Staff Officer (ARMO Logistics Requirements) - NATO 2030

Organisation Summary and Post Context: Die Allied Air Command (AIRCOM) ist das Single Service Command (SSC), das für die Bereitstellung von Luft- und Weltraumkraft für Allianz-Luftoperationen und -missionen verantwortlich ist. AIRCOM bildet den Kern der NATO-Befehlsstruktur (NCS) Joint Force Air Component (JFAC), die in der Lage ist, geeignete Befehls- und Kontrollstrukturen (C2) zu etablieren und als Joint Task Force (JTF) zu operieren, wenn dies von SACEUR angeordnet wird. Die Command Group (CG) bietet spezialisiertes Fachwissen, Koordination, Management, Unterstützung des Personals und administrative Dienstleistungen für den Commander (COM), den Deputy Commander (DCOM) und den Chief of Staff.

Der Amtsinhaber ist verantwortlich für die Unterstützung der Logistik (LOG)-Elemente des AIRCOM Resourcing Management Office (ARMO) Portfolios. Er wird fachkundige Beratung, administrative und projektbezogene Unterstützung sowie Stakeholder-Management für den ARMO-Manager in allen LOG-Aspekten der ARMO-Mission bereitstellen. Dies umfasst unter anderem: funktionale Logistikanalyse, Stakeholder-Koordination, Projektunterstützung, Dokumentenmanagement und Projektüberwachung, die für die Entwicklung und Koordination der Anforderungen an die NATO 2030-Initiativen unter der Verantwortung von AIRCOM erforderlich sind.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützt den ARMO-Manager bei der Sammlung, Vorbereitung und Validierung der AIRCOM-Anforderungsdokumentation, die LOG-Bemühungen betrifft und/oder impliziert.
• Stellt Fachberatung und Dokumentationsunterstützung für den ARMO-Manager, die AIRCOM-Führung und andere NATO-Gremien in Bezug auf laufende Fähigkeitserbringungsprozesse bereit, die sich aus den AIRCOM-Anforderungen ergeben.
• Gewährleistet die Qualitätssicherung der Operational Requirement Statement (ORS)-Dokumentation und koordiniert alle Vorbereitungsunterstützungen für LOG-Anforderungen.
• Stellt Management- und Koordinationsunterstützung für die Sammlung, Bewertung und Einreichung der LOG-Anforderungen innerhalb von AIRCOM und seinen nachgeordneten Einheiten (CAOCs und DACCC) bereit, um Duplikationen oder Fragmentierungen der Anforderungen zu vermeiden und die Geschäftskontinuität sicherzustellen.
• Hält, falls erforderlich, Kontakt mit externen Stellen zur Koordination von NATO 2030 ARMO LOG-Projekten.
• Unterstützt die Entwicklung und Implementierung von Richtlinien, Doktrinen und ergänzenden AIRCOM-Dokumenten bezüglich der NATO 2030 LOG-Unterstützung für AIRCOM.
• Gibt Anweisungen und Leitlinien für ARMO-Produkte, die mit der LOG-Community auf ACO- und ACT-Ebene verbunden sind.
• Koordiniert mit SHAPE-Direktionen, Divisionen, Kommandos, ACT, NATO HQ und NATO-Agenturen für alle LOG-Anfragen nach Informationen, Besprechungen und der Lieferung von Produkten.
• Vertretung der ARMO-Interessen bei LOG-Planungs-/Projektbesprechungen, Konferenzen, Gremien und Arbeitsgruppen.
• Unterstützt und leitet, wo erforderlich, LOG-bezogene Vertretungsfunktionen gegenüber allen NCS- und Nicht-NATO-Entitäten wie HN und nationalen Organisationen zur Umsetzung der NATO 2030 ARMO-Projekte.
• Verantwortlich für die Ressourcenplanung der NATO 2030 ARMO, koordiniert LOG-Anforderungen und neue Fähigkeiten mit externen Agenturen und Kommandos.
• Führt Aufgaben und Funktionen aus, die häufig interne und externe hochrangige Kontakte erfordern, einschließlich Koordination und Verhandlung mit hochrangigen zivilen und militärischen Behörden des Gastlandes.
• Repräsentiert die Interessen des Hauptquartiers im Rahmen der NATO-Richtlinien, technischen Richtlinien und Handbücher.

Qualifikationen:

• Universitätsabschluss in einem relevanten Fachgebiet wie Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Managementinformationssysteme, Rechnungswesen, öffentliche Verwaltung, Operationsforschung, Ingenieurwissenschaften oder Qualitätsingenieurwesen und mindestens 2 Jahre funktionsbezogene Erfahrung sind erforderlich.
• Erfahrung im Management von Projekten, typischerweise (aber nicht ausschließlich) in Verbindung mit der Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen zur Erfüllung identifizierter Geschäftsbedürfnisse.
• Erfahrung in strategischer Planung ist erforderlich.
• Erfahrung innerhalb eines LOG-Managementprojekts/-teams ist wünschenswert.
• Technisches Verständnis von AIR LOG-Systemen ist wünschenswert.
• Erfolgreicher Abschluss der folgenden zwei Kurse ist wünschenswert: Logistics Staff Orientation Course (LOG-LG-31632) und Resource Management Education Programme (RMEP) Course (ETE-FI-2708).

Sprachkenntnisse: Englisch – NATO Standard Proficiency 3333 (Hören, Sprechen, Lesen und Schreiben). Die Arbeit in diesem Posten und in diesem Hauptquartier erfolgt hauptsächlich in Englisch.

Persönliche Eigenschaften und Kompetenzen:

• Der Amtsinhaber muss über gute zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten sowie Diplomatie im Umgang mit zivilen und militärischen Mitarbeitern verfügen.
• Fähigkeit, eigene Initiative und Urteilsvermögen zu nutzen, um Lösungen für unerwartete Probleme vorzuschlagen.
• Fähigkeit, die eigene Arbeit zu planen und zu organisieren sowie Aufgaben und Maßnahmen zu priorisieren.
• Aufmerksamkeit für Details ist erforderlich und wesentlich für die Rolle.

Besondere Anforderungen: Der Mitarbeiter kann verpflichtet werden, eine ähnliche Reihe von Aufgaben an anderer Stelle innerhalb der Organisation auf demselben Niveau ohne Änderung des Vertrags auszuführen.

Vertragsdetails: Diese Anforderung unterstützt die NATO 2030-Agenda und ist projektgebunden. Der erfolgreiche Kandidat erhält einen 3-jährigen befristeten Vertrag als NATO International Civilian (NIC).

Bewerbungsprozess: Bewerbungen sind über die NATO Talent Acquisition Platform (NTAP) einzureichen. Bewerbungen, die auf andere Weise eingereicht werden, werden nicht akzeptiert.