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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und übernimm Verantwortung in einem dynamischen E-Commerce-Startup.
- Arbeitgeber: Innovatives E-Commerce-Startup mit einer modernen, werteorientierten Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, finanzielle Sicherheit, Gesundheitsangebote und jährliches Weiterbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Wachse in eine strategische Rolle und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Personal Assistant, starke Kommunikationsfähigkeiten und proaktive Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit aus Berlin mit regelmäßigen Teamevents und Offsites für Spaß und Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Bei Naturida bist du Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung. Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine Executive- und Strategy-Support-Rolle hinein.
Aufgaben
- Persönliche & Executive Assistenz
- Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
- Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
- Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern
- Büro- & Organisationsmanagement
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
- Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups
- Projektmanagement & Sonderaufgaben
- Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
- Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Executive Support & strategische Entwicklung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant / Executive Assistant, idealerweise im Startup- oder Scale-up-Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches und strategisches Denken
- Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
- Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
- Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
- Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
- Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
- Arbeitsumfeld: Remote aus Berlin mit der Möglichkeit zu punktuellen Präsenzterminen. Wir stellen dir modernes Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten zur Verfügung.
- Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
- Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
Wir freuen uns schon sehr auf deine Bewerbung!
Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup Arbeitgeber: Naturida GmbH
Kontaktperson:
Naturida GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Geschäftsleitung oder anderen Teammitgliedern zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und Herausforderungen des Unternehmens, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle zuschneiden kannst. Überlege dir Beispiele, die deine proaktive Arbeitsweise und dein strategisches Denken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu informieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen und dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Bereite dich darauf vor, über Tools und Prozesse zu sprechen, die du in der Vergangenheit genutzt hast. Das wird dir helfen, dich als wertvolle Unterstützung für die Geschäftsleitung zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der auf die Details achtet.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturida GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir klar, dass diese Position keine klassische Assistenzrolle ist. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die mit der Unterstützung der Geschäftsleitung verbunden sind. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Rollen einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du proaktiv gehandelt hast oder strategische Entscheidungen unterstützt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert darzulegen, um zu zeigen, dass du auf allen Ebenen kommunizieren kannst.
✨Sei bereit für dynamische Herausforderungen
In einem Startup-Umfeld kann es schnell zu Veränderungen kommen. Bereite dich darauf vor, über deine Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeiten zu sprechen. Zeige, dass du flexibel bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.