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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und übernimm Verantwortung in einem dynamischen E-Commerce-Startup.
- Arbeitgeber: Naturida GmbH, ein innovatives E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessmitgliedschaft und jährliches Weiterbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte eine nachhaltige Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeiten und digitale Affinität.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit modernem Equipment und regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Bei Naturida bist du Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung. Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine Executive‑ und Strategy‑Support‑Rolle hinein.
Deine Aufgaben
- Persönliche & Executive Assistenz
- Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow‑ups
- Strukturierung und Priorisierung der E‑Mail‑Kommunikation
- Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
- Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office‑Setups
- Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
- Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge
Dein Profil
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Proaktivität & Eigeninitiative – du siehst, was gebraucht wird
- Diskretion & VertrauenswĂĽrdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches und strategisches Denken
- Belastbarkeit & Multitasking‑Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)
- Fließende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU‑Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
- Finanzielle Sicherheit: Wir ĂĽbernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass‑Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
- Mitarbeiterrabatte: Exklusive VergĂĽnstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
- Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
- Arbeitsumfeld: hybrides Arbeitsmodell mit modernem Equipment (MacBook & Co.) fĂĽr produktives Arbeiten.
- Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands‑on‑Mentalität.
- Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
Ăśber uns
Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E‑Commerce‑Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct‑to‑Consumer‑Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.
Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup Arbeitgeber: Naturida GmbH
Kontaktperson:
Naturida GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensmission und den Werten von Naturida auseinandersetzt. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in die spezifischen Anforderungen der Rolle einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über unsere Plattform bewirbst, da wir so einen besseren Überblick über die Bewerbungen haben und du schneller Feedback bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekturlesen ist ein Muss! Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – im positiven oder negativen Sinne!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns fĂĽhrt ĂĽber unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturida GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Personal- oder Executive Assistants in einem E-Commerce-Startup sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Arbeitsweise, insbesondere zu Themen wie Multitasking, Priorisierung und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine proaktive Haltung und deine Fähigkeit zur Strukturierung von Abläufen unter Beweis stellen kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Rolle auch digitale Tools und Prozesse umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Nenne spezifische Programme, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir geholfen haben, effizienter zu arbeiten. Das zeigt, dass du dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur bei Naturida zu erfahren. Stelle Fragen zu Teamdynamik, Entscheidungsprozessen und den Werten des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.