Staff Assistant (Exercise Support) in Ulm

1. Post Context Headquarters JSEC bietet ein widerstandsfähiges operatives Joint Headquarters, das in der Lage ist, 24/7-Operationen zu unterstützen, um die Ermöglichung (auf operativer Ebene) und, auf Anordnung, die Durchführung von Verstärkungen durch Kräfte (RbyFo) und den Nachschubfluss zu koordinieren, um zur Fähigkeit des Bündnisses beizutragen, Kampfkraft in, über und aus dem Verantwortungsbereich (AOR) zu projizieren und aufrechtzuerhalten, und, falls erforderlich, in ein Joint Operations Area (JOA). Die Plans Directorate (PLANS) bereitet die Entwicklung funktionaler Planungen basierend auf den Anweisungen von COM, den Bewertungen von OPS und den Liaison-Aktivitäten vor und verwaltet diese, um zur strategischen und operativen Planung beizutragen. Die J7 Division ist verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung des HQ ETEE sowie für die Mitwirkung an NATO ETEE, basierend auf der Global Programming und den Anforderungen des NATO Force Training Model. Der Exercise Delivery Branch ist verantwortlich für EX Specification (EXSPEC), Produktentwicklung und die Durchführung von Collective TREX. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Unterstützung des Exercise Planning Team Leaders in allen Angelegenheiten des zugewiesenen Übung.

2. Hauptaufgaben Die Aufgaben des Stelleninhabers sind: Unterstützt die Exercise Planning Team Leaders in ihrer Funktion als Officer with Primary Responsibility (OPR) für die zugewiesene Übung. Dazu gehört unter anderem: - die Anforderungen bezüglich RLS für die Übung zu identifizieren - an Übungsplanungsveranstaltungen teilzunehmen - den Übungsplanungsprozess zu unterstützen - die Entwicklung und Bearbeitung von Übungsdokumenten (z.B. EXSPEC, EXPLAN, Übungsbefehle) zu koordinieren - die Koordination mit relevanten Übungs- und Simulationsanlagen zu unterstützen - an JSEC-Übungen teilzunehmen - die erforderliche Übungsunterstützung mit allen relevanten Akteuren innerhalb des JSEC und anderen Interessengruppen zu koordinieren - interne und externe Übungsplanungsteamsitzungen zu organisieren, vorzubereiten und bei deren Durchführung zu unterstützen.

3. Besondere Anforderungen a. Der Stelleninhaber kann verpflichtet werden, eine ähnliche Aufgabenvielfalt an anderer Stelle innerhalb der Organisation in derselben Funktion ohne Änderung des Vertrags auszuführen. b. Der Stelleninhaber kann verpflichtet werden, Einsätze zur Unterstützung militärischer Operationen und Übungen und/oder TDY (temporäre Dienst) Einsätze sowohl innerhalb als auch außerhalb der NATO-Grenzen durchzuführen. Solche operativen Einsätze können eine Dauer von mehr als 30 Tagen bis zu 183 Tagen in einem Zeitraum von 547 Tagen überschreiten und können kurzfristig angeordnet werden. Für NATO International Civilian Staff stellt die Annahme eines Arbeitsvertrags, der mit dieser Stelle verbunden ist, die Zustimmung dar, im Bedarfsfall über 30 Tage zu deployen.

4. Wesentliche Qualifikationen a. Berufserfahrung - Diese Rolle erfordert nachgewiesene Erfahrung in Militärbildung und -training. Das Studium und die Erfahrung der Methodik und Praktiken, die mit der Ausbildung von Soldaten, NCOs (Unteroffizieren) und Offizieren verbunden sind. Dies erstreckt sich auch auf die Ausbildung kleiner und großer Einheiten, sowohl individuell als auch kollektiv für sowohl die regulären als auch die Reserveorganisationen. Militärische Ausbildung, insbesondere für Offiziere, betrifft auch die allgemeine Bildung und politische Indoktrination der Streitkräfte. b. Ausbildung/Training Höhere Sekundarschulbildung und abgeschlossene höhere berufliche Ausbildung, die zu einer formalen technischen oder beruflichen Zertifizierung mit 3 Jahren funktionsbezogener Erfahrung führt, oder Sekundarschulbildung und abgeschlossene fortgeschrittene berufliche Ausbildung, die zu einer beruflichen Qualifikation oder beruflichen Akkreditierung mit 5 Jahren berufsbezogener Erfahrung führt. Die zusätzlichen, spezifischen Qualifikationen und Erfahrungen sind im Abschnitt Berufserfahrung beschrieben. Im Falle von Mehrdeutigkeiten hat die erforderliche, spezifische Berufserfahrung Vorrang vor den hier beschriebenen Standardbildungs- und Ausbildungsniveaus und Erfahrungen. c. Sprache a) Englisch - SLP 3333 - (Hören, Sprechen, Lesen und Schreiben) Hinweis: Die Arbeit, sowohl mündlich als auch schriftlich, in dieser Stelle und im gesamten Hauptquartier erfolgt hauptsächlich in Englisch.

5. Wünschenswerte Qualifikationen Ausbildung/Training Jegliche weiteren Ausbildungszertifikate und Kurse, die sich auf das Fachgebiet beziehen oder durch die NATO erworben wurden (z.B.: NATO Exercise Planning Course, NATO Comprehensive Operations Planning Course, NATO Orientation Course);

6. Eigenschaften/Kompetenzen a. Persönliche Eigenschaften Der Stelleninhaber muss über gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie Takt und Diplomatie verfügen. Er muss in der Lage sein, eigenständig Initiative zu ergreifen und innovative Lösungen für unmittelbare und langfristige Probleme ohne enge Aufsicht vorzuschlagen. Er muss in der Lage sein, allgemeine Anweisungen in umsetzbare Vorschläge und strategische Ergebnisse zu übersetzen. Er muss bereit sein, in einem multinationalen Umfeld zu ungewöhnlichen Zeiten zu arbeiten. b. Berufliche Kontakte Der Stelleninhaber ist verpflichtet, professionelle Kontakte innerhalb des JSEC und mit NATO-HQs, Vertretern der NATO und Partnerstaaten, nationalen Organisationen, internationalen und nichtstaatlichen Organisationen sowie der Wissenschaft und Wirtschaft aufzubauen, zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. c. Beitrag zu Zielen Bietet zeitnahe und effektive Unterstützung, die für die Ziele des Hauptquartiers unerlässlich ist.

7. Vertrag a. Beschäftigte NATO International Civilian Staff erhalten einen Vertrag gemäß den NATO-Bestimmungen für ziviles Personal. b. Gemäß der aktuellen Richtlinie wird neu rekrutierten Mitarbeitern ein Dreijahresvertrag angeboten, der, vorbehaltlich einer positiven Empfehlung, auf einen unbefristeten Vertrag verlängert werden kann. c. Gehalt/Leistungen: Das Gehalt ist steuerfrei, einschließlich (wo zutreffend) Expatriierungs-, Familien- und Kinderzulagen sowie zusätzlicher Vorteile für expatriiertes Personal; Bildungszulage für Kinder (wo angemessen) und ein hervorragendes privates Krankenversicherungssystem; großzügiger Jahresurlaub und Heimaturlaub (wenn berechtigt); Rentenplan.

8. Hinweise für Bewerber a. Bewerbungen müssen über das E-Recruitment-System eingereicht werden. Bewerbungen und andere Dokumente werden nicht geprüft, wenn sie über andere Formate (einschließlich E-Mail, soziale Netzwerke usw.) gesendet werden. Bewerber sollten besonders beachten: Bei der Ausfüllung des Bewerbungsformulars über die NATO Talent Acquisition Platform können Sie Anhänge hinzufügen. Nur Anhänge, die ausdrücklich als Teil des Bewerbungsprozesses angefordert werden, werden berücksichtigt. b. Besonderes Augenmerk sollte auf den Abschnitt Bildung und Erfahrung Ihres Bewerbungsformulars gelegt werden, der mit Einzelheiten zu Ihrer bisherigen Karriere sowie zu Ihren Bildungsleistungen und -zertifikaten in Bezug auf Ihre Bewerbung ausgefüllt werden sollte. c. Alle Vorabfragen sollten vollständig beantwortet werden. Ausdrücke wie: „siehe angehängten Lebenslauf, siehe Anhang, siehe beigefügtes Dokument usw.“ sind nicht akzeptabel. d. Bevor Sie sich bewerben, empfehlen wir Ihnen, dieses Video anzusehen, das 6 Tipps zur Vorbereitung auf Ihre Bewerbung und den Rekrutierungsprozess bietet. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess im System und sind sich nicht sicher, wie Sie fortfahren sollen? Dieses Video enthält die Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Bewerbung rechtzeitig erfolgreich einzureichen. e. Nach Überprüfung Ihrer Online-Bewerbung werden erfolgreiche Bewerber in der Regel gebeten, ein vorab aufgezeichnetes Video-Interview durchzuführen. In die engere Auswahl gezogene Kandidaten werden dann zu den abschließenden Bewertungen eingeladen. f. Die Ernennung erfolgt unter dem Vorbehalt des Erhalts einer Sicherheitsfreigabe, der Genehmigung der medizinischen Akte des Kandidaten durch den NATO-Medizinberater, der Überprüfung des akademischen Hintergrunds und der Berufserfahrung. g. Bewerber, die in diesem Wettbewerb nicht erfolgreich sind, können eine Ernennung zu einer anderen Stelle ähnlicher Art angeboten werden, sofern sie die erforderlichen Anforderungen erfüllen. h. Die Kandidatur von NATO-überflüssigem Personal der Klasse G12 wird vorrangig berücksichtigt. i. Die NATO akzeptiert keine Phase des Rekrutierungs- und Auswahlverfahrens, die ganz oder teilweise mit Hilfe von generativen KI-Tools, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Chatbots, wie Chat Generative Pre-trained Transformer (Chat GPT) oder anderen sprachgenerierenden Tools, erstellt wurde. Die NATO behält sich das Recht vor, Bewerbungen zu überprüfen, um die Verwendung solcher Tools zu identifizieren. Alle Bewerbungen, die ganz oder teilweise mit Hilfe solcher generativen oder kreativen KI-Anwendungen erstellt wurden, können ohne weitere Berücksichtigung nach alleinigem Ermessen der NATO abgelehnt werden, und die NATO behält sich das Recht vor, in solchen Fällen geeignete weitere Schritte zu unternehmen.

9. Zusätzliche Informationen a. Über Ulm: Ulm zeichnet sich als eine der lebenswertesten Städte Deutschlands aus, indem es eine hochmoderne Berufswelt mit einer außergewöhnlichen Lebensqualität verbindet. Als bedeutender Innovationsstandort, Heimat des „Science Park“, ist es bekannt für sein akademisches und geschäftliches Ökosystem in Biotechnologie und KI, während seine strategische Bedeutung durch die Präsenz des NATO Joint Support and Enabling Command (JSEC) weiter unterstrichen wird. Stationiert in der Wilhelmsburg-Kaserne, dient JSEC als wichtiges multinationales Hauptquartier, das für die schnelle Bewegung und Nachhaltigkeit von Kräften in ganz Europa verantwortlich ist und Ulms Rolle als Schlüssel-„Drehkreuz“ in der kontinentalen Sicherheit verstärkt. Diese globale Bedeutung wird durch eine praktische Infrastruktur der „15-Minuten-Stadt“ ausgeglichen, die sicherstellt, dass fast alles mit öffentlichen Verkehrsmitteln, zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit einer kurzen Autofahrt erreichbar ist. Die Bewohner genießen eine einzigartige Harmonie zwischen dem Charme der historischen Altstadt und der natürlichen Schönheit der Donau, während sie von einer sicheren, sauberen Umgebung, einer ausgezeichneten Gesundheitsinfrastruktur und schnellen Verbindungen zu großen Städten wie München oder Stuttgart profitieren. b. Der offizielle Jobtitel lautet derzeit Staff Officer (Exercise Support) - G12/B5. Wir erwarten jedoch, dass der Jobtitel in Staff Assistant (Exercise Support) - G12/B5 geändert wird, ohne dass sich die Gehaltsstufe oder die Verantwortlichkeiten ändern. c. Die NATO setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein und bemüht sich, allen Zugang zu Beschäftigung, Aufstieg und Verbleib zu gewähren, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Glauben, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Behinderung. d. Die NATO setzt sich dafür ein, ein inklusives und zugängliches Arbeitsumfeld zu fördern, in dem alle Kandidaten mit Behinderungen vollständig am Rekrutierungs- und Auswahlprozess teilnehmen können. Wenn Sie eine angemessene Anpassung benötigen, informieren Sie uns bitte während Ihres Auswahlprozesses zusammen mit dokumentierten medizinischen Nachweisen zur Unterstützung Ihres Antrags. e. Alle JSEC-Mitarbeiter werden erwartet, sich gemäß dem aktuellen NATO-Verhaltenskodex zu verhalten, wie vom Nordatlantikrat (NAC) vereinbart, und somit die Kernwerte Integrität, Unparteilichkeit, Loyalität, Verantwortung und Professionalität zu zeigen. f. Aufgrund des breiten Interesses am HQ JSEC und der großen Anzahl potenzieller Kandidaten können telefonische oder E-Mail-Anfragen nicht bearbeitet werden. g. Für weitere Informationen über JSEC besuchen Sie bitte unsere Website. h. Diese Stellenanzeige wird am 31. Oktober 2026 um 23:59:00 Uhr (MEZ) geschlossen.