Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Walldorf Ausbildung Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Projektmanagement und Marketing.
  • Arbeitgeber: Natuvion ist ein innovatives digitales Umzugsunternehmen für Daten und Prozesse.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Mentorenprogramm, Mental Health Benefit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle ein ganzheitliches Verständnis für digitale Transformation.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder Abitur, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Wir fördern deine Entwicklung – zeige uns, wer du bist!

Starte deine Karriere in der IT-Beratung – mit einer Ausbildung voller Abwechslung und Zukunftsperspektive!

Starte bei uns als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement! Unser Team in Walldorf sucht motivierte neue Kolleg*innen, die uns bei der Büroorganisation und in vielseitigen Unternehmensbereichen unterstützen möchten.
Der Ausbildungsbeginn ist im September 2026, die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre – bei guten Leistungen und entsprechender Vorbildung ist eine Verkürzung möglich.

Du bist neugierig, organisiert und willst verstehen, wie ein modernes IT-Beratungsunternehmen von innen funktioniert? Dann bist du bei uns genau richtig!
In deiner Ausbildung bei uns bekommst du die einmalige Chance, alle zentralen Bereiche unseres Unternehmens kennenzulernen: von Finance und Legal über Projektmanagement, Marketing, Vertrieb bis hin zu Eventmanagement. So findest du nicht nur heraus, wo deine Stärken liegen – du gestaltest aktiv mit, sammelst vielfältige Erfahrungen und entwickelst ein ganzheitliches Verständnis für die Welt der digitalen Transformation.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unser Team bei der Organisation des Büroalltags, z.B. durch Terminplanung, Dokumentenmanagement und die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen

  • Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung und Abwicklung von Projekten mit und lernst dabei, wie Projektmanagement in einem IT-Beratungsunternehmen funktioniert

  • Du erhältst Einblicke in die Bereiche Finance & Controlling, z.B. durch das Mitwirken bei der Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung und Reisekostenabrechnung

  • Du bringst dich in Marketing- und Vertriebsaktivitäten ein – ob bei der Pflege von Präsentationen, Recherchen oder Eventvorbereitungen

  • Du lernst die Grundlagen des Personal- und Vertragswesens kennen und unterstützt dabei, rechtliche und administrative Prozesse professionell umzusetzen

Dein Profil:

  • Du hast die mittlere Reife oder das Abitur abgeschlossen und interessierst dich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

  • Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert.

  • Du kommunizierst klar und offen – für dich ist eine gute Teamarbeit selbstverständlich.

  • Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Du bringst gute Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word, mit.

  • Am wichtigsten: Falls du denkst, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst: Bei uns sind deiner Entwicklung „keine Grenzengesetzt“! Geh mit uns gemeinsam deinen Weg – Wir unterstützen dich dabei! Zeige uns einfach, wer du bist.

Was dich bei uns erwartet:

Ein Umfeld, das jederzeit offen für Veränderungen und Optimierungen ist. Ein „das war schon immer so“ gibt es bei uns nicht. Du hast die Chance dein Wissen einzubringen, Prozesse zu gestalten, vorhandenen Themen zu standardisieren oder Abläufe zu optimieren. Sei Impulsgeber im Thema Projektmanagement und bringe uns mit deiner Expertise noch weiter nach vorne! Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen du dich wohlfühlst. Daher bieten wir dir viele Benefits, wie europaweites flexibles Arbeiten, Mobilität und Altersvorsorge. Im Folgenden findest du mehr Informationen!

Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen du dich wohlfühlst:

  • Mentorenprogramm für eine strukturierte und persönliche Einarbeitung

  • Monatliches Budget für individuell wählbare Benefits aus über 50 möglichen Angeboten über emplu sowie verschiedene Angebote über Corporate Benefits

  • Mental Health Benefit \’Nilo\‘ – 10 kostenlose Sessions mit Psycholog:innen jährlich sowie Zugang zu Meditationen und Kursen

  • Wir unterstützen dich gezielt bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung bei Natuvion

  • Werde Teil des #teamgreen – Bei Natuvion arbeitest du an innovativen Projekten als Teil eines Teams, das füreinander einsteht. Wir setzen auf Zusammenarbeit, Offenheit und Vertrauen

  • Modernes Equipment und ein zentrales Büro in Walldorf

Join #teamgreen – Natuvion ist ein digitales Umzugsunternehmen.

Unser Team bewegt keine Tische, Aktenschränke oder Stühle. Natuvion transportiert geschäftskritische Daten und Prozesse von einer Technologieplattform auf eine andere. Typische Natuvion „Umzugsdienstleistungen“ umfassen Datenmigration, Datentransformation, Datenintegration, Datenschutz, Datensicherheit und Datenqualität.

Unsere >400 BeraterInnen und EntwicklerInnen in Deutschland, Österreich, Slowakei, USA und Australien verfügen über weitreichendes Knowhow bei (SAP-)Projekten und ein profundes Prozessverständnis über Branchengrenzen hinweg. Mit viel Erfahrung, Engagement und Einsatz begleiten sie unsere Kunden mit Beratung, Dienstleistung und eigener Softwaretechnologie. So ermöglichen wir Unternehmen, ihre Daten und Prozesse immer auf den modernsten und innovativsten Plattformen zu nutzen.

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

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Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Natuvion Ltd.

Natuvion bietet eine herausragende Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement in einem dynamischen IT-Beratungsunternehmen in Walldorf. Hier erwartet dich ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du aktiv an innovativen Projekten mitwirken kannst. Mit einem Mentorenprogramm, flexiblen Arbeitsmodellen und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und fachliche Entfaltung, während du Teil eines engagierten Teams wirst, das auf Zusammenarbeit und Vertrauen setzt.
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Kontaktperson:

Natuvion Ltd. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die verschiedenen Bereiche, die du während deiner Ausbildung kennenlernen wirst. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen wie Projektmanagement, Marketing und Finance hast.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen Auszubildenden oder Mitarbeitenden bei uns zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf die Unternehmenskultur einzustellen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Schule oder deinem Alltag, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, und bringe diese in Gesprächen zur Sprache.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit, indem du in Gesprächen betont, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Du kannst auch von Erfahrungen berichten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in MS Office
Kenntnisse in Excel
Kenntnisse in Word
Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
Flexibilität
Eigeninitiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über Natuvion informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und strukturiert ist. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Projekte hervor, die deine Eignung für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement unterstreichen.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung und dein Interesse an der IT-Beratung deutlich machen. Gehe auf deine Stärken ein und erläutere, warum du gut ins Team passt. Zeige, dass du neugierig und bereit bist, zu lernen.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Natuvion Ltd. vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Ausbildung, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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  • Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

    Walldorf
    Ausbildung

    Bewerbungsfrist: 2027-08-20

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    Natuvion Ltd.

    50 - 100
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