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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag des Geschäftsführers und unterstütze bei besonderen Projekten.
- Arbeitgeber: Naturida GmbH ist ein innovatives E-Commerce-Unternehmen im Bereich Beauty, Health und Wellness.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage EU-Auslandsarbeit, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessmitgliedschaft für nur 25 €.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit möglich, idealerweise Wohnort in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle im Hintergrund – du sorgst dafür, dass im privaten und persönlichen Umfeld der Geschäftsführer alles reibungslos läuft. Dabei zählen zu deinen Aufgaben unter anderem die nachfolgenden Aufgaben.
- Organisation des privaten Alltags: Koordination von Terminen, Reisen, privaten Veranstaltungen, Arztterminen etc.
- Reiseplanung und -organisation (privat und teils geschäftlich): Buchungen, Reisedokumente, Zeitpläne
- Kommunikation und Schriftverkehr im privaten Bereich: Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden, Versicherungen etc.
- Vertrauliche UnterstĂĽtzung bei Sonderprojekten und adhoc-Aufgaben
- Schnittstelle zu Steuerberatern, Rechtsanwälten und anderen externen Ansprechpartnern
- Koordination von Geschenken und Gratulationen (z. B. Geburtstage im erweiterten Netzwerk)
- Erledigung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben im privaten Umfeld sowie teilweise im betrieblichen Umfeld
- Unterstützung bei Veranstaltungen und besonderen Anlässen
Dein Profil:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz, Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und eine proaktive Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und VertrauenswĂĽrdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke in Deutsch, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Kalender-Apps, Projektmanagement-Tools
- Flexibilität und Verfügbarkeit: Du kannst schnell auf kurzfristige Aufgaben reagieren
- Selbstständigkeit: Du arbeitest strukturiert, verlässlich und denkst mit
- Idealerweise: Wohnort in Berlin – kein Muss
Warum wir?
- 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten – Work & Travel im Einklang
- 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
- Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass für nur 25 € / Monat – für deine Fitness und mentale Balance
- Top-Equipment – MacBook und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst
- Moderne, werteorientierte Unternehmenskultur – mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
- Regelmäßige Offsites & Teamevents – zum Austauschen, Feiern und Zusammenwachsen
Ăśber uns:
Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct-to-Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.
Personal Assistant (m/w/d) im E-Commerce Startup / Vollzeit oder Teilzeit / remote Arbeitgeber: Naturida GmbH
Kontaktperson:
Naturida GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d) im E-Commerce Startup / Vollzeit oder Teilzeit / remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der E-Commerce-Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine digitale Kompetenz! Stelle sicher, dass du dich mit Tools wie Google Workspace und Projektmanagement-Software auskennst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe in einem dieser Tools vorzeigen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor! Viele Startups legen Wert auf die persönliche Chemie. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Anpassungsfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld wie einem E-Commerce-Startup ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d) im E-Commerce Startup / Vollzeit oder Teilzeit / remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 2-jährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Vertraulichkeit betonen: Da die Stelle absolute Diskretion erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Dies zeigt deine Vertrauenswürdigkeit und Professionalität.
Digitale Kompetenzen hervorheben: Erwähne deine Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Kalender-Apps und Projektmanagement-Tools. Dies ist besonders wichtig für die effiziente Organisation des Alltags des Geschäftsführers.
Motivation und Flexibilität zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und wie du schnell auf kurzfristige Aufgaben reagieren kannst. Deine Flexibilität und Verfügbarkeit sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturida GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für die Position als persönliche Assistenz gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, deiner Diskretion und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Erfahrung mit digitalen Tools wie Google Workspace und Projektmanagement-Tools hervorhebst. Zeige, dass du in der Lage bist, diese Technologien effektiv zu nutzen, um die Aufgaben der Geschäftsführung zu unterstützen.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf kurzfristige Änderungen oder unerwartete Aufgaben reagiert hast. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der proaktiv und anpassungsfähig ist, besonders in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern und Behörden Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke geben. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch idealerweise in Englisch sicher kommunizieren kannst.
