TEMPORARY POST - Finance and Accounting Officer (NSATU - Germany)

NSATU, gelegen in Wiesbaden, Deutschland, sucht einen qualifizierten und geeigneten Kandidaten, um diese Stelle als temporäres Personal so schnell wie möglich für einen 6-monatigen Vertrag zu besetzen, mit der Möglichkeit einer weiteren 6-monatigen Verlängerung. Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, die in der folgenden Stellenbeschreibung beschrieben sind, und in einem dynamischen internationalen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Stelle für Sie. Aufgrund der Natur und Dringlichkeit dieser temporären Position ist es wichtig, dass die Kandidaten für eine temporäre Anstellung verfügbar sind. In der Praxis bedeutet dies, im Besitz einer gültigen NATO-Sicherheitsfreigabe zum Zeitpunkt der Bewerbung zu sein oder zuvor im Besitz einer solchen Freigabe gewesen zu sein, mit der Möglichkeit, sie schnell wieder zu aktivieren. Daher ermutigen wir nur Bewerbungen für diese Stelle, wenn Sie bereits im Besitz einer gültigen NATO-Sicherheitsfreigabe sind oder waren.

A. POSTKONTEXT

Während der anfänglichen Einrichtung von NSATU (NATO Security Assistance and Training for Ukraine) ist der Inhaber dieser Stelle verantwortlich für die Ausführung aller Aufgaben und die Übernahme aller Verantwortlichkeiten, die in den Abschnitten Hauptaufgaben und Besondere Anforderungen/Zusätzliche Aufgaben dieser Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Der Inhaber ist verantwortlich für die Überprüfung der Organisationsstruktur von NSATU und das Verständnis, wie diese Position in die Organisation passt. Der Inhaber wird dann den anfänglichen Postkontext für diese Position entwickeln. Während NSATU über IOC und FOC hinaus fortschreitet und als Organisation reift, insbesondere wenn SOPs und Prozesse etabliert werden, ist der Inhaber verantwortlich für die regelmäßige Verfeinerung dieses Postkontexts.

B. HAUPTAUFGABEN

• Der Inhaber fungiert als Finanz- und Buchhaltungsbeauftragter von NSATU und trägt die Gesamtverantwortung für die finanziellen, buchhalterischen und damit verbundenen administrativen Aspekte von NSATU, gemäß den NATO-Finanzvorschriften (NFR), dem NATO-Buchhaltungsrahmen (NAF) und dessen untergeordneten Regeln und Vorschriften.
• Gewährleistung der Einhaltung der Grundsätze der Ordnungsmäßigkeit, Rechenschaftspflicht und Transparenz zu jeder Zeit.
• Verantwortlich für die Kontrolle und Genehmigung von Verpflichtungen und Zahlungen bis zu den von SHAPE festgelegten Grenzen.
• Führung der Finanzkonten in Fins-Rechnungen.
• Verantwortlich für das ordnungsgemäße Reisemanagement gemäß der ACO-Reiserichtlinie.
• Verantwortlich für das Management und die Berichterstattung über Nation Borne Costs (NBCs) und andere erstattungsfähige Kosten.
• Stellt sicher, dass die an SHAPE gesendeten NBC-Rechnungen zur Rückforderung den Bedingungen der Vereinbarungen sowie den Verfahren von NSATU entsprechen und ordnungsgemäß in den fiskalischen Aufzeichnungen verbucht werden.
• Verantwortlich für die Überwachung und Durchsetzung der Einhaltung der Verfahren für die Verwendung von offiziellen Gastfreundschafts- und Repräsentationsmitteln.
• Verantwortlich für die Organisation des Jahresabschlusses und die Berichterstattung an die höheren Ebenen über alle notwendigen Informationen für die jährlichen Finanzberichte.
• Stellt sicher, dass alle finanziellen und buchhalterischen Aspekte, die an SHAPE gesendet werden, genau, zeitgerecht und gemäß den Standards und Bestimmungen des NAF sind.
• Gibt Anleitung an den von NSATU ernannten Property Accountable Officer.
• Verantwortlich für die Überprüfung der vom PAO erhaltenen Vermögensverwaltungsunterlagen bezüglich Inventar und PP&E.
• Finanzvertreter des Property Survey Board (PSB), der die Begründung und die unterstützenden Dokumente der vorgeschlagenen PP&E-Abschreibungen überprüft.
• Leistet Input und/oder koordiniert mit SHAPE für die Entwicklung geeigneter finanzieller SOPs/SOIs für NSATU. Entwickelt interne Verfahren und Standardbetriebsverfahren (SOPs), um die Finanz- und Buchhaltungsprozesse in Bezug auf NFRs, NAF und ACO-Richtlinien zu verbessern/aktualisieren.
• Unterstützt andere Abteilungen, indem er professionelle Beratung zu finanziellen Verwaltungsaspekten bietet.
• Verantwortlich für die Sammlung der notwendigen Informationen für Prüfungen und Kontrollen durch interne und externe Prüfungsteams.
• Verantwortlich für die Zwischen- und Abschlussprüfung, die von internen/externalen Prüfern durchgeführt wird.

C. ZUSÄTZLICHE AUFGABEN

Der Inhaber kann aufgefordert werden, ähnliche Aufgaben an anderer Stelle innerhalb der Organisation auszuführen, wie angeordnet. Der Inhaber kann aufgefordert werden, operationale Einsätze und/oder TDY-Einsätze sowohl innerhalb als auch außerhalb der NATO-Grenzen durchzuführen. Spezifische Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben können je nach Einschätzung des Kommandanten vor Ort geändert werden. Der Kommandant von NSATU behält sich das Recht vor, Personal neu zuzuweisen oder Aufgaben innerhalb des CE basierend auf den Anforderungen/Änderungen der Mission umzuverteilen. Die Arbeit wird normalerweise in einer normalen NATO-Büroumgebung durchgeführt.

D. WESENTLICHE QUALIFIKATIONEN

Erfahrung

• Berufserfahrung als Buchhalter oder Finanzbeauftragter in einer großen nationalen oder multinationalen Organisation.
• Umfangreiche Kenntnisse der Prinzipien des Finanzmanagements und der Buchhaltungstechniken.
• Fähigkeit, professionelles Urteilsvermögen zu nutzen, um Entscheidungen zu treffen und autoritativ und diplomatisch mit einer Vielzahl von Problemen umzugehen.

Nach der Auswahl muss der Kandidat an der erforderlichen Vorbereitungsschulung, wie funktionaler Schulung vor dem Einsatz bei SHAPE und formaler Software-Schulung zum Bi-SC Automated Information System (AIS) Financial System (FinS), teilnehmen.

Ausbildung/Schulung

• Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder verwandtem Fachgebiet und 4 Jahre berufsbezogene Erfahrung, oder höhere Sekundarschulausbildung und abgeschlossene berufliche Weiterbildung in diesem Fachgebiet, die zu einer beruflichen Qualifikation oder Akkreditierung führt, mit 7 Jahren berufsbezogener Erfahrung.

Sprache

• Englisch (Hören, Sprechen, Lesen und Schreiben) 3333

E. WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN

Erfahrung

• Mindestens 4 Jahre relevante Erfahrung als Buchhalter in einer kommerziellen oder staatlichen Organisation.
• Umfangreiche Erfahrung mit dem Betrieb automatisierter Buchhaltungssysteme.
• Tiefgehende Kenntnisse von Büroautomatisierungssoftware-Paketen (z.B. Microsoft Office).
• Erfahrung und Kenntnisse in der Anwendung der NATO-Finanzregeln und -vorschriften.
• Erfahrung mit dem NATO Automated Financial System und/oder Oracle Financials.
• Zertifizierung in IFRS/IPSAS Buchhaltung oder Finanzmanagement.

Attribute/Kompetenzen

Der Inhaber muss ein hohes Maß an Professionalität und technischer Expertise bei der Ausführung seiner/ihrer zugewiesenen Aufgaben zeigen. Da die Entscheidungen und Handlungen des Inhabers die finanzielle Lage und die Ordnungsmäßigkeit der Verwendung finanzieller Ressourcen der NATO beeinflussen, muss er/sie hervorragendes Urteilsvermögen ausüben, während er/sie mit Überzeugungskraft und Diplomatie handelt, um Ergebnisse zu erzielen, die die finanziellen Interessen und das Image der NATO schützen. Er/sie sollte selbstmotiviert, motiviert und in der Lage sein, unabhängig zu arbeiten, sowie sich in einem Teamumfeld wohlfühlen. Er/sie muss sich der rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekte jeder potenziellen Transaktion bewusst sein. In seiner/ihrer Arbeit muss der Inhaber ein hohes Energieniveau, persönliche Integrität und Loyalität zur Organisation demonstrieren. Er/sie muss starke Ethik und gesundes Geschäftsurteil für die Arbeit in einem finanziellen Umfeld haben. Ein hohes Maß an mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten ist zwingend erforderlich. Der Inhaber dieser Stelle übt Urteilsvermögen und kritisches Denken aus. Planungs- und Organisationsfähigkeiten, um die Arbeitslast zu bewerten, Aufgaben zu priorisieren und Personal und Dienstleistungen zu organisieren, um Fristen einzuhalten. Hohe Arbeitsstandards und Managementkontrolltechniken sollten die Leistung des Inhabers hinsichtlich der Gewährleistung der Umsetzung/Anwendung von NATO-Richtlinien, lokalen Ergänzungen und anderen relevanten regulatorischen Dokumenten für die Arbeit der Finanz- und Buchhaltungsabteilung kennzeichnen.

WAS WIR BIETEN

• 38-Stunden-Woche;
• 2,5 bezahlte Urlaubstage pro Monat;
• Erfüllende Arbeitsatmosphäre in einer internationalen und militärischen Gemeinschaft;
• Vertragsdauer: 6 Monate, mit der Möglichkeit der Verlängerung;
• Gehalt: 9.184,09 EUR. Temporäres Personal in Deutschland unterliegt HN-Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Zusätzliche Informationen

Kandidaten, die im Besitz einer gültigen NATO- oder nationalen Sicherheitsfreigabe sind, erhalten Vorrang. Bewerbungen sind über die NATO Talent Acquisition Platform (NTAP) einzureichen (https://nato.taleo.net/careersection/2/jobsearch.ftl?lang-en). Bewerbungen, die auf andere Weise eingereicht werden (z.B. per Post, E-Mail, Fax usw.), werden nicht akzeptiert. NTAP ermöglicht das Hinzufügen von Anhängen. Eine Kopie der Qualifikation/Zertifizierung, die das höchste Bildungsniveau abdeckt, das in der Stellenbeschreibung gefordert wird, muss als Anhang beigefügt werden. Wesentliche Informationen müssen im Bewerbungsformular enthalten sein. Besonderes Augenmerk sollte auf den Abschnitt Bildung und Erfahrung des Bewerbungsformulars gelegt werden. Jede Frage sollte vollständig beantwortet werden. Ausdrücke wie „siehe angehängten Lebenslauf, siehe Anhang / beigefügtes Dokument“ oder Einladungen, Links zu persönlichen Webseiten zu folgen, sind nicht akzeptabel und werden ignoriert. Alle Antworten sollten in Englisch verfasst sein. Kurzfristig ausgewählte Kandidaten werden gebeten, originale Dokumente und eine Reihe von Kopien zur Unterstützung ihrer Aussagen in ihren Bewerbungen vorzulegen.

Bemerkungen:

• Nur Staatsangehörige der 32 NATO-Mitgliedstaaten können sich auf Stellenangebote bei NSATU Deutschland bewerben.
• Bewerbungen werden automatisch innerhalb eines Arbeitstags nach Einreichung bestätigt. Bei fehlender Bestätigung stellen Sie bitte sicher, dass der Einreichungsprozess abgeschlossen ist oder reichen Sie die Bewerbung erneut ein.
• Individuelle telefonische, E-Mail- oder Telefaxanfragen von Kandidaten können nicht bearbeitet werden. Alle Kandidaten erhalten eine Antwort, die das Ergebnis ihrer Bewerbung angibt.