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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariat bei Büroorganisation, Rechnungsprüfung und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Naturstrom, Deutschlands größter unabhängiger Ökostrom-Anbieter mit nachhaltigen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeitervergünstigungen, ÖPNV-Zuschuss, Leasingbike und jährliches Sportguthaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Energiewende und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Offene Türen, Duz-Kultur und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
natur strom steht für umweltfreundliche Energieversorgung. In den 25 Jahren unserer Arbeit sind wir zum größten unabhängigen Ökostrom-Anbieter Deutschlands gewachsen und entwickeln heute nachhaltige Lösungen für die Bereiche Strom, Wärme und Mobilität. Uns ist es ernst mit der Energiewende. Als einer von wenigen Versorgern fördert, baut und betreibt die natur strom-Gruppe deshalb selbst Erneuerbare-Energien-Anlagen. Das bedeutet: viele spannende Aufgaben von der Energieerzeugung bis zum Kundenservice, in denen sich über 500 Menschen an 14 Standorten engagieren. Kommst du dazu? Zur Verstärkung unseres Sekretariats in Düsseldorf suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung als
Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25 – 30 Std./Woche m/w/d
Dein Tätigkeitsgebiet
- Nach einer individuellen und strukturellen Einarbeitung bist du zusammen mit unserem dreiköpfigen Sekretariatsteam für den Standort Düsseldorf und weitere naturstrom-Standorte zuständig
- Für die unterschiedlichen Anfragen und Anliegen unserer Mitarbeitenden, Gäste und externen Personen bist du erste Ansprechperson
- Zusammen im Team übernimmst du die Büroorganisation, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Postbearbeitung, Bedarfsermittlung und Bestellungen, Reise- und Hotelbuchungen, Verwaltung des Firmenfuhrparks, Vertragsmanagement sowie Veranstaltungen und Meetings inkl. Empfang und Bewirtung
In unserem Sekretariatsteam unterstützen und vertreten wir uns gegenseitig und arbeiten zusammen über den eigenen Tellerrand hinaus. Unser Tagesgeschäft ist abwechslungsreich und strukturiert. Durch eine gute Koordinierung und Planung stimmen wir uns täglich viel untereinander ab. Unsere Sekretariatszeiten sind von Mo-Fr zwischen 7:30-17 Uhr. Wir haben hier offene Türen und Duz-Kultur. Es gibt einen lebendigen Austausch über die Standorte hinweg – sowohl beruflich als auch bei Events wie Grillabenden und Mitarbeitendentreffen. Deine Weiterbildung und berufliche Entwicklung fördern wir individuell.
Deine Qualifikationen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Hotelmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat, z. B. als Sekretär:in, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Fachkraft für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, Assistent:in oder ähnlich
- gute Anwendungskenntnisse mit PC und MS Office, insbesondere Outlook
Deine Benefits
- Mitarbeitervergünstigungen, ÖPNV-Zuschuss, Leasingbike, Kindergartenzuschuss
- jährliches Guthaben für Sport- und Gesundheitsangebote
- nachhaltige betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- … und noch viele weitere mehr!
Komm ins naturstrom-Team! Wir freuen uns auf deine Energie!
Fragen beantwortet dir unsere Personalreferentin Frau Agnes Feldhoff gerne. Aus IT-Sicherheitsgründen und Datenschutz bitten wir freundlich von Email-Bewerbung abzusehen. Vielen Dank! Unser Jobportal und unsere Kontaktmöglichkeiten findest du auf unserer Karriereseite: naturstrom.de/jobs
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25 - 30 Std./Woche m/w/d Arbeitgeber: NATURSTROM AG
Kontaktperson:
NATURSTROM AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25 - 30 Std./Woche m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von naturstrom.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei naturstrom arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von naturstrom und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Energiewende beitragen kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für nachhaltige Energieversorgung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25 - 30 Std./Woche m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Sekretariat passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NATURSTROM AG vorbereitest
✨Informiere dich über naturstrom
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über naturstrom und deren Mission verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien und über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Sekretariat gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du Büroorganisation, Rechnungsprüfung oder Kundenservice erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da das Sekretariatsteam bei naturstrom eng zusammenarbeitet, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da naturstrom großen Wert auf die individuelle Förderung der Mitarbeiter legt, solltest du im Interview nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.