Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, koordiniere Termine und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Naturenergie – seit 1898 für die Energiewende in der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 50% Pensum und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem vertrauensvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Energie für die Region. Zukunft für morgen. Seit 1898 machen wir bei naturenergie die Energie der Natur nutzbar – direkt hier in der Region. Bei uns gestaltest du die Energiewende aktiv mit, in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und echte Work-Life-Balance setzt.
Du bist bei naturenergie genau richtig, wenn du:
- einen sicheren Job suchst, bei dem du langfristig planen kannst.
- Flexibilität brauchst, die wirklich zu deinem Leben passt.
- gerne mit Menschen arbeitest und Prozesse mit Sinn mitgestaltest.
Das erwartet dich:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. VR/AR-Sitzungen)
- Zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen – zusätzlich zum Ticketsystem
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortverantwortlichen
- Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Datenpflege, Bestellungen, Ablage)
- Verantwortung für die Handkassen
- Prüfung und Koordination interner Fahrzeuganmeldungen, z. B. Kontrolle der Führerscheingültigkeit für die Nutzung der Poolfahrzeuge
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Besitz der Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten in der Region
- Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich
- Flexibilität im Rahmen unseres Arbeitszeitmodells im festen Wechselmodell (z. B. Urlaubsvertretung etc.)
Das klingt gut? Erfahre mehr auf unserer Karriereseite. Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams. Chiara Raschka freut sich auf deine Online-Bewerbung. Die Position ist mit einem Pensum von 50% zu besetzen und im Wechselmodell geplant: Eine Woche arbeitest du Montag bis Mittwoch, die nächste Woche Donnerstag und Freitag.
Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Naturenergie
naturenergie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende in der Region mitzuarbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist, Vertrauen und einer echten Work-Life-Balance, bieten wir dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich optimal einsetzen und weiterentwickeln kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter am Empfang interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern von naturenergie in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über naturenergie und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Servicebereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Ansprechperson am Empfang bist, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs freundlich und souverän auftrittst. Übe, wie du deine Antworten klar und präzise formulierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Karriereseite! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. So zeigst du auch gleich dein Interesse an der Position und an naturenergie.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich hervor. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Gestalte dein Anschreiben individuell:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle bei naturenergie an. Zeig uns, warum du genau für diese Position geeignet bist und was du zur Energiewende beitragen kannst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Karriereseite für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu sichten, und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei Chiara Raschka landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturenergie vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über naturenergie verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Projekte an, die sie umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Servicebereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Gästen umgegangen bist oder Probleme gelöst hast – das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson am Empfang bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung testen.
✨Sei flexibel und offen
Das Unternehmen sucht jemanden, der flexibel ist und sich gut in ein Team einfügt. Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
