Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Strategien für Fundraising und verwalte Spenderdaten mit innovativen Tools.
- Unternehmen: NatureServe, führend in Biodiversitätsdaten und Naturschutz.
- Vorteile: Umfassende Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und 401(k) mit Arbeitgeberbeitrag.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit mit gelegentlichen Reisen und großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Naturschutz und arbeite mit einem kreativen Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Fundraising und Kenntnisse in Salesforce NPSP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über NatureServe
Seit 50 Jahren ist NatureServe die autoritative Quelle für Biodiversitätsdaten in Nordamerika. Durch ein internationales Netzwerk von über 60 Natural Heritage Programs arbeiten wir mit mehr als 1.000 Naturschutzwissenschaftlern zusammen, um die umfassendsten Daten zu seltenen und gefährdeten Arten sowie Ökosystemen zu sammeln, zu analysieren und zu teilen. Unsere Arbeit bietet der Öffentlichkeit, politischen Entscheidungsträgern und Naturschutzführern die Informationen, die sie benötigen, um die natürliche Welt zu schützen.
Gemeinsam mit unserem Netzwerk pflegen wir den vollständigsten Datensatz über mehr als 100.000 Arten und Ökosysteme, der hilft, wesentliche Fragen zu beantworten: Welche Elemente der Biodiversität sind am stärksten gefährdet? Wo sind sie zu finden? Wie geht es ihnen? Wenn Sie leidenschaftlich für den Naturschutz sind und sich durch datengestützte Fundraising-Aktivitäten motiviert fühlen, laden wir Sie ein, Teil unserer Mission zu werden.
Über die Rolle
Der Annual Fund & Database Manager (AFDM) spielt eine entscheidende Rolle für die finanzielle Nachhaltigkeit von NatureServe, indem er eine robuste Strategie zur Steigerung der jährlichen philanthropischen Unterstützung entwickelt und umsetzt. Diese Position verwaltet jeden Aspekt des jährlichen Spendenprogramms, einschließlich Planung, Segmentierung, Ausführung und Pflege, und fungiert auch als Hauptadministrator für Spenderdaten, Systeme und Berichterstattung.
In enger Zusammenarbeit mit dem Chief Advancement Officer und dem Director of Major Gifts wird der AFDM einen integrierten Plan für jährliche Spenden und Spenderkommunikation entwerfen und umsetzen, der das Engagement mit Kern- ($1–$149) und mittleren ($150–$500) Spendern vertieft, die Spenderpipeline erweitert und die Mission von NatureServe vorantreibt. Diese Rolle ist ideal für einen strategischen, detailorientierten Fundraiser, der in einer kollaborativen Umgebung gedeiht und sowohl Kreativität als auch analytische Strenge mitbringt.
Was Sie tun werden
- Jährliche Fundraising-Strategie & Ausführung: Entwickeln und Implementieren von kurz-, mittel- und langfristigen Strategien für Kern- und mittlere Spendersegmente, die datengestützt, beziehungsbasiert und hochgradig segmentiert sind.
- Leiten der Planung und Ausführung von 3–4 jährlichen Fundraising-Kampagnen, einschließlich Direktmail, E-Mail und digitalem Fundraising.
- Verwalten von Strategien zur Spenderakquise, um eine starke und wachsende Spenderpipeline aufzubauen.
- Identifizieren von Großspendenpotenzialen für den Director of Major Gifts und den CAO sowie Durchführung von Potenzialforschung.
- Bereitstellen von durchdachter Pflege, um Kern-, mittlere, wiederkehrende und inaktive Spender zu halten und zu engagieren.
- Erstellen von überzeugendem, spendenzentriertem Inhalt für Appelle, Pflege und Kampagnenkommunikation.
- Spenderdaten & Systemverwaltung: Als primärer Administrator für Salesforce NPSP fungieren, um hervorragende Datenhygiene, Workflow-Konfiguration und Systemoptimierung für das Philanthropie-Team sicherzustellen.
- Geschenke, Bestätigungen und Steuerquittungen genau und zeitnah verarbeiten.
- Mailchimp- und Salesforce-Integrationen für gezielte Kommunikation aufrechterhalten und optimieren.
- Die Fundraise Up-Plattform und Online-Beitragsabläufe in Salesforce verwalten.
- Monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichte, Dashboards, KPIs und Kampagneninsights erstellen.
- Mit dem Finanzteam für die monatliche Abstimmung der eingegangenen Einnahmen zusammenarbeiten.
- Philanthropiekommunikation & Lieferantenmanagement: Eng mit dem Kommunikations- & Marketingteam zusammenarbeiten, um die rechtzeitige Entwicklung von Kampagnenassets sicherzustellen.
- Beziehungen zu externen Anbietern, einschließlich Versandhäusern, Grafikdesignern und Druckereien, verwalten.
- Inhalte und Promotion für "andere Möglichkeiten zu geben" wie Aktiengeschenke, qualifizierte gemeinnützige Spenden, Kryptowährung und Arbeitgeber-Matching-Geschenke überwachen.
- Mit Drittanbieter-Fundraising-Partnern koordinieren, um die Kampagnenziele zu unterstützen.
- JIRA-Projektmanagement-Software nutzen, um Aufgaben im Bereich Philanthropie und Kommunikation zu verfolgen und abzuschließen.
Qualifikationen
Erforderlich: 3–5 Jahre Erfahrung im Management von Jahresfonds und philanthropischen Operationen. Fortgeschrittene Kenntnisse in Salesforce NPSP. Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Schreibproben erforderlich). Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams. Erfahrung mit Spendersegmentierung, Pflege und Kampagnendurchführung unter Verwendung digitaler Technologien.
Bevorzugt: Bachelor-Abschluss. Erfahrung im Naturschutz oder in gemeinnützigen Umgebungen.
Technische Fähigkeiten: Salesforce NPSP, Mailchimp, Fundraise Up, Microsoft Office Suite, iWave oder ähnliches Recherchetool, JIRA oder ähnliches Projektmanagement-Tool.
Körperliche Anforderungen und Arbeitsumgebung: Die hier beschriebenen körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für die Anforderungen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Position erfolgreich auszuführen. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um es Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, die Funktionen auszuführen. Reisen: Die Position ist hauptsächlich remote, mit gelegentlichen Reisen (ca. 4-6%) für Kundenbesprechungen, Konferenzen und interne Rückzüge. Körperliche Anforderungen: Sitzen, Stehen, Tippen/Computerbenutzung, repetitive Bewegungen.
Vorteile: NatureServe bietet ein wettbewerbsfähiges und umfassendes Leistungspaket, einschließlich Gesundheitsversorgung; Flexible Ausgabenrechnungen (FSA); 401(k)-Plan mit 6% Arbeitgeberbeitrag; Elternzeit; Angerechnete Krankheits- und Urlaubszeiten; Gleittage; Lebensversicherung und Invaliditätsdeckung; Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP); Zusätzliche Vorteile zur Unterstützung des Lebens und des Wohlbefindens am Arbeitsplatz.
Annual Fund & Database Manager Arbeitgeber: NatureServe
NatureServe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für den Naturschutz einsetzt und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem umfassenden Leistungspaket, das Gesundheitsversorgung, flexible Arbeitszeiten und eine 401(k)-Rentenplanung umfasst, fördert NatureServe das persönliche und berufliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Die Position des Annual Fund & Database Manager ermöglicht es Ihnen, einen direkten Einfluss auf den Schutz der Biodiversität zu haben und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Annual Fund & Database Manager erhalten könnten
✨Kehre zu den Wurzeln der Gemeinschaft zurück
Im Fundraising sind Netzwerke und lokale Communities super wichtig. Besuche Veranstaltungen oder Meetups von Non-Profits in deiner Stadt, um die Leute hinter den Projekten kennenzulernen. Oft wirst du durch persönliche Kontakte zu spannenden Jobmöglichkeiten kommen!
✨Zeige Engagement – deine Leidenschaft zählt!
Freiwilligenarbeit oder kurze Projekte können dir nicht nur Erfahrung bringen, sondern zeigen auch dein echtes Interesse am Fundraising. Auf diese Weise baust du praktische Fähigkeiten auf und kannst deine Motivation in Gesprächen besonders gut vermitteln.
✨Lass dein Netzwerk für dich arbeiten
In der Fundraising-Branche ist Networking A und O. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen tätig sind. Sie könnten dir Insider-Infos zu Jobangeboten bei NatureServe geben, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!
✨Nutze die sozialen Medien richtig
Zeige deine Leidenschaft für Fundraising auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Teile interessante Inhalte oder Geschichten aus der Branche. So wirst du nicht nur sichtbarer für potenzielle Arbeitgeber wie NatureServe, sondern ziehst auch Gleichgesinnte an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Annual Fund & Database Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Fundraising:Egal, ob du bereits Erfahrung im Fundraising hast oder nicht, es ist super wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum dich dieser Bereich begeistert. Erkläre, welche Projekte oder Initiativen dich inspiriert haben und was du damit erreichen möchtest – das zeigt dein persönliches Engagement für die Mission von NatureServe.
Quantifiziere deine Erfolge:In der Fundraising-Branche sind nachweisbare Erfolge Gold wert. Wenn du in der Vergangenheit Spendenaktionen organisiert hast, vergiss nicht, konkrete Zahlen zu nennen! Wie viel hast du gesammelt? Wie viele Spender konntest du gewinnen? Solche Informationen helfen, deinen Wert für NatureServe zu verdeutlichen.
Lebenslauf – Mehr als nur Stichpunkte:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur eine Sammlung von Jobs ist. Füge relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Networking und Projektmanagement hinzu. Betone auch, falls du bereits mit gemeinnützigen Organisationen oder NGOs gearbeitet hast. Je mehr du zeigst, dass du in diesen Bereichen engagiert bist, desto eher wird NatureServe auf dich aufmerksam werden.
Sei konkret – Was kannst du beitragen?:Gerade in einer Vollzeitstelle im Fundraising ist es wichtig, dass du deinen zukünftigen Kollegen klar und deutlich sagst, was du in die Organisation einbringst. Was ist deine Strategie, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Beziehungen zu pflegen? Mach in deinem Anschreiben deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von NatureServe passen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NatureServe vorbereitet
✨Leidenschaft für die Sache zeigen
Im Fundraising ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Anliegen, die du unterstützt, kommunizieren kannst. Überlege dir im Vorfeld, warum du gerade bei NatureServe arbeiten möchtest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Organisationen gemacht hast. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Fähigkeiten hast, sondern auch emotional involviert bist!
✨Zahlensicherheit ist ein Muss
Fundraising erfordert oft ein gutes Verständnis für Daten und Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Spendenverwaltung, Budgetierung und Kampagneneffektivität beziehen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Daten erfolgreich zur Unterstützung deiner Fundraising-Initiativen eingesetzt hast!
✨Sei bereit auf praktische Beispiele einzugehen
Gerade in Vollzeitstellen wird oft nach konkreten Projekten gefragt, an denen du gearbeitet hast. Bereite einige Fundraising-Kampagnen oder Veranstaltungen vor, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Anhand dieser kannst du deine Strategien und Erfolge deutlich machen – das wird viel mehr Eindruck hinterlassen als theoretische Antworten.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! Überlege dir, wie NatureServe ihre Fundraising-Strategien auf aktuelle Trends oder gesellschaftliche Veränderungen anpassen kann. Zeige, dass du dir Gedanken über die Zukunft des Fundraisings machst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
