Accounting Manager - Tax & Reporting (w/m/d)

Über uns

Hey, wir sind natsana. Und bei uns geht es um mehr als nur Nahrungsergänzung – wir arbeiten jeden Tag daran, Gesundheit und Wohlbefinden für Millionen Menschen einfacher zugänglich zu machen und Produkte zu entwickeln, die einen positiven Einfluss auf die Lebensqualität haben. Wenn du Lust hast, mit Leidenschaft, Qualitätsbewusstsein und Innovationsgeist etwas zu bewegen, dann könntest du perfekt in unser Team der natsana Allstars passen. Wir suchen nach Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, die mitdenken, mitgestalten und zusammen mit uns weiter wachsen möchten. Gemeinsam bewegen wir mehr.

Unter unserem Dach vereinen wir mit natural elements, Nature Love, gloryfeel und Feel Natural vier der erfolgreichsten und wachstumsstärksten Marken im Bereich hochwertiger Nahrungsergänzung. Seit 2025 begleitet uns die Bayer AG als starker Partner. Gemeinsam sind wir ein echtes Powerhouse für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Wir entwickeln Produkte, die Gesundheit und Lebensfreude fördern – natürlich, wissenschaftlich fundiert und mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch. Gleichzeitig feilen wir aber auch weiter an einer Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Eigenverantwortung und echtes Miteinander zählen. Deine Ideen sind willkommen. Dein Impact ist sichtbar. Dein Einsatz macht den Unterschied. Kommst du an Bord?

Warum wir? Weil wir mit viel Energie, klarer Ambition und einer guten Portion Teamgeist wachsen – und dabei niemals vergessen, wie wichtig Wertschätzung, Offenheit und transparente Kommunikation sind. Denn bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch jedes kleine Zwischenziel und das Miteinander auf dem Weg dorthin. 08/15? Passt nicht zu uns. Wir suchen Mitgestalter:innen, die mit 100% Herzblut dabei sind, neugierig bleiben, den Status Quo hinterfragen und Verantwortung übernehmen. Teamplayer mit Haltung, Drive und eigenen Ideen, die etwas bewegen möchten. Wenn du Lust hast, dich bei den natsana Allstars persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, einen Impact zu haben und Teil eines spannenden Teams zu sein, dann freuen wir uns sehr darauf, von dir zu hören und dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Und jetzt konkret. Bei uns geht’s gerade um:

• Anstellung: Vollzeit 40 Std., unbefristet, flexible Arbeitszeiten.
• Direkter Vorgesetzter: Director Finance Controlling.
• Team: Finance & Accounting.
• Einsatzort: Im Büro in Hamburg oder Düsseldorf, im Homeoffice.

Deine Aufgaben

• Als Teil unseres Finance-Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Buchhaltung und trägst zur Sicherstellung effizienter, digital unterstützter Prozesse im Rechnungswesen bei.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Controlling zusammen und unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Buchhaltungsunterstützung und Vorkontierung: Selbstständige Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verbuchung von Geschäftsvorfällen unter Nutzung von DATEV Unternehmen online.
• Digitalisierung und Systempflege: Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems in Bezug auf Fakturierung und buchhalterische Prozesse, Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Buchungslogiken und Workflows im ERP-System.
• Rechnungs- und Zahlungsfreigabe: Abwicklung von Rechnungsläufen über digitale Freigabetools wie Candis, Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten.
• Retail Sales Accounting: Abwicklung von Einzelhandelsumsätzen inkl. Kassenabrechnungen, Zahlungsabgleichen und Umsatzverbuchungen, Schnittstelle zwischen Retail-Vertrieb und Finance.
• Abschlussvorbereitungen: Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Erstellung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Buchungsbelegen in Abstimmung mit dem Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer.
• Steuerliche Meldungen und Kontrollen: Erstellung und fristgerechte Abgabe von VAT-Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldungen) sowie statistischen Meldungen (z. B. Intrastat), Prüfung steuerlicher Kennzeichen im ERP-System sowie in vorgelagerten Systemen zur Bestimmung von Zolltarifnummern und in PIM-Systemen, Überprüfung der zugrundeliegenden Datensätze und Reportings auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Weitere Aufgaben: Mitwirkung bei internen Projekten zur Prozessoptimierung im Rechnungswesen, Unterstützung bei steuerlichen Prüfungen und internen Audits.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (VAT) sowie Erfahrung in der Erstellung statistischer Meldungen (z. B. Intrastat).
• Erfahrung in der Prüfung steuerlicher Kennzeichen sowie idealerweise Grundkenntnisse zu Zolltarifnummern und deren Bestimmung.