Staff Officer (Infrastructure Development)

1. Post Kontext: Das Hauptquartier JSEC bietet ein widerstandsfähiges operatives Joint Headquarters, das in der Lage ist, 24/7-Operationen zu unterstützen, um die Ermöglichung (auf operativer Ebene) und, auf Anordnung, die Ausführung von Verstärkungen durch Kräfte (RbyFo) und den Nachschubfluss zu koordinieren, um zur Fähigkeit des Bündnisses beizutragen, Kampfkraft in, über und aus dem Verantwortungsbereich (AOR) zu projizieren und, falls erforderlich, in ein Joint Operations Area (JOA). Die Support-Direktion (SPT) ist verantwortlich für die Bereitstellung von funktionsübergreifender Expertise in Versorgung und Dienstleistungen, HNS Militärtechnik (MILENG), medizinischer Unterstützung, Wartung, CIS, Personalangelegenheiten (HR) und Logistik-Informationsmanagement. Die Joint Military Engineering Division (JENG) ist verantwortlich für die Gestaltung der physischen Betriebsumgebung (POE) durch Synchronisation, Überwachung, Koordination und Priorisierung militärtechnischer (MILENG) Fähigkeiten, Aktivitäten und Ressourcen. Der Joint Military Engineering Infrastructure Branch ist verantwortlich für Infrastrukturanforderungen, die für die RSN gelten, einschließlich der Unterstützung der JFCs durch die Entwicklung von Infrastrukturbewertungen, Infrastruktur-Gap-Analysen, Infrastrukturentwicklungsplänen und Notfallplänen. Der Stelleninhaber fungiert als primärer Ingenieur von JSEC für die Infrastrukturentwicklung, insbesondere hinsichtlich der Koordination und Anleitung zum NATO-Sicherheitsinvestitionsprogramm (NSIP), einschließlich des Managements von infrastrukturellen Projekten und der Zusammenarbeit mit relevanten Interessengruppen innerhalb und außerhalb der Organisation.

2. Hauptaufgaben: Die Aufgaben des Stelleninhabers sind:

• Funktioniert als primärer Ingenieur-Fachmann (SME) von JSEC für die Infrastrukturentwicklung, insbesondere hinsichtlich der Koordination und Anleitung zum NATO-Sicherheitsinvestitionsprogramm (NSIP).
• Gibt Ratschläge zu Management-, technischen, verfahrenstechnischen und finanziellen Aspekten im Zusammenhang mit den NSIP-Aktivitäten.
• Leitet infrastrukturelle Projekte und Programme, die das gesamte Spektrum der Infrastrukturpolitik, Ressourcenplanung und technische Fragen abdecken, und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen allen relevanten Interessengruppen.
• Fungiert als Sekretär des Requirement Review Board (RRB) und interagiert bei Bedarf mit anderen NATO-Ressourcengremien.
• Überwacht und verwaltet die INFRA-Unterstützung zur Entwicklung von Capability Packages (CP), koordiniert und liaist mit anderen NATO-Kommandos, Agenturen und nationalen Abteilungen nach Bedarf.
• Berät DCOS Support in allen Aspekten der NSIP-Aktivität, einschließlich Infrastrukturprojektmanagement und Erhaltung des NATO-Infrastrukturinventars.
• Überprüft und gibt Input zur operativen Infrastrukturentwicklung und -erhaltung.
• Entwickelt und pflegt ein fundiertes Verständnis der NATO-operativen Finanzierungsmechanismen, einschließlich der RRB-Verfahren, um Schulungen und Anleitungen gegebenenfalls bereitstellen zu können.
• Hilft bei der Entwicklung der Operation & Maintenance Inspection (O&MI) Pläne des Joint Force Command aus der Perspektive der Anforderungen von JSEC.
• Stellt Beratung, Unterstützung und Führung zur Verbesserung der Qualität der Infrastrukturentwicklung bereit, indem der Fokus auf Prozessen, Stakeholder-Management und messbaren Ergebnissen liegt.
• Teilnahme an Schulungs-, Evaluierungs-, Validierungs- und Zertifizierungsübungen operativer und untergeordneter HQ-Elemente, Bereitstellung von MILENG-Augenzeugen für NATO-Übungen nach Bedarf, einschließlich der Bereitstellung von MILENG NSIP-Fachwissen.
• Stellt sicher, dass die NSIP-Initiative innerhalb des HQ JSEC verstanden wird.

3. Besondere Anforderungen und zusätzliche Aufgaben: Der Stelleninhaber kann verpflichtet werden, eine ähnliche Reihe von Aufgaben an anderer Stelle innerhalb der Organisation auf demselben Niveau ohne Änderung des Vertrags auszuführen. Der Stelleninhaber kann verpflichtet werden, Einsätze zur Unterstützung militärischer Operationen und Übungen und/oder TDY (temporäre Dienst) Einsätze sowohl innerhalb als auch außerhalb der NATO-Grenzen durchzuführen. Solche operativen Einsätze können 30 Tage bis zu 183 Tage in einem Zeitraum von 547 Tagen überschreiten und können kurzfristig erfolgen. Für NATO International Civilian Staff stellt die Annahme eines Arbeitsvertrags, der mit dieser Stelle verbunden ist, die Zustimmung zur Durchführung von Einsätzen über 30 Tage dar, wenn dies erforderlich ist. Der Stelleninhaber fungiert als Sekretär des Requirement Review Board (RRB). Der Stelleninhaber handelt als autorisierter Anforderer. Insbesondere wird der Stelleninhaber:

• im Namen seines Bereichs/Organisationschefs die Ursprungsanfrage validieren und genehmigen und die Anfragen an die Fondsmanager weiterleiten.
• ist verantwortlich für die Verfolgung des Status der Anforderungen durch den Beschaffungszyklus und entwickelt technische Spezifikationen, die klar und vollständig sind, um dem Beschaffungsbeauftragten die Durchführung von Ausschreibungen zu ermöglichen und den Wettbewerb zu maximieren.
• trägt die endgültige technische Verantwortung für die Zertifizierung der Mindestmilitäranforderung (MMR).

4. Wesentliche Qualifikationen:

• Berufserfahrung: Diese Rolle erfordert nachgewiesene Erfahrung in der Militärischen Bauingenieurwesen. Aktivitäten, die militärische Einrichtungen identifizieren, entwerfen, bauen, mieten oder bereitstellen. Beteiligung an der operativen Planung zur Identifizierung der minimalen Bauanforderungen, die zur Unterstützung des Engagements militärischer Kräfte erforderlich sind. Erfordert Militärs und Zivilisten, die zertifizierte professionelle Ingenieure oder Architekten sind.
• Diese Rolle erfordert nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement. Das Management von Projekten, typischerweise (aber nicht ausschließlich) in Verbindung mit der Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen zur Erfüllung identifizierter Geschäftsbedürfnisse, Beschaffung und Nutzung der erforderlichen Ressourcen und Fähigkeiten innerhalb der vereinbarten Parameter von Kosten, Zeitrahmen und Qualität. Die Annahme und Anpassung von Projektmanagementmethoden basierend auf dem Kontext des Projekts und die angemessene Auswahl zwischen prädiktiven (planorientierten) Ansätzen oder adaptiven (iterativen/agilen) Ansätzen.

b. Ausbildung/Training: Universitätsabschluss in Bauingenieurdisziplinen, Managementinformationssystemen, Rechnungswesen, Wirtschaft, Finanzen, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Operations Research, Projektmanagement oder verwandten Disziplinen und 4 Jahre berufsbezogene Erfahrung oder höhere Sekundarschulausbildung und abgeschlossene berufliche Weiterbildung in dieser Disziplin, die zu einer beruflichen Qualifikation oder beruflichen Akkreditierung führt, mit 5 Jahren berufsbezogener und 2 Jahren funktionsbezogener Erfahrung.

c. Sprache: Englisch - SLP 3333 - (Hören, Sprechen, Lesen und Schreiben). Hinweis: Die Arbeit, sowohl mündlich als auch schriftlich, in dieser Stelle und im gesamten Hauptquartier erfolgt hauptsächlich in Englisch.

5. Wünschenswerte Qualifikationen: Folgendes würde als Vorteil angesehen:

• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement.
• Mitglied eines Berufsverbandes oder einer Institution.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit NATO/Nationalen Agenturen und Beratern.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit NATO/Nationalen Bauagenturen und Architektur-/Ingenieurbüros.
• Erfahrung in der Spezifizierung von Infrastrukturanforderungen für militärische Operationen.
• Erfahrung mit NATO-Finanzpolitik, Budget- und Beschaffungsverfahren.
• Erfahrung mit dem NATO-Sicherheitsinvestitionsprogramm.
• Frühere Erfahrungen mit NATO-Gemeinschaftsfinanzierungen.
• Sehr hohe numerische und analytische Fähigkeiten.
• Alle weiteren Schulungszertifikate und Kurse, die sich auf das Fachgebiet beziehen oder durch die NATO erworben wurden (z.B.: Ressourcenmanagement, Orientierungskurs).

6. Eigenschaften/Kompetenzen:

• a. Persönliche Eigenschaften: Muss über starke Diplomatie- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um mit technischem und militärischem Personal aus ACO, ACT und NCS zu interagieren. Muss analytische Fähigkeiten und kreatives Denken haben, um maßgeschneiderte Infrastrukturdatensystemlösungen zur Unterstützung von Operationen und Übungen zu analysieren und zu unterstützen. Der Stelleninhaber muss flexibel sein und in mehr als einem Bereich gleichzeitig arbeiten können. Strategisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Probleme und Konzepte zu bewältigen, sind erforderlich, zusammen mit kritischem Denken und Urteilsvermögen. Aufmerksamkeit für Details ist für die Rolle erforderlich und wesentlich.
• b. Berufliche Kontakte: Liaison mit höheren, parallelen und niedrigeren NATO-Hauptquartieren, NATO-Agenturen und Gastländern für die Verarbeitung und Entwicklung von Infra-Entwicklungsprogrammen und -initiativen. Verteidigt und sichert die NSIP-Anforderungen innerhalb von JSEC und anderen Partner-NATO-HQs während Besprechungen, Konferenzen und Arbeitsgruppen. Handelt als Ansprechpartner der Joint Military Engineering (JENG) Division für die Koordination mit anderen lokalen Divisionen und Stabsbeamten für die interne Prüfung und Koordination von Anforderungen und für die korrekte Anwendung der Bi-SC NSIP-Verfahren und -Richtlinien.
• c. Beitrag zu Zielen: Trägt zu den Planungs- und Implementierungsphasen von Projekten im Infrastrukturabschnitt bei. Die Koordinationsrolle als Sekretär des RRB ist entscheidend für die technische und finanzielle Lieferung von Capability Programme Plans (CPPs) / Capability Packages (CPs).

7. Vertrag:

• a. Beschäftigte NATO International Civilian Staff erhalten einen Vertrag gemäß den NATO-Zivilpersonalvorschriften.
• b. Gemäß der aktuellen Politik wird neu rekrutierten Mitarbeitern ein Dreijahresvertrag angeboten, der, vorbehaltlich einer zufriedenstellenden Empfehlung, auf einen unbefristeten Vertrag verlängert werden kann.
• c. Gehalt/Leistungen: Das Gehalt ist steuerfrei, einschließlich (wo zutreffend) Expatriierungs-, Familien- und Kinderzulagen sowie zusätzlicher Privilegien für expatriierte Mitarbeiter; Bildungszulage für Kinder (wo zutreffend) und ein hervorragendes privates Krankenversicherungssystem; großzügiger Jahresurlaub und Heimaturlaub (wenn zutreffend); Rentenplan.

8. Hinweise für Bewerber:

• a. Bewerbungen müssen über das E-Recruitment-System eingereicht werden. Bewerbungen und andere Dokumente werden nicht überprüft, wenn sie in anderen Formaten (einschließlich E-Mail, soziale Netzwerke usw.) gesendet werden. Bewerber sollten besonders beachten: Bei der Ausfüllung des Bewerbungsformulars über die NATO Talent Acquisition Platform können Sie Anhänge hinzufügen. Nur Anhänge, die ausdrücklich als Teil des Bewerbungsprozesses angefordert werden, werden berücksichtigt.
• b. Besonderes Augenmerk sollte auf den Abschnitt Bildung und Erfahrung Ihres Bewerbungsformulars gelegt werden, der mit Einzelheiten zu Ihrer bisherigen Karriere und Ihren Bildungsleistungen sowie Zertifizierungen ausgefüllt werden sollte, die sich auf Ihre Bewerbung beziehen.
• c. Alle Vorab-Befragungsfragen sollten vollständig beantwortet werden. Ausdrücke wie: „Bitte siehe angehängten Lebenslauf, bitte siehe Anhang, bitte siehe beigefügtes Dokument usw.“ sind nicht akzeptabel.
• d. Bevor Sie sich bewerben, empfehlen wir Ihnen, dieses Video anzusehen, das 6 Tipps zur Vorbereitung auf Ihren Bewerbungs- und Rekrutierungsprozess bietet. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess im System und sind sich nicht sicher, wie Sie fortfahren sollen? Dieses Video enthält die Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Bewerbung rechtzeitig erfolgreich einzureichen.
• e. Nach Überprüfung Ihrer Online-Bewerbung werden erfolgreiche Kandidaten in der Regel gebeten, ein vorab aufgezeichnetes Video-Interview abzulegen. Kurzfristige Kandidaten werden dann zu den abschließenden Bewertungen eingeladen.
• f. Die Ernennung unterliegt dem Erhalt einer Sicherheitsfreigabe, der Genehmigung der medizinischen Akte des Kandidaten durch den NATO-Medizinberater, der Überprüfung des akademischen Hintergrunds und der Berufserfahrung.
• g. Bewerber, die in diesem Wettbewerb nicht erfolgreich sind, können eine Ernennung zu einer anderen Stelle ähnlicher Art angeboten werden, sofern sie die erforderlichen Anforderungen erfüllen.
• h. Die Kandidatur von NATO-überschüssigem Personal der Klasse G17 wird vorrangig berücksichtigt.
• i. NATO akzeptiert keine Phase des Rekrutierungs- und Auswahlverfahrens, die ganz oder teilweise mit Hilfe von generativen KI-Tools, einschließlich und ohne Einschränkung von Chatbots, wie Chat Generative Pre-trained Transformer (Chat GPT) oder anderen sprachgenerierenden Tools, vorbereitet wurde. NATO behält sich das Recht vor, Bewerbungen zu überprüfen, um die Verwendung solcher Tools zu identifizieren. Alle Bewerbungen, die ganz oder teilweise mit Hilfe solcher generativen oder kreativen KI-Anwendungen erstellt wurden, können ohne weitere Berücksichtigung nach alleinigem Ermessen von NATO abgelehnt werden, und NATO behält sich das Recht vor, in solchen Fällen geeignete weitere Schritte zu unternehmen.

9. Zusätzliche Informationen:

• a. Über Ulm: Ulm zeichnet sich als eine der lebenswertesten Städte Deutschlands aus, indem es eine hochmoderne Berufswelt nahtlos mit einer außergewöhnlichen Lebensqualität verbindet. Als bedeutendes Innovationszentrum, das Heimat des „Science Park“ ist, ist es bekannt für sein akademisches und geschäftliches Ökosystem in Biotechnologie und KI, während seine strategische Bedeutung durch die Präsenz des NATO Joint Support and Enabling Command (JSEC) weiter unterstrichen wird. Stationiert in der Wilhelmsburg-Kaserne, dient JSEC als wichtiges multinationales Hauptquartier, das für die schnelle Bewegung und Nachhaltigkeit von Kräften in ganz Europa verantwortlich ist und Ulms Rolle als Schlüssel-