Workforce Manager Kundenservice (m/w/d)

Workforce Manager Kundenservice (m/w/d)

Rheinfelden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere strategisch unsere Personalressourcen im Kundenservice und optimiere Kommunikationskanäle.
  • Unternehmen: Regionaler Energieversorger mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Verträge.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem vertrauensvollen Team.
  • Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Mathematik und Erfahrung im Workforce Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit 1898 stehen wir als regionaler Energieversorger mit eigenen Wasserkraftwerken für Nachhaltigkeit, Verantwortung und Innovation. Gemeinsam schaffen wir eine lebenswerte Zukunft – für Umwelt, Gesellschaft und dich.

Warum naturenergie?

  • Perspektiven: Wachse mit uns – beruflich und persönlich.
  • Sinnhaftigkeit: Gestalte die Energiewende nachhaltig und wirksam.
  • Menschlichkeit: Erlebe ein vertrauensvolles Umfeld und echten Teamgeist.

Unsere Vision? Eine umweltfreundliche Energiezukunft!

Deine Aufgaben:

  • Als Workforce Manager (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der strategischen und operativen Steuerung unserer Personalressourcen – mit besonderem Fokus auf die effiziente Planung und Steuerung der Kommunikationskanäle Telefon und E‑Mail im Kundenmanagement.
  • Analyse und Prognose der Anzahl an Kundenkontakten über Telefon und E‑Mail.
  • Entwicklung und Umsetzung von Forecast‑ und Kapazitätsplanungsmodellen für beide Kanäle.
  • Steuerung des Personaleinsatzes zur Sicherstellung definierter Servicelevel.
  • Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen zur Optimierung von Erreichbarkeit, Reaktionszeiten und Servicequalität.
  • Enge Zusammenarbeit mit Teamleitungen und IT zur Datenintegration und Prozessverbesserung.
  • Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen.

Du bringst mit:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Mathematik, Statistik oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Workforce Management, idealerweise im Kundenservice-Umfeld.
  • Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Kommunikationskanälen, insbesondere Telefonie und E‑Mail.
  • Erfahrung mit gängigen WFM‑Tools (z. B. injixo, Verint, Genesys) und BI‑Systemen.
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit großen Datenmengen.
  • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.

Das klingt jetzt schon gut für dich? Erfahre mehr über die Benefits, die dich bei uns erwarten: www.naturenergie.de/karriere/benefits

Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams. Chiara Raschka freut sich auf deine Online‑Bewerbung.

Workforce Manager Kundenservice (m/w/d) Arbeitgeber: naturenergie

Als Arbeitgeber im Bereich OT-Security für Energieinfrastruktur bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Sicherheit und Effizienz fokussiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung, während wir Ihnen attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Arbeiten Sie mit uns am Hochrhein, wo Sie nicht nur an spannenden Projekten mitwirken, sondern auch einen direkten Einfluss auf die Sicherheit kritischer Infrastrukturen haben können.

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Kontaktdaten:

naturenergie Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Workforce Manager Kundenservice (m/w/d) erhalten könntest

✨Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

✨Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

✨Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

✨Bewirb dich direkt bei uns!

Bei naturenergie suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workforce Manager Kundenservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Planungsfähigkeiten
Kenntnisse in Workforce Management
Erfahrung mit WFM-Tools (z. B. injixo, Verint, Genesys)
Datenintegration
Prozessverbesserung
Erstellung von Reports und Dashboards

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei naturenergie im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei naturenergie vorbereitet

✨Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

✨Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

✨Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

✨Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über naturenergie und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.