TEMPORARY POST - Finance and Accounting Officer (NSATU - Germany)

NSATU, gelegen in Wiesbaden, Deutschland, sucht einen qualifizierten und geeigneten Kandidaten für eine vorübergehende Anstellung ASAP für einen 6-monatigen Vertrag mit der Möglichkeit einer weiteren 6-monatigen Verlängerung. Wenn Sie die Anforderungen in der untenstehenden Stellenbeschreibung erfüllen und in einem schnelllebigen internationalen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Stelle für Sie. Aufgrund der Natur und Dringlichkeit dieser vorübergehenden Position ist es wichtig, dass die Kandidaten für eine vorübergehende Anstellung verfügbar sind. Dies bedeutet, dass Sie im Besitz einer gültigen NATO-Sicherheitsfreigabe zum Zeitpunkt der Bewerbung sein müssen oder zuvor im Besitz einer solchen Freigabe waren, mit der Möglichkeit, sie schnell wieder zu aktivieren. Wir ermutigen daher nur Bewerbungen für diese Stelle, wenn Sie bereits im Besitz einer gültigen NATO-Sicherheitsfreigabe sind oder waren.

POSTKONTEXT

Der Inhaber dieser Stelle ist verantwortlich für die Durchführung aller Aufgaben und die Übernahme aller Verantwortlichkeiten, die in den Abschnitten Hauptaufgaben und Besondere Anforderungen/zusätzliche Aufgaben dieser Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Der Inhaber ist verantwortlich für die Überprüfung der Organisationsstruktur von NSATU und das Verständnis, wie diese Position in die Organisation passt. Der Inhaber wird dann den ursprünglichen Postkontext für diese Position entwickeln. Während NSATU über IOC und FOC hinaus fortschreitet und als Organisation reift, insbesondere wenn SOPs und Prozesse etabliert werden, ist der Inhaber verantwortlich für die regelmäßige Verfeinerung dieses Postkontexts.

HAUPTAUFGABEN

• Als Finanz- und Buchhaltungsbeauftragter von NSATU hat der Inhaber die Gesamtverantwortung für die finanziellen, buchhalterischen und verwandten administrativen Aspekte von NSATU, gemäß den NATO-Finanzvorschriften (NFR), dem NATO-Buchhaltungsrahmen (NAF) und dessen untergeordneten Regeln und Vorschriften.
• Gewährleistung der Einhaltung der Grundsätze der Ordnungsmäßigkeit, Rechenschaftspflicht und Transparenz zu jeder Zeit.
• Verantwortlich für die Kontrolle und Genehmigung von Verpflichtungen und Zahlungen bis zu den von SHAPE festgelegten Grenzen.
• Pflege der Finanzkonten in Fins-Rechnungen.
• Verantwortlich für das ordnungsgemäße Reisemanagement gemäß der ACO-Reiserichtlinie.
• Verantwortlich für das Management und die Berichterstattung über Nation Borne Costs (NBCs) und andere erstattungsfähige Kosten.
• Gewährleistung, dass NBC-Rechnungen, die an SHAPE zur Rückforderung gesendet werden, den Bedingungen der Vereinbarungen sowie den Verfahren von NSATU entsprechen und ordnungsgemäß in den fiskalischen Aufzeichnungen verbucht werden.
• Überwachung und Durchsetzung der Einhaltung der Verfahren für die Verwendung von offiziellen Gastfreundschafts- und Repräsentationsmitteln.
• Verantwortlich für die Organisation des Jahresabschlusses und die Berichterstattung an die höheren Ebenen über alle notwendigen Informationen für die jährlichen Finanzberichte.
• Gewährleistung, dass alle finanziellen und buchhalterischen Aspekte, die an SHAPE gesendet werden, genau, zeitgerecht und konform mit den Standards und Bestimmungen des NAF sind.
• Bereitstellung von Unterstützung für den von NSATU ernannten Property Accountable Officer.
• Verantwortlich für die Überprüfung der vom PAO erhaltenen Vermögensverwaltungsunterlagen zu Inventar und PP&E.
• Finanzvertreter des Property Survey Board (PSB), der die Begründung und die unterstützenden Dokumente der vorgeschlagenen PP&E-Abschreibungen überprüft.
• Beitrag zur Entwicklung geeigneter finanzieller SOPs/SOIs für NSATU in Abstimmung mit SHAPE.
• Entwicklung interner Verfahren und Standardbetriebsverfahren (SOPs), um die Finanz- und Buchhaltungsprozesse in Bezug auf NFRs, NAF und ACO-Richtlinien zu verbessern/aktualisieren.
• Unterstützung anderer Abteilungen durch professionelle Beratung zu finanziellen Verwaltungsaspekten.
• Verantwortlich für die Sammlung der notwendigen Informationen für Prüfungen und Kontrollen durch interne und externe Prüfer.
• Verantwortlich für die Zwischen- und Abschlussprüfungen, die von internen/externalen Prüfern durchgeführt werden.

Zusätzliche Aufgaben

Der Inhaber kann aufgefordert werden, ähnliche Aufgaben an anderer Stelle innerhalb der Organisation auszuführen, wie angeordnet. Der Inhaber kann aufgefordert werden, Einsätze und/oder TDY-Zuweisungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der NATO-Grenzen durchzuführen. Spezifische Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben können je nach Einschätzung der Situation durch den Kommandanten geändert werden. Der Kommandant von NSATU behält sich das Recht vor, Personal neu zuzuweisen oder Aufgaben innerhalb des CE basierend auf den Anforderungen/Änderungen der Mission umzuverteilen. Die Arbeit wird normalerweise in einer normalen NATO-Büroumgebung durchgeführt.

WESENTLICHE QUALIFIKATIONEN

• Berufserfahrung als Buchhalter oder Finanzbeauftragter in einer großen nationalen oder multinationalen Organisation.
• Umfangreiche Kenntnisse der Prinzipien des Finanzmanagements und der Buchhaltungstechniken.
• Fähigkeit, professionelles Urteilsvermögen zu nutzen, um Entscheidungen zu treffen und autoritativ und diplomatisch mit einer Vielzahl von Problemen umzugehen.
• Nach der Auswahl muss der Kandidat an der erforderlichen Vorbereitungsschulung teilnehmen, wie z.B. funktionale Schulung vor dem Einsatz bei SHAPE und formale Software-Schulung zum Bi-SC Automated Information System (AIS) Financial System (FinS).

Bildung/Schulung

• Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder verwandtem Fachgebiet und 4 Jahre einschlägige Erfahrung oder höhere Sekundarschulausbildung und abgeschlossene berufliche Weiterbildung in diesem Fachgebiet, die zu einer beruflichen Qualifikation oder Akkreditierung führt, mit 7 Jahren einschlägiger Erfahrung.

Sprache

• Englisch (Hören, Sprechen, Lesen und Schreiben)

WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN

• Mindestens 4 Jahre relevante Erfahrung als Buchhalter in einer kommerziellen oder staatlichen Organisation.
• Umfangreiche Erfahrung mit dem Betrieb automatisierter Buchhaltungssysteme.
• Tiefgehende Kenntnisse von Büroautomatisierungssoftware-Paketen (z.B. Microsoft Office).
• Erfahrung und Kenntnisse in der Anwendung von NATO-Finanzregeln und -vorschriften.
• Erfahrung mit dem NATO Automated Financial System und/oder Oracle Financials.
• Zertifizierung in IFRS/IPSAS Buchhaltung oder Finanzmanagement.

Attribute/Kompetenzen

Der Inhaber dieser Stelle muss ein hohes Maß an Professionalität und technischer Expertise bei der Ausführung seiner/ihrer zugewiesenen Aufgaben zeigen. Da die Entscheidungen und Handlungen des Inhabers die finanzielle Lage und die Ordnungsmäßigkeit der Verwendung finanzieller Ressourcen der NATO beeinflussen, muss er/sie ausgezeichnetes Urteilsvermögen ausüben, während er/sie mit Überzeugungskraft und Diplomatie handelt, um Ergebnisse zu erzielen, die die finanziellen Interessen und das Image der NATO schützen. Er/sie sollte selbstmotiviert sein und in der Lage sein, unabhängig zu arbeiten, sowie in einem Teamumfeld wohlfühlen. Er/sie muss sich der rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekte jeder potenziellen Transaktion bewusst sein. In seiner/ihrer Arbeit muss der Inhaber ein hohes Energieniveau, persönliche Integrität und Loyalität zur Organisation zeigen. Er/sie muss starke Ethik und gesundes Geschäftsurteilsvermögen für die Arbeit in einem finanziellen Umfeld haben. Ein hohes Maß an mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten ist zwingend erforderlich. Der Inhaber dieser Stelle übt Urteilsvermögen und kritisches Denken aus. Planungs- und Organisationsfähigkeiten, um die Arbeitslast zu bewerten, Aufgaben zu priorisieren und Personal und Dienstleistungen zu organisieren, um Fristen einzuhalten. Hohe Arbeitsstandards und Managementkontrolltechniken sollten die Leistung des Inhabers hinsichtlich der Gewährleistung der Umsetzung/Anwendung von NATO-Richtlinien, lokalen Ergänzungen und anderen relevanten regulatorischen Dokumenten für die Arbeit der Finanz- und Buchhaltungsabteilung kennzeichnen.

WAS WIR BIETEN

• 38-Stunden-Woche;
• 2,5 bezahlte Tage Urlaub pro Monat;
• Erfüllende Arbeitsatmosphäre in einer internationalen und militärischen Gemeinschaft;
• Vertragsdauer: 6 Monate, mit der Möglichkeit der Verlängerung.
• Gehalt: 9.184,09 EUR.
• Vorübergehende Mitarbeiter in Deutschland unterliegen HN-Steuern und Sozialversicherungen.

Zusätzliche Informationen

Kandidaten mit einer gültigen NATO- oder nationalen Sicherheitsfreigabe werden vorrangig berücksichtigt. Nur Staatsangehörige der 32 NATO-Mitgliedstaaten können sich auf Stellenangebote bei NSATU Deutschland bewerben. Bewerbungen werden innerhalb eines Arbeitstags nach Einreichung automatisch bestätigt. Bei fehlender Bestätigung stellen Sie bitte sicher, dass der Einreichungsprozess abgeschlossen ist oder reichen Sie die Bewerbung erneut ein. Individuelle telefonische, E-Mail- oder Telefaxanfragen der Kandidaten können nicht bearbeitet werden. Alle Kandidaten erhalten eine Antwort, die das Ergebnis ihrer Bewerbung angibt.