Staff Officer (Recruitment) - NATO 2030

Organisation Summary and Post Context: Die Allied Air Command (AIRCOM) ist das Single Service Command (SSC), das für die Bereitstellung von Luft- und Weltraumkraft für Allianz-Luftoperationen und -missionen verantwortlich ist. Sie bildet den Kern der NATO-Befehlsstruktur (NCS) Joint Force Air Component (JFAC), die in der Lage ist, geeignete Befehls- und Kontrollstrukturen (C2) zu etablieren und als Joint Task Force (JTF) zu operieren, wenn dies von SACEUR angeordnet wird. Die Support Directorate ist verantwortlich für die Leitung, Überwachung und Koordination der Unterstützungsfunktionen des Personals. Die A1 Division (A1) ist verantwortlich für militärisches und ziviles Personal im Hauptquartier Allied Air Command (HQ AIRCOM) und untergeordneten Einheiten, einschließlich der Anleitung, Entwicklung, Bekanntmachung und Umsetzung von Richtlinien, Anweisungen, Plänen und Verfahren in diesen Bereichen. Sie ist verantwortlich für die Entwicklung und Pflege der Einrichtung sowie die Koordination der Personalbedarfe. Die Civilian Personnel Branch ist verantwortlich für die administrative Unterstützung und das Gesamtmanagement/Koordination der NATO International Civilians (NICs), Local Wage Rate (LWR), kooperierenden Agenturen und Personal in Krisenreaktionsoperationen unter der Verantwortung von HQ AIRCOM.

Der Stelleninhaber ist verantwortlich für das Management und die Verwaltung des zivilen Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Implementierung des gesamten Rekrutierungszyklus für ziviles Personal unter der Verwaltung von HQ AIRCOM. Diese projektgebundene Stelle unterstützt die NATO 2030 Agenda und berichtet an OAC RHCX 0010 – Branch Head (Civilian Personnel), A-3.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Als funktionale Leitung agieren und eine effektive Rekrutierung ziviler Positionen bei HQ AIRCOM sicherstellen, einschließlich der täglichen Abläufe aller Rekrutierungsaktivitäten.
• Rekrutierungsstrategien und -pläne entwickeln und umsetzen, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren, fachkundige Rekrutierungsberatung und -unterstützung bieten und die Einhaltung der Rekrutierungsrichtlinien und -verfahren von AIRCOM sowie der NCPRs sicherstellen.
• Stellenanzeigen vorbereiten und veröffentlichen; Bewerbungen von Kandidaten suchen, prüfen und bewerten. Panel-Interviews organisieren und daran teilnehmen, um einen fairen und gleichberechtigten Prozess für alle Kandidaten sicherzustellen.
• Die Entwicklung geeigneter Werkzeuge für die Bewertung und Auswahl in Zusammenarbeit mit den einstellenden Managern überwachen und sie bei Bedarf anleiten, um Auswahl- und Bewertungskriterien zu entwickeln.
• Mit den einstellenden Managern und Mitgliedern des Auswahlgremiums zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass sie umfassend in effektiven Interviewtechniken, Bewertungsmethoden und Datensicherheit geschult sind.
• Alle administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Rekrutierung verwalten und umsetzen, einschließlich Korrespondenz mit Bewerbern und Kandidaten, Bearbeitung und Ablage von Bewerbungen, Reisekostenabrechnungen, Dokumentation, Rekrutierungsakten usw.
• Kandidaten über die Beschäftigungsbedingungen informieren und sowohl die Kandidaten als auch die einstellenden Manager und Mitglieder des Auswahlgremiums über die Ergebnisse des Rekrutierungsprozesses informieren.
• Aktuell bleiben über Trends und Best Practices in der Rekrutierung, einschließlich Vielfalt und Inklusion, und bei Bedarf Kennzahlen und regelmäßige statistische Berichte erstellen.
• Rekrutierungsaktivitäten überwachen und bewerten sowie Verbesserungen in Bezug auf Rekrutierungsprozesse und -verfahren empfehlen.
• Kann AIRCOM bei Sitzungen im Zusammenhang mit der Rekrutierung vertreten.

Qualifikationen:

• Universitätsabschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Recht, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich, öffentliche Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet plus 2 Jahre funktionsbezogene Erfahrung oder höhere Sekundarschulausbildung und abgeschlossene berufliche Weiterbildung in diesem Fachgebiet, die zu einer beruflichen Qualifikation oder Akkreditierung führt, mit 4 Jahren berufsbezogener Erfahrung.
• Vier Jahre Erfahrung, von denen 2 Jahre in einer leitenden Rolle in einem Rekrutierungsbüro waren, vorzugsweise innerhalb einer internationalen oder militärischen Organisation.
• Vier Jahre nachweisbare Berufserfahrung als Recruiter, mit mindestens 2 Jahren, in denen er/sie Rekrutierungs-/Personalberatungen für das obere Management bereitgestellt hat.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Leitung und Durchführung von Interviewpanels.
• Praktische Erfahrung mit verschiedenen Auswahlverfahren (Video-Interviews, Telefoninterviews, Referenzprüfungen usw.).
• Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Sprachkenntnisse: Englisch – NATO Standard Proficiency 3333 (Hören, Sprechen, Lesen und Schreiben).

Persönliche Eigenschaften und Kompetenzen:

• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, klar und effektiv zu sprechen und zu schreiben, anderen zuzuhören, Nachrichten korrekt zu interpretieren und angemessen zu reagieren.
• Interesse an einer Zwei-Wege-Kommunikation zeigen.
• Hohe Standards für Qualität und Quantität setzen.
• Systematisch, methodisch und ordentlich arbeiten; Projektziele konsequent erreichen.
• Fähigkeit, sich an veränderte Umstände anzupassen und neue Ideen und Veränderungsinitiativen zu akzeptieren.
• Gute Arbeitsbeziehungen aufbauen und gut mit Menschen auf allen Ebenen umgehen.

Managerial Responsibilities:

Der Stelleninhaber muss in der Lage sein, die Arbeit unabhängig innerhalb der vom Vorgesetzten festgelegten Hauptprioritäten zu verwalten. Aufgaben erfordern Kenntnisse in Planung, Koordination und Management.

Professionelle Kontakte:

Zusammenarbeit mit A1 und anderen AIRCOM-Kollegen, NATO-weiten Partnern und höheren Hauptquartieren sowie mit externen nationalen Behörden und Prüfungsagenturen.

Beitrag zum Ziel:

Trägt direkt zu den Zielen von AIRCOM bei, indem sichergestellt wird, dass Rekrutierungs- und Auswahlaktivitäten fair und transparent durchgeführt werden und den Regeln entsprechen.

Besondere Anforderungen:

Der Mitarbeiter kann verpflichtet werden, eine ähnliche Reihe von Aufgaben an anderer Stelle innerhalb der Organisation auf derselben Ebene auszuführen, ohne dass sich der Vertrag ändert. Der Stelleninhaber kann verpflichtet werden, Einsätze zur Unterstützung militärischer Operationen und Übungen sowie/oder TDY-Einsätze sowohl innerhalb als auch außerhalb der NATO-Grenzen durchzuführen.

Vertrag:

Diese Anforderung unterstützt die NATO 2030 Agenda und ist projektgebunden. Der erfolgreiche Kandidat erhält einen 3-Jahres-Vertrag mit fester Dauer als NATO International Civilian (NIC). Der erfolgreiche ausgewählte Kandidat muss eine NATO-Medizinische Untersuchung bestehen und eine NATO-Sicherheitsfreigabe erhalten, bevor ein Beschäftigungsangebot unterbreitet wird.

Rekrutierungsprozess:

Bewerbungen sind über die NATO Talent Acquisition Platform (NTAP) einzureichen. Bewerbungen, die auf andere Weise eingereicht werden, werden nicht akzeptiert. Wesentliche Informationen müssen im Bewerbungsformular enthalten sein. Besondere Aufmerksamkeit sollte den Abschnitten Bildung und Erfahrung des Bewerbungsformulars gewidmet werden. Nach der Einreichung Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Empfangsbestätigung. Im Falle des Fehlens einer Bestätigung stellen Sie bitte sicher, dass der Einreichungsprozess abgeschlossen ist oder reichen Sie die Bewerbung erneut ein.