Director of Finance (A8)

Organisation Summary and Post Context: Die Allied Air Command (AIRCOM) ist das Single Service Command (SSC), das für die Bereitstellung von Luft- und Weltraumkraft für Allianz-Luftoperationen und -missionen verantwortlich ist. Es bildet den Kern der NATO-Befehlsstruktur (NCS) Joint Force Air Component (JFAC) und ist in der Lage, geeignete Befehls- und Kontrollstrukturen (C2) zu etablieren und als Joint Task Force (JTF) zu agieren, wenn dies von SACEUR angeordnet wird. Die A8-Direktion ist verantwortlich für das ordnungsgemäße Finanz- und Beschaffungsmanagement, einschließlich der Entwicklung, Implementierung und Überwachung aller budgetären, buchhalterischen und vertraglichen Aktivitäten innerhalb von AIRCOM, um statische/deployierte, ständig 24/7/365 und Luft- und Cyberraumaktivitäten in Übereinstimmung mit den NATO-Finanzregeln und -verfahren zu unterstützen.

Der Direktor für Finanzen (A8) ist verantwortlich für die korrekte Anwendung aller internationalen und nicht zugewiesenen Mittel, die für die Nutzung in ganz AIRCOM genehmigt sind (HQ AIRCOM und vier untergeordnete Einheiten in vier verschiedenen Nationen). Der Direktor für Finanzen (A8) führt interne Kontroll- und Risikomanagementaktivitäten gemäß den NATO-Finanzvorschriften (NFRs) durch, koordiniert interne und externe Prüfungen und etabliert ein System der internen finanziellen und budgetären Kontrolle, das alle Aspekte des Finanzmanagements umfasst. Diese Stelle berichtet an OAC GXCX 0010 - Chief of Staff - OF-7.

Main responsibilities:

• Stellt auf Anweisung des ACO Financial Controller die Vertretung im Budgetausschuss in allen Angelegenheiten mit finanziellen Auswirkungen sicher.
• Agiert als der leitende verantwortliche Geschäftsführer für alle Finanzmanagementoperationen bei HQ AIRCOM und den AC-weiten untergeordneten Einheiten.
• Übt technische Aufsicht und Kontrolle über die Aktivitäten des untergeordneten Personals und der eingesetzten Vorabdetachements aus.
• Leitet die breite Palette technischer Aktivitäten, die mit der Bereitstellung finanzieller Unterstützung für Hauptquartiere und Operationen verbunden sind.
• Direktoren technischer Experten mit spezifischem Wissen in verschiedenen Funktionsbereichen und überprüft deren Ergebnisse auf Qualität und technische Genauigkeit.
• Als Hauptberater für das Finanzmanagement des Kommandanten nimmt er an Planungsaktivitäten im gesamten Hauptquartier teil und gibt Ratschläge zur Erschwinglichkeit und Kosteneffektivität vorgeschlagener neuer Politiken, Pläne und Anforderungen.
• Verantwortlich gegenüber dem Chief of Staff für die Leitung der Budget-, Finanz- und Beschaffungsabteilungen.
• Überwacht die Einhaltung der Gesetze des Gastlandes bezüglich Steuerbefreiungen.
• Trägt zur Entwicklung finanzieller Rahmenrichtlinien und Leitlinien für neue Programme und Initiativen bei.
• Hat die Genehmigungsbefugnis für Verträge und kann NATO durch Unterzeichnung von Verträgen und Bestellungen verpflichten.
• Analysiert und bewertet die Kosteneffektivität und Erschwinglichkeit neuer Politiken, Pläne und Anforderungen.

Qualifications:

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Bereich der Finanzverwaltung, davon mindestens 5 Jahre auf der Ebene des oberen Managements.
• Ein Master-Abschluss oder gleichwertig in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet und 4 Jahre relevante Berufserfahrung sind erforderlich.
• Ausreichende rechtliche Kenntnisse und Erfahrungen, um zu bestimmen, wann rechtliche Aspekte für finanzielle Entscheidungen und Verfahren von Bedeutung sind.
• Nachweisliche Erfolge in herausfordernden Führungspositionen.
• Kenntnisse der Fähigkeiten von Computersystemen sind erforderlich; Vertrautheit mit geeigneten Buchhaltungs- und computergestützten Finanzsystemen ist von Vorteil.
• Formale Schulung im Finanzmanagement ist unerlässlich.
• Erfahrung im NATO-Umfeld (NATO-Budgets und NATO-Finanzvorschriften) ist wünschenswert.

Personal Attributes and Competencies:

• Diese Stelle erfordert eine reife und taktvoll handelnde Person mit gesundem Urteilsvermögen, Flexibilität und der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zwischen Themen zu analysieren.
• Der Stelleninhaber muss die höchsten Integritätsstandards wahren und in der Lage sein, Entscheidungen zu treffen, die die finanziellen Interessen und das Image der NATO schützen.
• Er muss bereit sein, häufig zu reisen und lange, unregelmäßige Arbeitszeiten zu leisten, wenn dies erforderlich ist.

Contract:

• Der erfolgreich ausgewählte Kandidat muss eine NATO-Medizinische Untersuchung bestehen und eine NATO-Sicherheitsfreigabe erhalten, bevor ein Beschäftigungsangebot unterbreitet wird.
• Gemäß der aktuellen Politik und den NATO-Finanzvorschriften wird neu rekrutierten Mitarbeitern für die Position des Direktors für Finanzen ein Dreijahresvertrag angeboten, der einmalig verlängert werden kann.

Recruitment process:

• Um sich zu bewerben, müssen die Kandidaten ihre Bewerbung elektronisch über die NATO Talent Acquisition Platform einreichen.
• Besondere Aufmerksamkeit sollte den Abschnitten Bildung und Erfahrung des Bewerbungsformulars gewidmet werden.