Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, koordiniere Termine und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Regionaler Energieversorger mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamgeist und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitsmodellen und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem vertrauensvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Lust auf Energiewende? Seit 1898 stehen wir als regionaler Energieversorger mit eigenen Wasserkraftwerken für Nachhaltigkeit, Verantwortung und Innovation. Gemeinsam schaffen wir eine lebenswerte Zukunft – für Umwelt, Gesellschaft und dich.
Warum naturenergie?
- Perspektiven: Wachse mit uns – beruflich und persönlich.
- Sinnhaftigkeit: Gestalte die Energiewende nachhaltig und wirksam.
- Menschlichkeit: Erlebe ein vertrauensvolles Umfeld und echten Teamgeist.
Unsere Vision? Eine umweltfreundliche Energiezukunft!
Das erwartet dich:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. VR/AR-Sitzungen)
- Zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen - zusätzlich zum Ticketsystem
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortverantwortlichen
- Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Bestellungen, Ablage)
- Verantwortung für die Handkassen
- Prüfung und Koordination interner Fahrzeuganmeldungen, z.B. Kontrolle der Führerscheingültigkeit für die Nutzung der Poolfahrzeuge
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Besitz der Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten in der Region
- Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich
- Flexibilität im Rahmen unseres Arbeitszeitmodells im festen Wechselmodell (z.B. Urlaubsvertretung etc.)
Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams. Chiara Raschka freut sich auf deine Bewerbung. Die Position ist mit einem Pensum von 50% zu besetzen und im Wechselmodell geplant: Eine Woche arbeitest du Montag bis Mittwoch, die nächste Woche Donnerstag und Freitag.
Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Naturenergie
Als regionaler Energieversorger bietet naturenergie nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Energiewende, sondern auch ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Menschlichkeit geprägt ist. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen schaffen wir ideale Bedingungen für unsere Mitarbeiter. Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das seit über 120 Jahren für Nachhaltigkeit und Verantwortung steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter am Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit Chiara Raschka in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Energiewende. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich hinter der Vision des Unternehmens stehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Benefits und dem Arbeitsumfeld direkt zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Sachbearbeiter am Empfang passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturenergie vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Da naturenergie auf Nachhaltigkeit und Innovation setzt, solltest du dir Gedanken machen, wie du diese Aspekte in deiner Rolle als Sachbearbeiter am Empfang unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Gäste und Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du freundlich und souverän am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Verwaltung und Organisation belegen. Sei bereit, zu erklären, wie du Besuchstermine koordinierst oder administrative Aufgaben effizient erledigst.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Energiewende voranzutreiben.
