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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und strukturiere den operativen Alltag eines wachsenden E-Commerce-Startups.
- Arbeitgeber: Naturida GmbH - ein innovatives E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Beauty, Health und Wellness.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 100% Zuschuss zur Altersvorsorge und jährliches Weiterbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Werde Sparringspartner:in der Geschäftsleitung und wachse in eine strategische Rolle hinein.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeiten und digitale Affinität.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit modernem Equipment und regelmäßigen Teamevents für Spaß und Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Bei Naturida bist du Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung. Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine Executive- und Strategy-Support-Rolle hinein.
Deine Aufgaben
- Persönliche & Executive Assistenz
- Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
- Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
- Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern
- Büro- & Organisationsmanagement
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
- Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups
- Projektmanagement & Sonderaufgaben
- Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
- Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Executive Support & strategische Entwicklung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge
Dein Profil
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches und strategisches Denken
- Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
- Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
- Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
- Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
- Arbeitsumfeld: hybrides Arbeitsmodell mit modernem Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten.
- Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
- Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
Über uns: Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct-to-Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.
Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup Arbeitgeber: Naturida GmbH
Kontaktperson:
Naturida GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Position als Personal / Executive Assistant bewirbst, zeig, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere das Unternehmen und bringe eigene Ideen mit, wie du den Alltag der Geschäftsleitung unterstützen kannst.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Naturida, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Formatierung kann Wunder wirken!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei Naturida arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch mit Leidenschaft dabei ist und Verantwortung übernehmen möchte.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturida GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir klar, dass diese Position keine klassische Assistenzrolle ist. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die du übernehmen wirst, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da du die Geschäftsleitung unterstützen wirst, sei bereit, strategische Fragen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Ansätze du für zukünftige Herausforderungen vorschlagen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist starke Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Die Position erfordert Proaktivität. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Multitasking unter Beweis stellen.