Staff Officer (Operational Research)

1. Post Kontext: Das Hauptquartier JSEC bietet ein widerstandsfähiges operatives Joint Headquarters, das in der Lage ist, 24/7-Operationen zu unterstützen, um die Ermöglichung (auf operativer Ebene) und, auf Anordnung, die Durchführung von Verstärkungen durch Kräfte (RbyFo) und den Nachschubfluss zu koordinieren, um zur Fähigkeit des Bündnisses beizutragen, Kampfkraft in, über und aus dem Verantwortungsbereich (AOR) zu projizieren und, falls erforderlich, in ein gemeinsames Operationsgebiet (JOA). Die Planungsdirektion (PLANS) bereitet die Entwicklung funktionaler Planungen basierend auf den Anweisungen von COM, den Bewertungen von OPS und den Liaison-Aktivitäten vor und trägt zur strategischen und operativen Planung bei. Die J5-Abteilung leitet und sichert die gemeinsame Planung des HQ. Sie ist verantwortlich für die Entwicklung funktionaler Ratschläge an den COM sowie für die Unterstützung der strategischen, operativen und taktischen Fortschritte der ACO. Der Bereich Konzepte und Richtlinien ist verantwortlich für die Entwicklung, Überarbeitung und Pflege von Richtlinien, Konzepten und Doktrinen, die für das HQ relevant sind, und trägt zu den entsprechenden NATO-Prozessen bei. Der Stelleninhaber trägt zur operativen Forschung und wissenschaftlich fundierten Problemlösung bei, insbesondere durch Modellierung und Simulation von Prozessen zur Unterstützung der Funktion(en) von JSEC.

2. Hauptaufgaben: Die Aufgaben des Stelleninhabers sind: a. Unterstützung der Fähigkeit des Bereichs zur Bewertung des Umsetzungsfortschritts hinsichtlich entwickelter Konzepte und Richtlinien. b. Durchführung analytischer Studien zur Unterstützung der Prozesse in den funktionalen Bereichen von JSEC. c. Unterstützung der Kernaufgaben von JSEC durch Bereitstellung von auf operativer Forschung basierenden Ratschlägen, insbesondere durch Modellierung und Simulation von Prozessen. d. Leitung von M&S-Projekten und damit verbundener Softwareentwicklung innerhalb von JSEC. e. Bereitstellung von Verbindungen zu den wissenschaftlichen und technischen Gemeinschaften der NATO. f. Durchführung operativer Forschung durch Anwendung wissenschaftlicher Methoden und Prinzipien. g. Beitrag zu verschiedenen internen Gremien und Arbeitsgruppen durch Information über/bereitstellung von Bewertungen und Forschungsergebnissen. h. Teilnahme an Experimentierungs- und Konzeptentwicklungsbesprechungen und Konferenzen zur Unterstützung der Entwicklung des HQ JSEC. i. Teilnahme an verschiedenen NATO- und (multi-)nationalen Konferenzen. j. Identifizierung und Management der Stakeholder-Community of Interest, die ein Interesse an seinen/ihren zugewiesenen Aufgaben hat. k. Erstellung von Projektdokumentationen im Zusammenhang mit zugewiesenen Aufgaben.

3. Besondere Anforderungen: a. Der Stelleninhaber kann verpflichtet werden, eine ähnliche Reihe von Aufgaben an anderer Stelle innerhalb der Organisation auf derselben Ebene ohne Änderung des Vertrags auszuführen. b. Der Stelleninhaber kann verpflichtet werden, Einsätze zur Unterstützung militärischer Operationen und Übungen sowie/oder TDY (vorübergehende Dienst) Einsätze sowohl innerhalb als auch außerhalb der NATO-Grenzen durchzuführen. Solche operativen Einsätze können eine Dauer von mehr als 30 Tagen bis zu 183 Tagen in einem Zeitraum von 547 Tagen überschreiten und können kurzfristig erfolgen. Für NATO International Civilian Staff stellt die Annahme eines Arbeitsvertrags, der mit dieser Stelle verbunden ist, die Zustimmung zur Durchführung von Einsätzen von mehr als 30 Tagen dar, wenn dies erforderlich ist.

4. Wesentliche Qualifikationen: a. Berufserfahrung - Diese Rolle erfordert nachgewiesene Erfahrung in der militärischen operativen Analyse. Aktivitäten, die die Anwendung von Techniken der Operationsforschung (OR) speziell auf militärische Themen beinhalten. Militärische Operationsforschung ist auch bekannt als operative Analyse (OA). Sie wird verwendet, um die militärische Entscheidungsfindung über das Spektrum militärischer Aktivitäten hinweg zu unterstützen. Sie ist besonders relevant für die Bewertung und analytische Simulation von Handlungsalternativen in der operativen Planung und bei Studien zur Truppenmix, die das Training und die Bewertung kollektiver Hauptquartiere unterstützen, Kosten-Nutzen-Analysen, Risikomanagement, logistische Simulation und Optimierung, Analyse organisatorischer und geschäftlicher Prozesse sowie Personal- und andere Managementaufgaben. Eine Spezialisierung auf operative Analyse ist erforderlich, wenn militärisches Wissen für die schnelle Integration wissenschaftlicher/analytischer Unterstützung in ein zivil/militärisches analytisches Team oder bei der Besetzung einer Stelle innerhalb eines operativen HQ unerlässlich ist. Relevante Fähigkeiten für die oben genannte Erfahrung: Durchführung fortgeschrittener operativer Analyse-/Forschungsaktivitäten für bedeutende Programme und über mehrere operative Bereiche hinweg. Verfügt über umfassende Kenntnisse der Techniken der operativen Analyse/Operationsforschung. Plant eigene operative Analyse-/Forschungsaktivitäten, wählt geeignete Techniken und das richtige Detaillierungsniveau zur Erreichung der zugewiesenen Ziele aus. Kann zu Diskussionen über die Wahl des Ansatzes der operativen Analyse/Operationsforschung beitragen, der verwendet werden soll. Holt Rückmeldungen ein und kommuniziert Analyseergebnisse an das obere Management zur Zustimmung. - Diese Rolle erfordert nachgewiesene Erfahrung im Beziehungsmanagement. Die systematische Identifizierung, Analyse, Verwaltung, Überwachung und Verbesserung von Stakeholder-Beziehungen, um gegenseitig vorteilhafte Ergebnisse zu erzielen und zu verbessern. Verpflichtung zu Maßnahmen durch Konsultation und Berücksichtigung der Auswirkungen. Gestaltung des Ansatzes für das Beziehungsmanagement, einschließlich Rollen und Verantwortlichkeiten, Governance, Richtlinien, Prozesse und Werkzeuge sowie Unterstützungsmechanismen. Kreative Kombination formeller und informeller Kommunikationskanäle, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Relevante Fähigkeiten für die oben genannte Erfahrung: Umsetzung des Stakeholder-Engagement-/Kommunikationsplans. Umgang mit Problemen und Fragen, Management von Lösungen, Korrekturmaßnahmen, Lessons Learned und der Sammlung und Verbreitung relevanter Informationen. Sammlung und Nutzung von Feedback von Kunden und Stakeholdern zur Messung der Effektivität des Stakeholder-Managements. Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung von Kunden- und Stakeholder-Beziehungen. b. Ausbildung/Training: a) Universitätsabschluss in Operations Research, militärischer Operationsforschung, Mathematik, Statistik oder verwandtem numerischen Fachgebiet, Informatik, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder verwandtem Fachgebiet und 2 Jahre funktionsbezogene Erfahrung oder höhere Sekundarschulausbildung und abgeschlossene berufliche Weiterbildung in diesem Fachgebiet, die zu einer beruflichen Qualifikation oder beruflichen Akkreditierung führt, mit 4 Jahren berufsbezogener Erfahrung. c. Sprache: a) Englisch - SLP 3333 - (Hören, Sprechen, Lesen und Schreiben). Hinweis: Die Arbeit, sowohl mündlich als auch schriftlich, in dieser Stelle und im gesamten Hauptquartier erfolgt hauptsächlich in Englisch.

5. Wünschenswerte Qualifikationen: Folgendes würde als Vorteil angesehen: a. Berufserfahrung - Berufliche Qualifikation/Zertifizierung im Projektmanagement, wie Prince2 und/oder Agile PM, ITIL - Einsatzerfahrung im Theater - Erfahrung in einem multinationalen Umfeld - Erfahrung auf strategischer oder operativer Ebene. b. Ausbildung/Training: a. NATO Logistik Einführungskurs (NLIC) (LOG-LG-15475) angeboten vom Multinational Logistics Coordination Centre (MLCC). b. NATO Lessons Learned Staff Officers Course (LLSOC) (ETE-LL-3635) angeboten vom Swedish Armed Forces International Centre (SWEDINT), Schweden. c. NATO Staff Officer Defense Planning Course (ETE-DP-26805) angeboten von der NATO - School Oberammergau (NSO). d. NATO Orientierungskurs (ETE-MW-3834) angeboten von der NATO - School Oberammergau (NSO). e. NATO Konzeptentwicklungs- und Experimentierungskurs (ETE-CD-31371) angeboten von der NATO - School Oberammergau (NSO). f. NATO Modellierung & Simulation Grundkurs (ETE-MS-21732) angeboten vom Modelling And Simulation COE (M&S COE). g. NATO Alternativanalyse-Kurs (JPL-AA-31565) angeboten von der NATO - School Oberammergau (NSO).

6. Eigenschaften/Kompetenzen: a. Persönliche Eigenschaften: Takt, Urteilsvermögen, Anpassungsfähigkeit, gepaart mit Motivations- und Zuhörfähigkeiten. Ein Sinn für Diplomatie und Anstand, um harmonisch mit Kollegen und anderem Personal, sowohl zivil als auch militärisch, zusammenzuarbeiten. b. Berufliche Kontakte: Der Stelleninhaber wird aufgefordert, ein Netzwerk auf Mitarbeiterebene aufzubauen und zum gesamten Stakeholder-Management von NATO 2030 beizutragen und kann aufgefordert werden, sich mit neuen oder bestehenden Rahmenbedingungen auseinanderzusetzen, die die NATO-Prozesse verbessern oder beschleunigen. c. Beitrag zu Zielen: Der Stelleninhaber wird direkt zum Ziel der Verstärkung und Ermöglichung innerhalb der Familie der Pläne beitragen.

7. Vertrag: a. Beschäftigte NATO International Civilian Staff erhalten einen Vertrag gemäß den NATO-Zivilpersonalvorschriften. b. Gemäß der aktuellen Richtlinie wird neu rekrutiertem Personal ein Dreijahresvertrag angeboten, der, vorbehaltlich einer positiven Empfehlung, auf einen unbefristeten Vertrag verlängert werden kann. c. Gehalt/Leistungen: Das Gehalt ist steuerfrei, einschließlich (wo zutreffend) Expatriierungs-, Familien- und Kinderzulagen sowie zusätzlicher Vorteile für expatriiertes Personal; Bildungszulage für Kinder (wo zutreffend) und ein hervorragendes privates Krankenversicherungssystem; großzügiger Jahresurlaub und Heimaturlaub (wenn zutreffend); Rentenplan.

8. Hinweise für Bewerber: a. Bewerbungen müssen über das E-Recruitment-System eingereicht werden. Bewerbungen und andere Dokumente werden nicht geprüft, wenn sie über andere Formate (einschließlich E-Mail, soziale Netzwerke usw.) gesendet werden. Bewerber sollten insbesondere beachten: Bei der Ausfüllung des Bewerbungsformulars über die NATO Talent Acquisition Platform können Sie Anhänge hinzufügen. Nur Anhänge, die ausdrücklich als Teil des Bewerbungsprozesses angefordert werden, werden berücksichtigt. b. Besonderes Augenmerk sollte auf den Abschnitt Bildung und Erfahrung Ihres Bewerbungsformulars gelegt werden, der mit Einzelheiten zu Ihrer bisherigen Karriere sowie zu Ihren Bildungsleistungen und Zertifizierungen in Bezug auf Ihre Bewerbung ausgefüllt werden sollte. c. Alle Vorabfragen sollten vollständig beantwortet werden. Ausdrücke wie: „siehe angehängten Lebenslauf, siehe Anhang, siehe beigefügtes Dokument usw.“ sind nicht akzeptabel. d. Bevor Sie sich bewerben, empfehlen wir Ihnen, dieses Video anzusehen, das 6 Tipps zur Vorbereitung auf Ihre Bewerbung und den Rekrutierungsprozess bietet. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess im System und sind sich nicht sicher, wie Sie fortfahren sollen? Dieses Video enthält die Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Bewerbung rechtzeitig erfolgreich einzureichen. e. Nach Überprüfung Ihrer Online-Bewerbung werden erfolgreiche Bewerber in der Regel gebeten, ein vorab aufgenommenes Video-Interview abzulegen. In die engere Auswahl kommenden Kandidaten werden dann zu den abschließenden Bewertungen eingeladen. f. Die Ernennung unterliegt dem Erhalt einer Sicherheitsfreigabe, der Genehmigung der medizinischen Akte des Kandidaten durch den NATO-Medizinberater, der Überprüfung des akademischen Hintergrunds und der Berufserfahrung. g. Bewerber, die in diesem Wettbewerb nicht erfolgreich sind, können eine Ernennung zu einer anderen Stelle ähnlicher Art angeboten werden, sofern sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen. h. Die Kandidatur von NATO-überschüssigem Personal der Stufe G15 wird vorrangig berücksichtigt. i. NATO akzeptiert keine Phase des Rekrutierungs- und Auswahlverfahrens, die ganz oder teilweise mit Hilfe von generativen KI-Tools, einschließlich und ohne Einschränkung von Chatbots, wie Chat Generative Pre-trained Transformer (Chat GPT) oder anderen sprachgenerierenden Tools, erstellt wurde. NATO behält sich das Recht vor, Bewerbungen zu überprüfen, um die Verwendung solcher Tools zu identifizieren. Alle Bewerbungen, die ganz oder teilweise mit Hilfe solcher generativen oder kreativen KI-Anwendungen erstellt wurden, können ohne weitere Berücksichtigung nach alleinigem Ermessen von NATO abgelehnt werden, und NATO behält sich das Recht vor, in solchen Fällen geeignete weitere Schritte zu unternehmen.

9. Zusätzliche Informationen: a. Über Ulm: Ulm zeichnet sich als eine der lebenswertesten Städte Deutschlands aus, indem es eine hochmoderne Berufswelt nahtlos mit einer außergewöhnlichen Lebensqualität verbindet. Als wichtiges Innovationszentrum, das Heimat des „Science Park“ ist, ist es bekannt für sein akademisches und geschäftliches Ökosystem in Biotechnologie und KI, während seine strategische Bedeutung durch die Präsenz des NATO Joint Support and Enabling Command (JSEC) weiter unterstrichen wird. Stationiert in der Wilhelmsburg-Kaserne, fungiert JSEC als wichtiges multinationales Hauptquartier, das für die schnelle Bewegung und Nachhaltigkeit von Kräften in ganz Europa verantwortlich ist und Ulms Rolle als Schlüssel-„Drehkreuz“ in der kontinentalen Sicherheit verstärkt. Diese globale Bedeutung wird durch eine praktische Infrastruktur der „15-Minuten-Stadt“ ausgeglichen, die sicherstellt, dass fast alles mit öffentlichen Verkehrsmitteln, zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit dem Auto in kurzer Zeit erreichbar ist. Die Bewohner genießen eine einzigartige Harmonie zwischen dem Charme der historischen Altstadt und der natürlichen Schönheit der Donau, während sie von einer sicheren, sauberen Umgebung, einer hervorragenden Gesundheitsinfrastruktur und schnellen Verbindungen zu großen Städten wie München oder Stuttgart profitieren. b. NATO setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein und strebt an, allen Zugang zu Beschäftigung, Aufstieg und Verbleib zu gewähren, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Glauben, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Behinderung. c. NATO setzt sich dafür ein, ein inklusives und zugängliches Arbeitsumfeld zu fördern, in dem alle Kandidaten mit Behinderungen vollständig am Rekrutierungs- und Auswahlprozess teilnehmen können. Wenn Sie eine angemessene Unterkunft benötigen, informieren Sie uns bitte während Ihres Auswahlprozesses zusammen mit dokumentierten medizinischen Nachweisen zur Unterstützung Ihres Antrags. d. Alle JSEC-Mitarbeiter werden erwartet, sich gemäß dem aktuellen NATO-Verhaltenskodex zu verhalten, wie er vom Nordatlantikrat (NAC) vereinbart wurde, und somit die Kernwerte Integrität, Unparteilichkeit, Loyalität, Verantwortung und Professionalität zu zeigen. e. Aufgrund des breiten Interesses am HQ JSEC und der großen Anzahl potenzieller Kandidaten können telefonische oder E-Mail-Anfragen nicht bearbeitet werden. f. Für weitere Informationen über JSEC besuchen Sie bitte unsere Website. g. Diese Stellenanzeige wird am 16. Mai 2026 um 23:59:00 Uhr (MEZ) geschlossen.