Die NATULIS Group AG ist eine seit über 15 Jahren in Berlin und Dublin ansässigeProjektentwicklungsgesellschaft. Im Kerngeschäft entwickeln wir individuelle Wohn- undGewerbeeinheiten in exklusiven Lagen in Berlin für Kapitalanleger, Eigennutzer und Investoren.
Was Sie erwartet:
- Die Möglichkeit, sich in einem dynamischen, kleinen Team weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
- Ein modernes Büro in Berlin-Mitte, gut angebunden an den ÖPNV
- Frisches Obst und Getränke für unser Team
- Spannende Teamevents und gemeinsame Sportaktivitäten
- Sehr gutes Gehalt
Deine Aufgaben:
- Du repräsentierst das Unternehmen und nimmst Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen
- Du betreust unsere Gäste, bereitest Veranstaltungen und Meetings vor, führst Protokolle
- Du unterstützt das Projektteam in allen administrativen Aufgaben und beim Reisemanagement
- Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation, Termin- und Materialmanagement, Postbearbeitung, Ablage und Instandhaltungsmanagement
- Du sorgst für die Stammdatenpflege in Salesforce (eine Cloud-basierte CRM-Lösung)
- Du verwaltest und überwachst alle bürorelevanten Verträge und sorgst für rechtzeitige Kündigungen bzw. Vertragsverlängerungen
- Du übernimmst einige Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (Reisekostenabrechnungen, Erfassen von Eingangsrechnungen)
Deine fachliche Qualifikation:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Kundenservice, verbunden mit verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Versierter Umgang mit dem PC/Mac sowie den MS Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Dein Profil:
- Du arbeitest gerne eigeninitiativ und selbständig – Du findest Aufgaben, recherchierst Lösungen und bringst die Aufgaben zum Abschluss
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
- Du kannst Dich mündlich sowie schriftlich sehr gut ausdrucken
- Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, souveränes Auftreten und gewandte Umgangsformen
#J-18808-Ljbffr
