruf (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)) und der Bereitschaft zum Absolvieren des Angestelltenlehrgangs I
- Gute kaufmännische bzw. buchhalterische Kenntnisse
- Technisches Verständnis in der Gebäudebewirtschaftung
Wir wünschen uns:
- Eine Einarbeitung in die fachspezifische Software
- Eine gute Auffassungsgabe und Interesse an der Bewältigung von anspruchsvollen Sachverhalten
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Anwendungen (Microsoft-Office)
- Engagiertes, selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine krisenfeste unbefristete Vollzeitstelle
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Eine tarifgerechte Bezahlung
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- Eine leistungsorientierte Einmalzahlung
- Eine betriebliche Zusatzversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung
- Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr
- Gleitende Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das kaufmännische Gebäudemanagement Arbeitgeber: Nationalparklandkreis Birkenfeld
Die Kreisverwaltung Birkenfeld bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) für das kaufmännische Gebäudemanagement eine sichere, unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Telearbeit und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Nationalparklandkreis Birkenfeld Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für das kaufmännische Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die kaufmännischen und technischen Aspekte des Gebäudemanagements verstehst!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorstellungsgespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Position im kaufmännischen Gebäudemanagement.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für das kaufmännische Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im kaufmännischen Gebäudemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse hervor, die zu den Aufgaben passen. Wenn du bereits im kaufmännischen Rechnungswesen oder in der Gebäudeverwaltung gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken klar kommunizieren.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nationalparklandkreis Birkenfeld vorbereitet
✨Informiere dich über die Kreisverwaltung Birkenfeld
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreisverwaltung Birkenfeld und deren Abteilung 6 - Bauen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kaufmännischen und buchhalterischen Kenntnisse unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Rechnungswesen, Schadensfällen oder Kostenabrechnungen umgegangen bist.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da technisches Verständnis in der Gebäudebewirtschaftung wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über fachspezifische Software und technische Abläufe betreffen. Vielleicht kannst du auch eigene Ideen zur Verbesserung einbringen.
✨Teamfähigkeit betonen
In deinem Interview wird Teamarbeit eine Rolle spielen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du engagiert und selbstständig bist, aber auch gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
