Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag des Geschäftsführers und unterstütze bei besonderen Projekten.
- Unternehmen: Naturida GmbH ist ein innovatives E-Commerce-Unternehmen im Bereich Beauty, Health und Wellness.
- Vorteile: 30 Tage EU-Auslandsarbeit, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessmitgliedschaft für nur 25 €.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich, idealerweise Wohnort in Berlin.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle im Hintergrund – du sorgst dafür, dass im privaten und persönlichen Umfeld der Geschäftsführer alles reibungslos läuft. Dabei zählen zu deinen Aufgaben unter anderem die nachfolgenden Aufgaben.
- Organisation des privaten Alltags: Koordination von Terminen, Reisen, privaten Veranstaltungen, Arztterminen etc.
- Reiseplanung und -organisation (privat und teils geschäftlich): Buchungen, Reisedokumente, Zeitpläne
- Kommunikation und Schriftverkehr im privaten Bereich: Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden, Versicherungen etc.
- Vertrauliche Unterstützung bei Sonderprojekten und adhoc-Aufgaben
- Schnittstelle zu Steuerberatern, Rechtsanwälten und anderen externen Ansprechpartnern
- Koordination von Geschenken und Gratulationen (z. B. Geburtstage im erweiterten Netzwerk)
- Erledigung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben im privaten Umfeld sowie teilweise im betrieblichen Umfeld
- Unterstützung bei Veranstaltungen und besonderen Anlässen
Dein Profil:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz, Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und eine proaktive Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke in Deutsch, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Kalender-Apps, Projektmanagement-Tools
- Flexibilität und Verfügbarkeit: Du kannst schnell auf kurzfristige Aufgaben reagieren
- Selbstständigkeit: Du arbeitest strukturiert, verlässlich und denkst mit
- Idealerweise: Wohnort in Berlin – kein Muss
Warum wir?
- 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten – Work & Travel im Einklang
- 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
- Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass für nur 25 € / Monat – für deine Fitness und mentale Balance
- Top-Equipment – MacBook und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst
- Moderne, werteorientierte Unternehmenskultur – mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
- Regelmäßige Offsites & Teamevents – zum Austauschen, Feiern und Zusammenwachsen
Über uns:
Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct-to-Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.
Personal Assistant (m/w/d) im E-Commerce Startup / Vollzeit oder Teilzeit / remote Arbeitgeber: Naturida GmbH
Die Naturida GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als persönliche Assistenz (m/w/d) im E-Commerce Startup die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer modernen Unternehmenskultur und zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Work & Travel im EU-Ausland und einem 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken und Teil eines kreativen Teams zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant (m/w/d) im E-Commerce Startup / Vollzeit oder Teilzeit / remote erhalten könnten
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Naturida GmbH! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf Naturida GmbH aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei Naturida GmbH zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (m/w/d) im E-Commerce Startup / Vollzeit oder Teilzeit / remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für Naturida GmbH besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei Naturida GmbH schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit Naturida GmbH erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturida GmbH vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei Naturida GmbH.
