Staff Officer (Integrated Advisory)

1. Post Kontext
Hauptquartier JSEC bietet ein widerstandsfähiges operatives Joint Headquarters, das in der Lage ist, 24/7-Operationen zu unterstützen, um die Ermöglichung (auf operativer Ebene) und, auf Anordnung, die Ausführung von Verstärkungen durch Kräfte (RbyFo) und den Nachschubfluss zu koordinieren, um zur Fähigkeit des Bündnisses beizutragen, Kampfkraft über und aus dem Verantwortungsbereich (AOR) zu projizieren und aufrechtzuerhalten und, falls erforderlich, in ein Joint Operations Area (JOA). Die Managementdirektion (MGT) ist verantwortlich für die Integration, Koordination und Umsetzung von Dienstleistungen, Aktivitäten und Facility Management im gesamten HQ zur Unterstützung der Mission. Das Integrated Advisory Office (IAO) ist verantwortlich für die Identifizierung potenzieller organisatorischer und prozeduraler Verbesserungen im HQ. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Unterstützung des IAO-Leiters in analytischen Prozessen, der Entwicklung und Koordination von Politik-/Planungsvorschlägen zur Berücksichtigung und Entscheidung durch CG.

2. Hauptaufgaben
• Unabhängige und fundierte Beratung des Büroleiters zu Sonderprojekten.
• Unterstützung des Büroleiters bei der Entwicklung und Koordination von Politik- und Planungsvorschlägen.
• Unterstützung des Büroleiters mit einem analytischen und beratenden Gremium, das Prozesse überwacht und die Ergebnisse gemäß dem Änderungsmanagementprozess verbessert.
• Unterstützung des Büroleiters bei der Entwicklung organisatorischer Verbesserungen des HQ gemäß dem Änderungsmanagementprozess.
• Unterstützung des Chefs des Integrated Advisory Office bei Forschungsaktivitäten für Mitarbeiteraktivitäten.
• Unterstützung des Chefs des Integrated Advisory Office bei der Entwicklung und Implementierung des internen Kontrollrahmens.
• Unterstützung des Chefs des Integrated Advisory Office bei der Überwachung und Bewertung der Aktivitäten im gesamten HQ zur Unterstützung der Erreichung seiner Ziele.
• Initiierung, Durchführung und Ausführung von Programm- und/oder Projektmanagementpraktiken und anderen strategischen organisatorischen Änderungsmechanismen zu strukturellen organisatorischen Änderungsfragen.
• Initiierung und Gewährleistung einer kontinuierlichen Koordination mit J8 zu allen finanziell verwandten organisatorischen Änderungsangelegenheiten innerhalb der Grenzen.
• Gewährleistung einer kontinuierlichen Koordination mit J1 zu allen arbeitsbezogenen unternehmerischen organisatorischen Änderungsangelegenheiten.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur unternehmerischen Organisationsanalyse, Überprüfung von Geschäftsprozessen, Ressourcensparmaßnahmen und organisatorischer Optimierung und Balance im gesamten HQ.
• Initiierung und Entwicklung von Entwürfen für Forschungsberichte und Briefings, die Analysen und Empfehlungen für unternehmerische organisatorische Änderungsinitiativen enthalten.
• Initiierung von Programmen und Projekten, die sich auf Unternehmenswirksamkeit und -effizienz konzentrieren.
• Initiierung präventiver, fokussierter Unternehmenslösungen zur Verbesserung der unternehmerischen organisatorischen Leistung.

3. Besondere Anforderungen
a. Der Stelleninhaber kann verpflichtet werden, eine ähnliche Aufgabenvielfalt an anderer Stelle innerhalb der Organisation auf derselben Ebene ohne Änderungen des Vertrags auszuführen.
b. Der Stelleninhaber kann verpflichtet werden, Einsätze zur Unterstützung militärischer Operationen und Übungen sowie/oder TDY (vorübergehende Dienst) Einsätze sowohl innerhalb als auch außerhalb der NATO-Grenzen durchzuführen. Solche operativen Einsätze können 30 Tage bis zu 183 Tage in einem Zeitraum von 547 Tagen überschreiten und können kurzfristig erfolgen. Für NATO International Civilian Staff stellt die Annahme eines Arbeitsvertrags, der mit dieser Stelle verbunden ist, die Zustimmung dar, im Bedarfsfall über 30 Tage zu deployen.

4. Wesentliche Qualifikationen
a. Berufserfahrung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Betriebswirtschaft, einschließlich Planung, Organisation, Leitung, Koordination, Kontrolle und Bewertung des Einsatzes von Menschen, Geld, Materialien und Einrichtungen zur Erfüllung zugewiesener Funktionen und Aufgaben.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Geschäftsanalytik, einschließlich methodischer Untersuchung, Analyse, Überprüfung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, Definition von Anforderungen zur Verbesserung von Prozessen und Systemen sowie Quantifizierung potenzieller Geschäftsvorteile.
b. Ausbildung/Schulung
Universitätsabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Management, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Ingenieurwesen, Wirtschaft, Operations Research, Geschäftsprozessengineering oder verwandtem Fachgebiet und 2 Jahre funktionsbezogene Erfahrung oder höhere Sekundarschulausbildung und abgeschlossene berufliche Weiterbildung, die zu einer beruflichen Qualifikation oder beruflichen Akkreditierung führt, mit 4 Jahren berufsbezogener Erfahrung.
c. Sprache
Englisch – SLP 3333 (Hören, Sprechen, Lesen und Schreiben). Die Arbeit sowohl mündlich als auch schriftlich in dieser Stelle und in diesem Hauptquartier wird hauptsächlich in Englisch durchgeführt.

5. Wünschenswerte Qualifikationen
a. Berufserfahrung – Frühere Mitarbeitserfahrung in NATO HQ wird empfohlen.
b. Ausbildung/Schulung – Folgende Kurse werden als Vorteil angesehen:
• Tasker Tracker + (TT+) (CCC‑ET‑22349) angeboten von der NATO Communications and Information Academy (NCI Academy).
• EDMS – Electronic Document Management System User-Kurs (CCC‑ET‑32350) angeboten von der NATO Communications and Information Academy (NCI Academy).
• NIP – NATO Information Portal Contributor (CCC‑ES‑36984) angeboten von der NATO Communications and Information Academy (NCI Academy).
• Resource Management Education Programme (RMEP) Kurs (ETE‑FI‑2708) angeboten von der NATO – School Oberammergau (NSO).
• NATO Orientation Course (ETE‑MW‑3834) angeboten von der NATO – School Oberammergau (NSO).
• NATO Alternative Analysis Course (JPL‑AA‑31565) angeboten von der NATO – School Oberammergau (NSO).

6. Eigenschaften/Kompetenzen
a. Persönliche Eigenschaften
Der Kandidat muss alle Aspekte der JSEC- und ACO-Prozesse verstehen, eine Denkweise des Änderungsmanagements integrieren und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um Briefings auf allen Ebenen von JSEC durchzuführen.
b. Berufliche Kontakte
Der Stelleninhaber muss in der Lage sein, JSEC MGMT IAT gegenüber anderen ACO HQs zu vertreten.
c. Beitrag zu Zielen
Das Änderungsmanagement trägt zu allen Aspekten und Ergebnissen von JSEC bei.

7. Vertrag
NATO International Civilian Staff wird einen Vertrag gemäß den NATO-Zivilpersonalvorschriften angeboten. Neu eingestellte Mitarbeiter erhalten einen Dreijahresvertrag, der unter der Voraussetzung einer zufriedenstellenden Empfehlung auf unbestimmte Zeit verlängert werden kann. Gehalt/Leistungen: Das Gehalt ist steuerfrei, einschließlich Expatriierungs-, Familien- und Kinderzulagen, Bildungszulage für Kinder (sofern zutreffend), hervorragende private Krankenversicherung, großzügiger Jahresurlaub und Heimaturlaub (sofern berechtigt) sowie ein Rentenplan.

9. Zusätzliche Informationen
NATO setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein und bemüht sich, allen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Glauben, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Behinderung gleichen Zugang zu Beschäftigung, Aufstieg und Verbleib zu bieten. NATO setzt sich dafür ein, ein integratives und zugängliches Arbeitsumfeld zu fördern, in dem alle Kandidaten mit Behinderungen vollständig am Rekrutierungs- und Auswahlprozess teilnehmen können. Wenn Sie eine angemessene Anpassung benötigen, informieren Sie uns bitte während Ihres Auswahlprozesses zusammen mit dokumentierten medizinischen Nachweisen zur Unterstützung Ihres Antrags. Alle JSEC-Mitarbeiter werden erwartet, sich gemäß dem aktuellen NATO-Verhaltenskodex zu verhalten, wie er vom Nordatlantikrat (NAC) vereinbart wurde, und die Kernwerte von Integrität, Unparteilichkeit, Loyalität, Verantwortlichkeit und Professionalität zu zeigen. Die Ausschreibung endet am 17. Mai 2026 um 23:59 Uhr (CET).