Abteilungsleitung Gebäude, Sicherheit und Besuchendenservice (m/w/d)
Abteilungsleitung Gebäude, Sicherheit und Besuchendenservice (m/w/d)

Abteilungsleitung Gebäude, Sicherheit und Besuchendenservice (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 45000 - 63000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Bau- und Infrastrukturprojekte im Staatlichen Museum für Naturkunde Stuttgart.
  • Arbeitgeber: Eines der beliebtesten Museen in Baden-Württemberg mit einer bedeutenden naturwissenschaftlichen Sammlung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team und trage zur Biodiversität bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bauwesen oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung.
  • Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.

Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart (SMNS) ist eines der beliebtesten Museen in Baden-Württemberg und besitzt zugleich eine der bedeutendsten naturwissenschaftlichen Sammlungen Europas. Schwerpunkte unserer Forschung bilden die Themenbereiche Biodiversität und Evolution, womit wir einen aktiven Beitrag gegen das weltweite Artensterben leisten. Unser Ziel ist es, der breiten Bevölkerung erlebnisorientierte, attraktive und vielfältige Angebote zu machen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung (m/w/d) Gebäude, Sicherheit und Besuchendenservice. Die Stelle wird in Vollzeit und unbefristet besetzt.

  • Leitung sowie personelle, organisatorische und prozessuale Weiterentwicklung der neuen Abteilung Gebäude, Sicherheit und Besuchendenservice, die durch Integration der Teams Haustechnik sowie der Bereiche Sicherheit und Besuchendenservice entsteht.
  • Steuerung von Bau-, Sanierungs- und Infrastrukturprojekten als Bauherrenvertretung seitens des SMNS und in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Stakeholdern.
  • Strategische Planung von Bau- und Bauunterhaltsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Direktion und dem Amt für Vermögen und Bau Stuttgart.
  • Budget- und Kostenverantwortung für alle gebäudetechnischen, infrastrukturellen und sicherheitsrelevanten Maßnahmen in Bezug auf die Ausstellungs-, Sammlungs-, Forschungs-, Verwaltungs- und Außenflächen.
  • Ganzheitliche, effiziente und ökologisch nachhaltige Bewirtschaftung der Gebäude und Liegenschaften im Sinne eines zeitgemäßen Facility Managements.
  • Aufbau des Teams Sicherheit und Besuchendenservice.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich (z. B. Bauingenieurwesen, Architektur, Facility Management und artverwandte Gebiete) oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Mehrjährige Führungserfahrung im Bau-, Gebäude- oder Facility Management, idealerweise im kulturellen, wissenschaftlichen oder mittelständisch geprägten Umfeld.
  • Umfassende Erfahrung in der Leitung von Bau- oder Sanierungsprojekten sowie HLS-Erfahrung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Stakeholder*innen verschiedenster Bereiche in Projekte einzubinden.
  • Belastbarkeit, Kostenbewusstsein und Verhandlungsgeschick.
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie höfliches, freundliches und verbindliches Auftreten.

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Einen von Wertschätzung, Offenheit und Engagement getragenen Teamgeist innerhalb einer sinnstiftenden Arbeitsumgebung.
  • Ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung nach EG 13 TV-L in unbefristeter Vollzeit.
  • Weitere Leistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung ÖPNV, vermögenswirksame Leistungen und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Die Chance, persönliche Ziel- und Wertvorstellungen einzubringen und zu leben.
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen.
  • Einen zukunftssicheren, mit Rad, Bus und Bahn gut erreichbaren, attraktiven und mitten im Stuttgarter Rosensteinpark gelegenen Arbeitsort.
  • Flexible, gleitende Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (zertifiziert nach Audit berufundfamilie) sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
  • Kostenfreier Besuch des Museums und der Wilhelma für die Familie von Mitarbeitenden.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt das SMNS die Erhöhung des Frauenanteils an und bittet daher qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team.

Abteilungsleitung Gebäude, Sicherheit und Besuchendenservice (m/w/d) Arbeitgeber: Naturkundemuseum Stuttgart

Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team, das sich für Biodiversität und Evolution engagiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung ist das SMNS ein attraktiver Arbeitgeber im Herzen von Stuttgart, der zudem einen kostenfreien Zugang zu seinen Einrichtungen für Mitarbeitende und deren Familien bietet.
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Kontaktperson:

Naturkundemuseum Stuttgart HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Gebäude, Sicherheit und Besuchendenservice (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Abteilung oder das Museum und zeig dein Interesse an der Stelle.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein Projekt. Informiere dich über aktuelle Bau- und Sanierungsprojekte des SMNS und überlege, wie du deine Erfahrungen einbringen kannst. Zeig, dass du die Vision des Museums verstehst!

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und deinen Team-Spirit im Gespräch. Das SMNS sucht nach jemandem, der nicht nur fachlich fit ist, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit durchscheinen!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Fragen zur Stelle oder zum Team vorzubereiten – das zeigt dein echtes Interesse!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Gebäude, Sicherheit und Besuchendenservice (m/w/d)

Führungserfahrung
Projektmanagement
Bau- und Sanierungsprojekte
Facility Management
Kommunikationsstärke
Stakeholder-Management
Budget- und Kostenverantwortung
HLS-Erfahrung
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Verhandlungsgeschick
Belastbarkeit
Verantwortungsbewusstsein
Teamarbeit
Ökologische Nachhaltigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Wir möchten wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.

Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Bau- oder Facility Management-Branche gesammelt hast. Zeige uns, wie du Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast – das interessiert uns brennend!

Sei klar und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturkundemuseum Stuttgart vorbereitest

Informiere dich über das Museum

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Ausstellungen, Forschungsprojekte und die Bedeutung des Museums in der Region. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Stelle viel Verantwortung und Führungskompetenz erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du Bau- oder Sanierungsprojekte erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsstärke

In dieser Position wirst du mit verschiedenen Stakeholdern arbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du schon einmal ein Team geleitet oder ein Projekt koordiniert – teile diese Erfahrungen im Gespräch.

Frage nach der Teamkultur

Das SMNS legt großen Wert auf Team-Spirit und eine herzliche Arbeitsatmosphäre. Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach der Teamkultur zu fragen. Das zeigt, dass dir ein wertschätzendes Miteinander wichtig ist und du gut ins Team passen möchtest.

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Naturkundemuseum Stuttgart
Standort: Stuttgart
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