TEMPORARY POST - Purchasing and Contracting Officer (NSATU - Germany)

NSATU, gelegen in Wiesbaden, Deutschland, sucht einen qualifizierten und geeigneten Kandidaten, um diese Stelle als temporäres Personal so schnell wie möglich (6 bis 12 Monate Vertrag) zu besetzen. Wenn Sie die Anforderungen in der untenstehenden Stellenbeschreibung erfüllen und in einem dynamischen internationalen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Stelle für Sie. Aufgrund der Dringlichkeit dieser temporären Position ist es wichtig, dass die Kandidaten für eine temporäre Anstellung verfügbar sind. Dies bedeutet, dass Sie im Besitz einer gültigen NATO-Sicherheitsfreigabe zum Zeitpunkt der Bewerbung sein müssen oder zuvor im Besitz einer solchen Freigabe waren, mit der Möglichkeit, sie schnell wieder zu aktivieren. Daher ermutigen wir nur Bewerbungen für diese Stelle, wenn Sie bereits im Besitz einer gültigen NATO-Sicherheitsfreigabe sind oder waren.

A. POSTKONTEXT

Der Inhaber dieser Stelle ist verantwortlich für die Durchführung aller Aufgaben und die Übernahme aller Verantwortlichkeiten, die in den Abschnitten Hauptaufgaben und Besondere Anforderungen/zusätzliche Aufgaben dieser Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Der Inhaber ist verantwortlich für die Überprüfung der Organisationsstruktur von NSATU und das Verständnis, wie diese Position in die Organisation passt. Der Inhaber wird dann den anfänglichen Postkontext für diese Position entwickeln. Während NSATU über IOC und FOC hinaus fortschreitet und als Organisation reift, insbesondere wenn SOPs und Prozesse etabliert werden, ist der Inhaber verantwortlich für die regelmäßige Verfeinerung dieses Postkontexts. Der Inhaber fungiert als Vertragsbeauftragter mit einer begrenzten Vollmacht im J8, Einkaufs- und Vertragsabteilung.

B. HAUPTAUFGABEN

• Als NATO-Vertragsbeauftragter mit einer begrenzten Vollmacht für Portfolios, die vom Abteilungsleiter Beschaffung und Vertragswesen zugewiesen wurden.
• Überprüft, bearbeitet und genehmigt letztendlich die Formulierungen technischer Spezifikationen, die in Ausschreibungen verwendet werden.
• Screening von Anfragen nach Abweichungen von den Standardbeschaffungsverfahren und Arrangieren der erforderlichen Genehmigungen zur Unterstützung der Missionsanforderungen.
• Genehmigt Ausschreibungsanweisungen und Vertragsklauseln, die auf alle durchgeführten Ausschreibungen angewendet werden.
• Leitet die Durchführung formeller und internationaler Wettbewerbsverfahren.
• Koordiniert und überwacht die Eingaben an das Vergabekomitee (CAC) und erleichtert die Entscheidungen zur Auswahl von Auftragnehmern.
• Ist verantwortlich für die Bewertung von Angeboten und die Ausführung der Entscheidungen des Vergabekomitees.
• Geht vertragliche Verpflichtungen im Namen von NSATU ein.
• Regelt Streitigkeiten/Forderungen von Auftragnehmern in Übereinstimmung mit den vertraglichen Verpflichtungen und im besten Interesse von NSATU.
• Koordiniert mit dem Rechtsbüro nach Bedarf.
• Ist verantwortlich für das Management und die Pflege der Beziehung zwischen der Organisation und dem Lieferanten.

Gemäß den NATO-Finanzregeln und -verfahren Artikel III 1)f haben Einkaufs- und Vertragsbeauftragte die ausschließliche rechtliche Autorität für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Namen des NATO-Organs. Auf der Grundlage der Vollmacht, die ihre Verantwortlichkeiten abdeckt, und etwaiger Einschränkungen des Umfangs der auszuübenden Autorität, erfordert diese Stelle, dass der Inhaber entsprechend qualifiziert ist, um mit einer begrenzten Vollmacht ernannt zu werden, um die rechtliche Autorität auszuüben, die vom Kommando autorisiert wurde.

C. ZUSÄTZLICHE AUFGABEN

Der Mitarbeiter kann verpflichtet werden, eine ähnliche Reihe von Aufgaben an anderer Stelle innerhalb der Organisation auf derselben Ebene ohne Änderung des Vertrags auszuführen. Der Inhaber kann verpflichtet werden, Einsätze zur Unterstützung militärischer Operationen und Übungen sowie TOY-Zuweisungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der NATO-Grenzen bis zu 30 Tagen durchzuführen. Die Arbeit wird normalerweise in einer normalen NATO-Büroumgebung durchgeführt. Normale Arbeitsbedingungen gelten. Das Verletzungsrisiko wird als kein Risiko / Risiko könnte bei Einsätzen steigen kategorisiert.

D. WESENTLICHE QUALIFIKATIONEN

• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement.
• 2 Jahre professionelle Beschaffungserfahrung in einer Position, die die Beschaffungsaktivitäten leitet und verbessert, sowie Verhandlungen über komplexe Verträge mit grundlegenden Kenntnissen des internationalen Vertrags- und Wirtschaftsrechts.
• Bildung/Training: Hochschulabschluss in Lieferkettenmanagement, Handels- und Wirtschaftsrecht, Logistik, Bestandsmanagement, Beschaffung oder verwandtem Fachgebiet und 2 Jahre funktionsbezogene Erfahrung oder höhere Sekundarschulausbildung und abgeschlossene berufliche Weiterbildung in diesem Fachgebiet, die zu einer beruflichen Qualifikation oder Akkreditierung führt, mit 4 Jahren berufsbezogener Erfahrung.
• Sprache: Englisch (Hören, Sprechen, Lesen und Schreiben) SLP 3333.

E. WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN

• Erfahrung: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Geschäfts- oder Finanzbereich, einschließlich mindestens vier Jahre Erfahrung im Beschaffungs-/Vertragswesen.
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer, dringender und sensibler Anfragen (Anforderungen und Kosten) für eine Vielzahl von Waren, Dienstleistungen und Ingenieurarbeiten, gepaart mit nachgewiesener Fähigkeit, Wettbewerbsverfahren durchzuführen, Verträge zu vergeben und zu verwalten sowie Ansprüche von Auftragnehmern und damit verbundene Streitigkeiten effektiv zu verfolgen.
• Erfahrung in der Übersetzung komplexer, dringender und sensibler technischer oder betrieblicher Anforderungen in kommerziell angemessene Ausschreibungen.
• Erfahrung in der Durchführung des gesamten Zyklus der Beschaffungsaktivitäten, d.h. von der Durchführung von Marktforschungen, der Entwicklung von Beschaffungsstrategien, der Ausgabe von Ausschreibungen und der Bewertung von Vorschlägen bis hin zur Vergabe, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen.
• Erfahrung in der Beschaffung für militärische oder internationale Organisationen. Erfahrung in der Notfallbeschaffung.

F. WAS WIR BIETEN

• 38-Stunden-Woche;
• 2,5 bezahlte Urlaubstage pro Monat;
• Erfüllende Arbeitsatmosphäre in einer internationalen und militärischen Gemeinschaft;
• Vertragsdauer: 6 Monate, mit der Möglichkeit einer weiteren Verlängerung um 6 Monate;
• Gehalt: 7.452,25 EUR. Temporäres Personal in Deutschland unterliegt HN-Steuern und Sozialversicherungen.

G. ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Kandidaten mit einer gültigen NATO- oder nationalen Sicherheitsfreigabe erhalten Vorrang.