Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Operations Wing mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Werde Teil eines multinationalen Teams bei NATO.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Sozialversicherung und wertvolle Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mission der NATO und trage zu globalem Frieden bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroverwaltung und gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dies ist eine vorübergehende Position, die dringend besetzt werden muss und der Besteuerung gemäß den geltenden Gesetzen des Gastlandes unterliegt.
ÜBER SIE
Wir suchen hochmotivierte Personen für das Operations Wing Command & Coordination Office, die als Ansprechpartner für alle Fragen des Operations Wings in Bezug auf den Wing Commander und den Deputy Commander in der Verwaltung, Umsetzung und Ausführung von projektrelevanten Aufgaben des Operations Wings fungieren. Die Aufgaben umfassen die normalen administrativen Funktionen sowie protokollarische und terminliche Aufgaben.
Der ideale Kandidat muss über Folgendes verfügen:
- Gute Kenntnisse der Büroverwaltungsverfahren und administrativen Prinzipien, erworben durch mindestens 3 Jahre relevante, aktuelle Berufserfahrung;
- Höhere Sekundarschulbildung und eine mittlere berufliche Ausbildung, die zu einer formalen Qualifikation führen kann, mit 2 Jahren Erfahrung, oder Sekundarschulbildung und abgeschlossene fortgeschrittene berufliche Ausbildung, die zu einer beruflichen Qualifikation oder beruflichen Akkreditierung führt, mit 4 Jahren relevanter Erfahrung;
- Kenntnisse in automatisierten Datenverarbeitungssystemen (ADP);
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Folgendes wird als Vorteil angesehen:
- Frühere NATO-Zuweisung;
- Erfahrung in einem internationalen/militärischen Umfeld;
- Frühere Berufserfahrung als Sekretär auf Führungsebene;
- Vertrautheit mit den administrativen Prinzipien und Verfahren der NATO;
- Fähigkeit in englischer Zeichensetzung und Grammatik;
- Abgeschlossene fortgeschrittene berufliche Ausbildung im administrativen/bürokratischen Bereich.
WARUM FÜR UNS ARBEITEN?
Indem Sie unserer Organisation beitreten, werden Sie Teil eines multinationalen Teams, das auf das gemeinsame Ziel der NATO hinarbeitet, Frieden zu sichern und demokratische Werte für über eine Milliarde Menschen zu fördern. Wir setzen uns dafür ein, ein kollaboratives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt und Professionalität basiert, in dem die Arbeit jedes Einzelnen einen Unterschied macht und einen bedeutenden Einfluss auf die Mission und den Betrieb des Bündnisses hat. Wenn dies mit Ihnen übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.
IHRE ROLLE
- Bedienung aller Arten von Standardbürogeräten, einschließlich PC-basierter Anwendungen auf klassifizierten und nicht klassifizierten Systemen unter Verwendung einer vollständigen Suite professioneller Bürosoftware;
- Vorbereitung und Abfassung von Korrespondenz, Memoranden, Briefen, Berichten, Gesprächsnotizen, Briefings und anderen Formen der Korrespondenz aus Entwürfen;
- Entwurf von Korrespondenz aus mündlichen Anweisungen oder schriftlichen Notizen;
- Überprüfung von Korrespondenz, die zur Unterschrift eingereicht wird, auf ordnungsgemäße Formatierung und Grammatik;
- Protokollierung, Vorbereitung, Koordination und Verteilung von Protokollen umfangreicher und technisch komplexer Besprechungen und Konferenzen;
- Überprüfung, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden und ausgehenden Post des Kommandogruppen, einschließlich Faxe, lokale und externe E-Mails;
- Vorbereitung visueller Hilfsmittel und grafischer Präsentationen für den Commander/Deputy Commander;
- Beantwortung von Telefonanrufen und Informationen für Besucher sowie Verwaltung der eingegangenen Nachrichten;
- Pflege/Koordination der Zeitpläne und Termine des Wing Commanders und des Deputy Commanders, Sammlung und Pflege der Zeitpläne der Schlüsselpersonen des Operations Wings;
- Überwachung und Koordination der Fristen, Termine und Zeitpläne der Kommandogruppe und Sicherstellung des Bewusstseins der betroffenen Mitarbeiter;
- Überwachung der Aktionspunkte der Besprechungen des Wing Commanders; Zusammenarbeit mit den Squadron Commanders, Division Chiefs des Operations Wings, deren Mitarbeitern oder anderen wichtigen/leitenden Personen zu offenen Aktionspunkten;
- Pflege des Ablagesystems der Kommandogruppe des Operations Wings, Ablage und Abruf von Dokumenten;
- Sammlung von Informationen, Recherche von Themen, Zusammenstellung und Vorbereitung statistischer Informationen nach Anweisung;
- Koordination von Besuchsanordnungen für VIPs, Durchführung protokollarischer Aufgaben, Betreuung militärischer Besucher, Würdenträger und anderer Gäste;
- Organisation von Reisen und Vorbereitung von Reiseplänen und -aufträgen;
- Überwachung des Status des Operations Wing Anteils des jährlichen Operations & Support (O&S) Budgets, Unterstützung bei der Entwicklung des Budgetplans des Operations Wings, Erteilung von Zahlungsautorisierungen und Beratung des Commanders zu Budgetfragen;
- Verwaltung des Budgets des Operations Wings, einschließlich Budgetschätzungen, Entwurf des Budgetplans, Überwachung der Ausgaben, Erteilung von Zahlungsautorisierungen und Beratung des Commanders zu Budgetfragen;
- Handeln als technischer Anforderungen des Component Contracting Officer (COTR) und Verwaltung des Anteils des Operations Wings an den entsprechenden Verträgen;
- Verwaltung des NATO-Medaillen- und Auszeichnungsprogramms, einschließlich der Koordination der Einreichungen des Wings für NATO-Medaillen, Missionsabzeichen und andere Auszeichnungen/Anerkennungen;
- Kontrolle der Esprit de Corps Mittel des Operations Wings;
- Überwachung und Koordination, allgemein gesagt, des Betriebs des Operations Wing Orderly Room;
- Beratung des Wing Commanders/Deputy Commanders in allen Angelegenheiten bezüglich der internen Kommunikation und Liaison;
- Bereitstellung von inoffizieller Sprachübersetzungsunterstützung (Englisch/Deutsch).
IHRE TEAM
Das Operations Wing ist verantwortlich für die effektive Durchführung aller Flugoperationen, einschließlich Planung, Ausführung und Kontrolle sowie Sicherheit. Das Operations Wing ist verantwortlich für die Planung und Durchführung der Qualifikation und Fortbildung von Luftbesatzungen.
IHRE FÄHIGKEITEN
- Ausgezeichnetes Urteilsvermögen und organisatorische Fähigkeiten
- Erhebliche Diskretion, Takt und Diplomatie
- Vielseitigkeit, da die Stelle eine Vielzahl von Funktionen abdeckt
- Fähigkeit, methodisch und genau zu arbeiten
GEHALT/LEISTUNGEN
Die in dieser Stellenausschreibung angegebenen Gehaltswerte basieren auf der NATO-Einheitsgehaltsskala und unterliegen der Besteuerung. Die Versicherung für temporäres Personal erfolgt durch die Teilnahme am nationalen Sozialversicherungssystem des Gastlandes.
UNTERSTÜTZENDE DOKUMENTATION
Bitte fügen Sie alle Dokumente (Nachweise über die höchste Ausbildung, Diplome, Zertifikate, Zeugnisse usw.) bei, die Sie für besonders relevant für die Qualifikationsanforderungen in dieser Anzeige halten. Alle Dokumente, die in einer anderen Sprache als Englisch eingereicht werden, müssen von mindestens einer inoffiziellen Übersetzung begleitet sein. Bitte beachten Sie, dass die Kandidaten bei Übernahme der Aufgaben gebeten werden, die Originalzertifikate ihrer Ausbildung und Berufserfahrung vorzulegen, die für diese Stelle relevant sind.
VERTRAG
Der erfolgreiche Kandidat wird diese Stelle als TEMPORÄRE ANSTELLUNG besetzen und erhält einen befristeten Vertrag von sechs Monaten. Gemäß den NATO-Vorschriften für ziviles Personal dürfen temporäre Mitarbeiter nicht länger als sechs Monate für dieselbe Aufgabe beschäftigt werden, jedoch können die Verträge, falls erforderlich, um einen weiteren Zeitraum von bis zu sechs Monaten verlängert werden.
INTERVIEW
Unser Rekrutierungsteam wird den eingeladenen Kandidaten weitere Anweisungen geben.
WIE MAN SICH BEWIRBT
Bereit, einen Unterschied zu machen? Klicken Sie hier, um sich direkt über die Talent Requisition Platform zu bewerben: https://nato.taleo.net/careersection/2/jobsearch.ftl?lang=en Nach Erstellung eines Kandidatenkontos wählen Sie die Stelle aus, für die Sie sich bewerben, und füllen das Bewerbungsformular aus, das einen Vorauswahlfragebogen enthält. Für weitere Informationen zur Bewerbung: https://www.youtube.com/watch?v=7FIWZGpLHUM https://www.youtube.com/watch?v=LoP9YmLG7k8
Staff Assistant (Command and Coordination) - Temporary Hire Arbeitgeber: NATO
Als Teil unseres multinationalen Teams tragen Sie aktiv zur Mission der NATO bei, Frieden zu sichern und demokratische Werte zu fördern. Wir bieten eine respektvolle und professionelle Arbeitsumgebung, in der Ihre Arbeit einen bedeutenden Einfluss hat. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem einzigartigen internationalen Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche und persönliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Staff Assistant (Command and Coordination) - Temporary Hire erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von NATO und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei NATO Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Staff Assistant (Command and Coordination) - Temporary Hire mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei NATO von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei NATO solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei NATO ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei NATO gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NATO vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei NATO sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei NATO verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
