Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für den Einkauf und die Reorder-Planung unserer Produkte.
- Unternehmen: Naturida – ein innovatives Unternehmen im Bereich Beauty, Health & Wellness.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit regelmäßigen Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum internationaler Marken und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Einkaufserfahrung und Verhandlungsgeschick mit Lieferanten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Nie Out-of-Stock. Nie Überbestand. Genau das ist deine Mission als Procurement Manager:in bei Naturida. Du hast den kompletten Einkauf in der Hand: Von der Reorder-Planung bis zur Preisverhandlung mit unseren Herstellern entscheidest du, was, wann und zu welchen Konditionen bestellt wird. Du baust skalierbare Einkaufsprozesse auf und sorgst dafür, dass unser wachsendes, internationales Produktportfolio jederzeit lieferfähig bleibt – ohne dass unnötig Kapital im Lager gebunden ist.
Die Position kann auch in einem Freelance Modell besetzt werden.
Deine Aufgaben
- Einkauf & Reorder-Management
- Du übernimmst die Produktverantwortung von der Produktentwicklung nach dem ersten Launch und der ersten Bestellung – ab diesem Zeitpunkt liegt die volle Reorder- und Bestandsverantwortung bei dir.
- Du planst und platzierst Reorders für unsere Bestandsprodukte – Mengenberechnung in Abstimmung mit Marketing & Finance, mit voller Verantwortung für Supply & Demand.
- Bei jeder Nachbestellung verhandelst du Preise, Lieferzeiten und Spezifikationsanpassungen mit unseren Herstellern.
- Du aktualisierst wöchentlich die Einkaufsplanung und sorgst dafür, dass unsere Lagerbestände immer optimal sind – nie Out-of-Stock, nie Überbestand.
- Du verantwortest die Beschaffung von Verpackungsmaterial bei unseren bestehenden Verpackungslieferanten.
- Lieferantenmanagement & Sourcing
- Du pflegst die laufende Kommunikation mit unseren Lieferanten (Organisation, Bemusterung, Weeklies).
- Du baust ein Backup-Hersteller-Netzwerk auf, das uns unabhängiger von Einzellieferanten macht.
- Du recherchierst aktiv neue, alternative Hersteller für Kosmetik, Supplements und Verpackung.
- Du bereitest Lieferantenverträge vor und verfolgst sie nach.
- Bestandssteuerung & Reporting & Prozesse
- Du aktualisierst monatlich die Lagerbestandsbewertung, zunehmend ERP-gestützt.
- Bei Out-of-Stock-Situationen bist du die zentrale Ansprechperson für Customer Support, E-Commerce und Supply Chain.
- Du stimmst Supply & Demand laufend mit Marketing und Geschäftsführung ab.
- Du entwickelst unsere Procurement-SOPs weiter – auch mit KI-Unterstützung.
Dein Profil
- Mind. 4 Jahre Einkaufserfahrung mit physischen Produkten – du hast schon selbst bestellt, nachbestellt und verhandelt.
- Du kannst uns konkrete Beispiele zeigen, wo du bei Reorders bessere Preise, Lieferzeiten oder MOQs rausgeholt hast.
- Excel/Google Sheets sitzen bei dir, und du hast schon mit einem ERP-/Warenwirtschaftssystem gearbeitet.
- Deutsch auf C2-Niveau, Englisch mind. B2+ – verhandlungssicher genug für internationale Lieferanten.
- Du nutzt KI-Tools wie Claude oder ChatGPT schon ganz selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag.
Optionales Vorstellungsvideo
Du möchtest uns schon vor dem ersten Gespräch einen persönlichen Eindruck geben? Dann freuen wir uns über ein kurzes Vorstellungsvideo. Infos & Upload findest du hier.
Warum wir?
- Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
- Altersvorsorge: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
- Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
- Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
- Arbeitsumfeld: Hybrid – Remote möglich, 1–2× im Monat vor Ort in Berlin | 20-25 Stunden/Woche möglich.
- Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
- Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
Über uns
Naturida entwickelt und skaliert internationale D2C-Marken in Beauty, Health & Wellness. Wir sind ein Team aus Machern, Denkern und Umsetzern mit einer gemeinsamen Mission: Marken aufzubauen, die Millionen Menschen begeistern. Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung, denkt unternehmerisch und gestaltet Wachstum aktiv mit.
Procurement Manager E-Commerce (m/w/d) – Teilzeit, Remote Arbeitgeber: Naturida GmbH
Naturida GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Personal Assistant die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem jährlichen Weiterbildungsbudget und einer werteorientierten Unternehmenskultur fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten und der Freiheit, bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten, was dir eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Manager E-Commerce (m/w/d) – Teilzeit, Remote erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Manager E-Commerce (m/w/d) – Teilzeit, Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Naturida GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Naturida GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturida GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
