Staff Officer (Plans, Policy and Exercises) in Ulm

1. Post Kontext: Das Hauptquartier JSEC bietet ein widerstandsfähiges operatives Joint Headquarters, das in der Lage ist, 24/7-Operationen zu unterstützen, um die Ermöglichung (auf operativer Ebene) und, auf Anordnung, die Durchführung von Verstärkungen durch Kräfte (RbyFo) und den Nachschubfluss zu koordinieren, um zur Fähigkeit des Bündnisses beizutragen, Kampfkraft in, über und aus dem Verantwortungsbereich (AOR) zu projizieren und, falls erforderlich, in ein gemeinsames Operationsgebiet (JOA). Die Unterstützungsdirektion (SPT) ist verantwortlich für die Bereitstellung von funktionsübergreifender Expertise in Versorgung und Dienstleistungen, HNS Militärtechnik (MILENG), medizinischer Unterstützung, Wartung, CIS, Personalangelegenheiten (HR) und Logistik-Informationsmanagement. Die J6-Abteilung ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien, Plänen und Verfahren für CIS und Informationssicherheit (IA). Der Bereich Planung, Konzepte und Informationssicherheit ist verantwortlich für die Planung, Entwicklung, Durchführung und Durchsetzung von Richtlinien, Konzepten, IA und Verfahren im Zusammenhang mit Command and Control (C2)-Systemen zur Unterstützung der Übungen und Operationen des HQ. Der Stelleninhaber trägt zur CYBERSPACE / CIS-Operationalplanung und Durchführung von Operationen und Übungen als integrales Mitglied operativer Arbeitsgruppen bei. Der Stelleninhaber plant und bewertet CYBER / CIS-Anforderungen und -Fähigkeiten für RbyFo und Nachschub, insbesondere mit Beiträgen zu doktrinären Dokumenten von JSEC.

2. Hauptaufgaben: Die Aufgaben des Stelleninhabers sind: Prinzipielle Planungsreihe J6 CYBERSPACE - Etabliert enge Beziehungen und arbeitet eng mit SHAPE J6 / CyOC auf strategischer und allen entsprechenden operativen Ebenen innerhalb des funktionalen Bereichs JSEC zusammen. - Plant und entwickelt Konzepte / Richtlinien für die Koordination langfristiger CIS-Anforderungen für RbyFo und Nachschub. - Trägt zur Planung zukünftiger Operationen und Übungen bei und unterstützt die Einsatzplanung. - Koordiniert mit der NATO Communications & Information Systems Group (NCISG), der NATO Communications & Information Agency (NCIA) und dem Gastgeber, sendenden, empfangenden Nationen für langfristige CIS-Anforderungen für Operationen und Übungen. - Unterstützt und bewertet alle CIS-Interoperabilitätsrichtlinien, Konzepte und Verfahren mit besonderem Fokus auf die digitale Transformation der NATO 2030. - Ist in der Abteilungsleitung für die Vorbereitung, den Beitrag, die Koordination und die Entwicklung von Maßnahmen zum NATO-Krisenreaktionssystem (NCRS) im gesamten funktionalen Bereich von JSEC verantwortlich.

3. Besondere Anforderungen und zusätzliche Aufgaben: Der Stelleninhaber kann verpflichtet werden, eine ähnliche Reihe von Aufgaben an anderer Stelle innerhalb der Organisation auf derselben Ebene ohne Änderung des Vertrags auszuführen. Der Stelleninhaber kann verpflichtet werden, Einsätze zur Unterstützung militärischer Operationen und Übungen und/oder TDY (vorübergehende Dienst) Einsätze sowohl innerhalb als auch außerhalb der NATO-Grenzen durchzuführen. Solche operativen Einsätze können eine Dauer von mehr als 30 Tagen bis zu 183 Tagen in einem Zeitraum von 547 Tagen überschreiten und können kurzfristig erfolgen. Für NATO International Civilian Staff stellt die Annahme eines Arbeitsvertrags, der mit dieser Stelle verbunden ist, die Zustimmung dar, im Bedarfsfall über 30 Tage zu deployen.

4. Wesentliche Qualifikationen: a. Berufserfahrung - Diese Rolle erfordert nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Command and Control (operativer Planung). Aktivitäten, die sicherstellen, dass Aspekte der Kommunikations- und Informationssysteme (CIS) und der Cyberverteidigung während der Erstellung eines operativen Plans berücksichtigt werden. CIS müssen bereitgestellt, gewartet, geschützt und verteidigt werden, um die maximale Gesamteffektivität beim Einsatz militärischer Kräfte zu erreichen, die mit der projizierten Aktivitätsrate und dem Umfang der Operationen übereinstimmt. Cyberspace-Planer sollten zu Beginn des Planungsprozesses einbezogen werden und kontinuierlich mit denen interagieren, die Operationen durchführen werden. - Diese Rolle erfordert nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Command and Control (operativer Planung - Frequenzmanagement). Aktivitäten, die die militärische Nutzung des elektromagnetischen Spektrums auf strategischer, operativer und taktischer Ebene durch nationale, internationale, militärische und staatliche Stellen und Stäbe koordinieren. Dies umfasst die Erstellung und Koordination des EMCON-Plans und dessen Betrieb. Umfassendes Management des Spektrums, das für alle militärischen Zwecke (nicht nur CIS) von qualifizierten Personen genutzt wird, um die effektivste Nutzung der begrenzten Bandbreiten und Frequenzen innerhalb einer gemeinsamen Streitkraft und zwischen benachbarten und höheren Behörden sicherzustellen. b. Ausbildung/Schulung: Universitätsabschluss und 2 Jahre funktionsbezogene Erfahrung oder höhere Sekundarschulbildung und abgeschlossene berufliche Weiterbildung, die zu einer beruflichen Qualifikation oder beruflichen Akkreditierung führt, mit 4 Jahren berufsbezogener Erfahrung. Die zusätzlichen, spezifischen Qualifikationen und Erfahrungen sind im Abschnitt Berufserfahrung beschrieben. Im Falle von Mehrdeutigkeiten hat die erforderliche berufsbezogene Erfahrung Vorrang vor den hier beschriebenen Standardausbildungs- und Erfahrungsstufen. c. Sprache: Englisch - SLP 3333 - (Hören, Sprechen, Lesen und Schreiben). Hinweis: Die Arbeit, sowohl mündlich als auch schriftlich, in dieser Stelle und im gesamten Hauptquartier erfolgt hauptsächlich in Englisch.

5. Wünschenswerte Qualifikationen: Ausbildung/Schulung: Alle weiteren Schulungszertifikate und Kurse, die sich auf das Fachgebiet beziehen oder durch die NATO erworben wurden (z.B.: Frequenzmanagement für die NATO, NATO Comprehensive Operations Planning Course, NATO C4ISR Orientation for Officers, NATO CIS Operational Planning, NATO Deployed Spectrum Management for Operations and Exercises).

6. Eigenschaften/Kompetenzen: a. Persönliche Eigenschaften: Die Aufgaben erfordern Klarheit des Denkens, fundierte, konsistente Urteilsfähigkeit, gute zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten und oft einen kreativen Ansatz, um die Herausforderung der unterschiedlichen Anwendung variierender Standards auf CIS/Cyber zu überwinden. Der Stelleninhaber muss Kreativität und Originalität besitzen sowie die Fähigkeit, Projekte vertraulich zu behandeln. Er muss eine reife, artikulierte Person mit Takt und gesundem Urteilsvermögen sein. Er muss in der Lage sein, mit wenig oder keiner Aufsicht zu arbeiten und dabei die entsprechenden Hinweise und Anleitungen aus den etablierten NATO/ACO/SHAPE-Dokumenten zu beachten. Der Stelleninhaber kann verpflichtet werden, außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten. b. Berufliche Kontakte: Regelmäßige berufliche Kontakte auf hoher Managementebene mit hochrangigen Vertretern von NATO und Nicht-NATO-Staaten, anderen NATO-Agenturen und -Einrichtungen, nationalen Direktoren und Mitarbeitern bei NATO-Agenturen und NATO-HQ, Kontakte mit Mitarbeitern der nationalen Verteidigungsministerien, die zu Vereinbarungen führen, die militärische Verpflichtungen seitens der ACO-Kommandos und NATO-Staaten erfordern. c. Beitrag zu Zielen: Als SME CIS/Cyber trägt der Stelleninhaber zur Entwicklung und Etablierung einer JSEC-Position zu CIS/Cyber-Themen in Bezug auf die wichtigsten Aktivitäten, Operationen und Übungen der ACO-Kommandos bei. Die Mehrheit der angesprochenen Themen hat präzedenzfallartige Natur und kann das Engagement erheblicher Anstrengungen und Ressourcen erfordern, einschließlich erheblicher Anstrengungen seitens der ACO-HQs und der NATO-Staaten. Optimierung des Wissens über NATO CIS/Cyber innerhalb der Nationen und der NATO-Befehlsstruktur. Mit dem Endergebnis: ermöglicht die rechtzeitige und effektive Planung, Implementierung und Wartung von CIS/Cyber für die NATO in Kriegs-, Krisen- und Friedenszeiten.

7. Vertrag: a. Beschäftigte NATO International Civilian Staff erhalten einen Vertrag gemäß den NATO-Zivilpersonalvorschriften. b. Gemäß der aktuellen Richtlinie wird neu rekrutiertem Personal ein Dreijahresvertrag angeboten, der, vorbehaltlich einer positiven Empfehlung, auf einen unbefristeten Vertrag verlängert werden kann. c. Gehalt/Leistungen: Das Gehalt ist steuerfrei, einschließlich (wo zutreffend) Expatriierungs-, Familien- und Kinderzulagen sowie zusätzlicher Vorteile für expatriiertes Personal; Bildungszulage für Kinder (wo zutreffend) und ein hervorragendes privates Krankenversicherungsprogramm; großzügiger Jahresurlaub und Heimaturlaub (wenn zutreffend); Rentenplan.

8. Hinweise für Bewerber: a. Bewerbungen müssen über das E-Recruitment-System eingereicht werden. Bewerbungen und andere Dokumente werden nicht geprüft, wenn sie über andere Formate (einschließlich E-Mail, soziale Netzwerke usw.) gesendet werden. Bewerber sollten besonders beachten: Bei der Ausfüllung des Bewerbungsformulars über die NATO Talent Acquisition Platform können Sie Anhänge hinzufügen. Nur Anhänge, die ausdrücklich als Teil des Bewerbungsprozesses angefordert werden, werden berücksichtigt. b. Besonderes Augenmerk sollte auf den Abschnitt Bildung und Erfahrung Ihres Bewerbungsformulars gelegt werden, der mit Einzelheiten zu Ihrer bisherigen Karriere sowie zu Ihren Bildungsleistungen und Zertifizierungen in Bezug auf Ihre Bewerbung ausgefüllt werden sollte. c. Alle Vorabfragen sollten vollständig beantwortet werden. Ausdrücke wie: „siehe angehängten Lebenslauf, siehe Anhang, siehe beigefügtes Dokument usw.“ sind nicht akzeptabel. d. Bevor Sie sich bewerben, empfehlen wir Ihnen, dieses Video anzusehen, das 6 Tipps zur Vorbereitung auf Ihre Bewerbung und den Rekrutierungsprozess bietet. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess im System und sind sich nicht sicher, wie Sie fortfahren sollen? Dieses Video enthält die Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Bewerbung rechtzeitig erfolgreich einzureichen. e. Nach Überprüfung Ihrer Online-Bewerbung werden erfolgreiche Kandidaten in der Regel gebeten, ein vorab aufgezeichnetes Video-Interview abzulegen. In die engere Wahl gezogene Kandidaten werden dann zu den abschließenden Bewertungen eingeladen. f. Die Ernennung unterliegt dem Erhalt einer Sicherheitsfreigabe, der Genehmigung der medizinischen Akte des Kandidaten durch den NATO-Medizinberater, der Überprüfung des akademischen Hintergrunds und der Berufserfahrung. g. Bewerber, die in diesem Wettbewerb nicht erfolgreich sind, können ein Angebot für eine andere Stelle ähnlicher Art erhalten, sofern sie die erforderlichen Anforderungen erfüllen, auch wenn dies auf derselben oder einer niedrigeren Ebene ist. h. Die Kandidatur von NATO-überschüssigem Personal der Klasse G15 wird vorrangig berücksichtigt. i. NATO akzeptiert keine Phase des Rekrutierungs- und Auswahlverfahrens, die ganz oder teilweise mit Hilfe von generativen KI-Tools, einschließlich und ohne Einschränkung von Chatbots, wie Chat Generative Pre-trained Transformer (Chat GPT) oder anderen sprachgenerierenden Tools, erstellt wurde. NATO behält sich das Recht vor, Bewerbungen zu überprüfen, um die Verwendung solcher Tools zu identifizieren. Alle Bewerbungen, die ganz oder teilweise mit Hilfe solcher generativen oder kreativen KI-Anwendungen erstellt wurden, können ohne weitere Berücksichtigung nach alleinigem Ermessen von NATO abgelehnt werden, und NATO behält sich das Recht vor, in solchen Fällen geeignete weitere Schritte zu unternehmen.

9. Zusätzliche Informationen: a. Über Ulm: Ulm zeichnet sich als eine der lebenswertesten Städte Deutschlands aus, indem es eine hochmoderne Berufswelt nahtlos mit einer außergewöhnlichen Lebensqualität verbindet. Als bedeutendes Innovationszentrum, das Heimat des „Science Park“ ist, ist es bekannt für sein akademisches und geschäftliches Ökosystem in Biotechnologie und KI, während seine strategische Bedeutung durch die Präsenz des NATO Joint Support and Enabling Command (JSEC) weiter unterstrichen wird. Stationiert in der Wilhelmsburg-Kaserne, dient JSEC als wichtiges multinationales Hauptquartier, das für die schnelle Bewegung und Nachhaltigkeit von Kräften in ganz Europa verantwortlich ist und Ulms Rolle als Schlüssel-„Hub“ in der kontinentalen Sicherheit verstärkt. Diese globale Bedeutung wird durch eine praktische Infrastruktur der „15-Minuten-Stadt“ ausgeglichen, die sicherstellt, dass fast alles mit öffentlichen Verkehrsmitteln, zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit einer kurzen Autofahrt erreichbar ist. Die Bewohner genießen eine einzigartige Harmonie zwischen dem Charme der historischen Altstadt und der natürlichen Schönheit der Donau, während sie von einer sicheren, sauberen Umgebung, einer hervorragenden Gesundheitsinfrastruktur und schnellen Verbindungen zu großen Städten wie München oder Stuttgart profitieren. b. NATO setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein und strebt an, allen Zugang zu Beschäftigung, Aufstieg und Verbleib zu gewähren, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Glauben, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Behinderung. c. NATO verpflichtet sich, ein inklusives und zugängliches Arbeitsumfeld zu fördern, in dem alle Kandidaten mit Behinderungen vollständig am Rekrutierungs- und Auswahlprozess teilnehmen können. Wenn Sie eine angemessene Anpassung benötigen, informieren Sie uns bitte während Ihres Auswahlprozesses zusammen mit dokumentierten medizinischen Nachweisen zur Unterstützung Ihres Antrags. d. Alle JSEC-Mitarbeiter werden erwartet, sich gemäß dem aktuellen NATO-Verhaltenskodex zu verhalten, wie vom Nordatlantikrat (NAC) vereinbart, und somit die Kernwerte Integrität, Unparteilichkeit, Loyalität, Verantwortung und Professionalität zu zeigen. e. Aufgrund des breiten Interesses am HQ JSEC und der großen Anzahl potenzieller Kandidaten können telefonische oder E-Mail-Anfragen nicht bearbeitet werden. f. Für weitere Informationen über JSEC besuchen Sie bitte unsere Website. g. Diese Stellenausschreibung endet am 31. Oktober 2026 um 23:59:00 Uhr (MEZ).