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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Naturland-Mitgliederdatenbank und unterstütze Nutzer bei der Anwendung.
- Arbeitgeber: Naturland e.V., der größte internationale Öko-Verband mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zuschüsse für Mitarbeiter.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ökologischen Wandel aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: IT- oder wirtschaftsinformatische Ausbildung und Erfahrung im Software-Support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Naturland e.V. wurde zum Jahreswechsel 1982/1983 von zehn Pionieren gegründet und ist heute der größte internationale Öko-Verband. Knapp 120.000 Bäuerinnen und Bauern in mehr als 60 Ländern der Erde gestalten gemeinsam den ökologischen Wandel der Welt. Allein in Deutschland und Österreich gehören mehr als 7.000 Bio-Betriebe dieser Gemeinschaft an. Weltweit ist die Mehrzahl der Naturland Bauern in kleinbäuerlichen Kooperativen und Erzeugergemeinschaften organisiert.
Wir möchten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden schaffen und begrüßen daher jegliche Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Aufgaben:
- Administration der Naturland-Mitgliederdatenbank Intact Platform in enger Zusammenarbeit mit weiteren Key Usern sowie kontinuierlicher Austausch mit dem Softwarehersteller.
- 1st-Level-Support für Mitarbeitende sowie externe Anwenderinnen und Anwender (z. B. Auditoren, Kontrollstellen) rund um die Nutzung der Naturland Intact Platform.
- Weiterentwicklung, Optimierung und Qualitätssicherung der Naturland Intact Platform in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, insbesondere des Naturland Intact Platform-Handbuchs.
- Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Entwicklung von Schulungsmaterialien für unterschiedliche Nutzergruppen.
- Administration des Dokumentenmanagementsystems DocuWare, inklusive 1st-Level-Support, Weiterentwicklung, Dokumentation und Schulung der Anwenderinnen und Anwender.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Arbeit mit Softwareanwendungen – idealerweise in der Administration, im Support oder als Key-User.
- Erfahrung als Key-User oder in einer ähnlichen Schnittstellenfunktion ist wünschenswert.
- Sehr gutes technisches Verständnis sowie solide IT-Kenntnisse.
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Prozessanalyse, um komplexe Abläufe schnell zu verstehen und verständlich vermitteln zu können.
- Hohe Eigeninitiative sowie eine starke Dienstleistungs- und Lösungsorientierung.
- Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben, von komplexen Projekten bis hin zu operativen Routinetätigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Öko-Verband.
- Mitarbeit in einem engagierten, motivierten und kollegialen Team.
- Attraktive Benefits, darunter wahlweise Wellpass oder Ticketplus-Gutscheinkarte, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobrad und zum Deutschlandticket.
- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
Key User & Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V.
Kontaktperson:
Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Key User & Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von Naturland beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Werte, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für ökologische Themen! Wenn du in deinem Gespräch oder deiner Präsentation deutlich machst, warum dir nachhaltige Landwirtschaft am Herzen liegt, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Key User & Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil von Naturland zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im IT-Bereich oder als Key-User. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Naturland-Werte
Mach dich mit den Werten und Zielen von Naturland vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Verbands verstehst und wie deine Rolle als Key User & Administrator dazu beitragen kann, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technisches Verständnis erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Softwareanwendungen und IT-Kenntnissen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Support verdeutlichen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln. Übe, wie du technische Konzepte einfach erklären kannst, und sei bereit, Beispiele für Schulungen oder Dokumentationen zu geben, die du erstellt hast.
✨Zeige Eigeninitiative und Lösungsorientierung
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch bereit, Verantwortung zu übernehmen und zur Weiterentwicklung der Naturland Intact Platform beizutragen.