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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, koordiniere Termine und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Naturenergie – ein Unternehmen, das die Energiewende aktiv mitgestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 50% Pensum und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite in einem vertrauensvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Energie für die Region. Zukunft für morgen. Seit 1898 machen wir bei naturenergie die Energie der Natur nutzbar – direkt hier in der Region. Bei uns gestaltest du die Energiewende aktiv mit, in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und echte Work-Life-Balance setzt. Du bist bei naturenergie genau richtig, wenn du einen sicheren Job suchst, bei dem du langfristig planen kannst, Flexibilität brauchst, die wirklich zu deinem Leben passt, und gerne mit Menschen arbeitest sowie Prozesse mit Sinn mitgestaltest.
Das erwartet dich:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. VR/AR-Sitzungen)
- Zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen – zusätzlich zum Ticketsystem
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortverantwortlichen
- Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Bestellungen, Ablage)
- Verantwortung für die Handkassen
- Prüfung und Koordination interner Fahrzeuganmeldungen, z. B. Kontrolle der Führerscheingültigkeit für die Nutzung der Poolfahrzeuge
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Besitz der Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten in der Region
- Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich
- Flexibilität im Rahmen unseres Arbeitszeitmodells im festen Wechselmodell (z. B. Urlaubsvertretung etc.)
Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams. Chiara Raschka freut sich auf deine Online-Bewerbung. Die Position ist mit einem Pensum von 50% zu besetzen und im Wechselmodell geplant: Eine Woche arbeitest du Montag bis Mittwoch, die nächste Woche Donnerstag und Freitag.
Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Naturenergie Hochrhein AG
Kontaktperson:
Naturenergie Hochrhein AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter am Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei naturenergie arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte von naturenergie und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Servicebereich einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du genau zu naturenergie passt und was dich an der Position als Sachbearbeiter am Empfang reizt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation dir helfen werden, die erste Ansprechperson für unsere Gäste zu sein.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende Bullet Points, um deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge aufzulisten. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Karriereseite, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei Chiara Raschka landet. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturenergie Hochrhein AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über naturenergie und deren Werte. Verstehe, wie der Empfang in die Unternehmensstruktur passt und welche Rolle du dabei spielst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Gäste und Kunden bist, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und souverän bleibst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Besuchstermine koordinierst oder administrative Aufgaben effizient erledigst. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Sprich darüber, wie du dich an wechselnde Arbeitszeiten anpassen kannst. Zeige, dass du bereit bist, im Rahmen des flexiblen Arbeitszeitmodells zu arbeiten und auch Urlaubsvertretungen zu übernehmen.