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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser E-Commerce-Team in der Buchhaltung und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Naturida ist ein internationales E-Commerce-Unternehmen, das innovative Marken in Beauty, Health und Wellness kreiert.
- Mitarbeitervorteile: 100% remote, 30 Tage EU-Arbeit, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessmitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, Erfahrung in Buchhaltung und gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und Offsites.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist sorgfältig, organisiert und hast ein gutes Gespür für Zahlen? Du arbeitest gerne im Hintergrund, sorgst aber dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft? Du bist zahlenaffin, liebst strukturierte Prozesse und arbeitest gerne eigenständig? Als Finance Assistant / Buchhaltungsassistenz (m/w/d) unterstützt du unser E-Commerce-Team bei Naturida in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungsprüfung und im Tagesgeschäft. Wir arbeiten 100 % remote, wachsen international – und suchen dich als zuverlässige Unterstützung im Finanz- und Adminbereich.
Deine Aufgaben
- Du bist Dreh- und Angelpunkt für die vorbereitende Buchhaltung – und unsere Schnittstelle zu Steuerberater:innen (national & international).
- Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und steuerliche Konformität.
- Du steuerst Zahlungsläufe, behältst offene Posten im Blick und sorgst für eine solide Kreditoren- und Debitorenstruktur.
- Du arbeitest mit an Monats- und Jahresabschlüssen, erkennst Unstimmigkeiten und stimmst dich eng mit dem Steuerbüro ab.
- Du denkst in Prozessen, machst Verbesserungsvorschläge – und setzt sie auch direkt um.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Organisation unserer digitalen Postfächer (z. B. Finance, Admin) und sorgst dafür, dass keine wichtigen Infos verloren gehen.
- Du hältst Ordnung im digitalen Dokumentenmanagement – nachvollziehbar, sicher, effizient.
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Fokus auf Finance, Buchhaltung oder Steuern.
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere in Zusammenarbeit mit Steuerberatungen.
- Vertrautheit mit Tools wie DATEV, Lexoffice, Xentral oder ähnlichen sowie Excel / Google Sheets.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail und Prozessoptimierung.
- Klare Kommunikation und Teamfähigkeit – auch remote.
- Idealerweise fundiertes Wissen in Umsatzsteuer-Themen im E-Commerce (z. B. OSS, innergemeinschaftliche Lieferungen).
Warum wir?
- 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten – Work & Travel im Einklang.
- 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft.
- Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass für nur 25 € / Monat – für deine Fitness und mentale Balance.
- Top-Equipment – MacBook und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst.
- Moderne, werteorientierte Unternehmenskultur – mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Regelmäßige Offsites & Teamevents – zum Austauschen, Feiern und Zusammenwachsen.
Über uns
Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct-to-Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.
Kontaktperson:
Naturida GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Assistant / Buchhaltungsassistenz (m/w/d) – E-Commerce · Remote · Teilzeit oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Finanzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im E-Commerce und der Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das macht einen positiven Eindruck auf potenzielle Arbeitgeber.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Buchhaltungssoftware vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie DATEV oder Lexoffice. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, betone das in Gesprächen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Arbeit remote ist, ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Assistant / Buchhaltungsassistenz (m/w/d) – E-Commerce · Remote · Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Naturida und deren E-Commerce-Aktivitäten. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Finanzbereich hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie den Umgang mit DATEV oder Excel und deine Detailgenauigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Naturida passt. Gehe auf deine Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturida GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und wie du mit Steuerberatern zusammengearbeitet hast. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über relevante Tools zeigen
Stelle sicher, dass du mit den Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden (wie DATEV oder Lexoffice), vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Prozessorientiertes Denken betonen
Da die Stelle einen Fokus auf Prozessoptimierung hat, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und immer nach Effizienz strebst.
✨Remote-Arbeitserfahrung hervorheben
Da das Unternehmen 100 % remote arbeitet, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Teams aus der Ferne zu betonen. Sprich darüber, wie du klare Kommunikation pflegst und Teamarbeit auch ohne physische Präsenz förderst.
