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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und übernimm Verantwortung in einem dynamischen E-Commerce-Startup.
- Arbeitgeber: Naturida GmbH, ein innovatives E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, finanzielle Sicherheit, Gesundheitsangebote und jährliches Weiterbildungsbudget.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit aus Berlin mit regelmäßigen Teamevents und Offsites für Teamspirit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte eine nachhaltige Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Personal Assistant, starke Kommunikationsfähigkeiten und proaktive Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Bei Naturida bist du Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung. Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine Executive- und Strategy-Support-Rolle hinein.
Deine Aufgaben
- Persönliche & Executive Assistenz
- Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
- Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
- Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern
- Büro- & Organisationsmanagement
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
- Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups
- Projektmanagement & Sonderaufgaben
- Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
- Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Executive Support & strategische Entwicklung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant / Executive Assistant, idealerweise im Startup- oder Scale-up-Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches und strategisches Denken
- Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
- Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
- Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
- Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
- Arbeitsumfeld: Remote aus Berlin mit der Möglichkeit zu punktuellen Präsenzterminen. Wir stellen dir modernes Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten zur Verfügung.
- Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
- Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
Über uns: Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct-to-Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.
Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup Arbeitgeber: Naturida
Kontaktperson:
Naturida HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige dich findet. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Zeig Interesse an dem Unternehmen und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über Naturida und deren Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Personal Assistant in die spezifischen Anforderungen der Rolle einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
In der Rolle als Executive Assistant ist Kommunikation das A und O. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Das wird dir helfen, im Interview zu glänzen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir lieben es, wenn Bewerber direkt zu uns kommen – zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du in einer dynamischen Umgebung arbeiten wirst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Personal Assistant oder Executive Assistant. Konkrete Beispiele helfen uns zu verstehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturida vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Personal- und Executive Assistant-Rolle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Position passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige Proaktivität
In einem dynamischen Startup-Umfeld ist es wichtig, proaktiv zu sein. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das zeigt, dass du nicht nur reagierst, sondern auch vorausschauend denkst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, um auf die Fragen und Anliegen der Interviewer einzugehen.
✨Digitale Affinität demonstrieren
Da das Unternehmen Wert auf digitale Prozesse legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Tools und Technologien zu sprechen. Zeige, wie du digitale Lösungen genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren oder Projekte erfolgreich zu managen.