Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit moderner Arbeitsatmosphäre und vier süßen Bürohunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsprämie und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Teamevents und einem herzlichen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst nicht nur Organisation - sondern auch neue Herausforderungen?
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.
Arbeitszeit:
- Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
- Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)
- Zeitliche Flexibilität von Vorteil
Arbeitsort: Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod
Verfügbarkeit: Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung als rechte Hand im Tagesgeschäft.
- Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsleitung.
- Du organisierst und koordinierst Abläufe, Projekte und Termine.
- Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumente.
- Für externe und interne Anfragen bist du Ansprechpartner*in.
- Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.
Das bringst du mit…
- Du kannst sehr gut organisieren und arbeitest lösungsorientiert.
- Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
- Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.
- Durch deine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise findest du sehr schnell deinen Platz in unserem Team!
Das bekommst du…
- Wir leben eine herzlich-familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld und bieten dir einen (krisen)sicheren Arbeitsplatz. Immer dabei: Unsere vier kleinen Hundemädels Emma, Nala, Cori und Ella.
- Flexible Arbeitszeiten - nach Absprache im Team.
- Mitarbeiterrabatte auf Backwaren
- 40€ Gesundheitsprämie pro Monat
- Weiterbildung nach Absprache möglich
- JobRad (ab der Unbefristung)
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen
- Mitarbeiterfeier / Events
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Naumann GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Naumann GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen sammeln und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen antizipierst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailverliebtheit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich, dass du ein Organisationstalent bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So wissen wir, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naumann GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die Werte des Unternehmens zu verstehen. Informiere dich über die Geschäftsleitung und deren Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle zeitliche Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit flexiblen Arbeitsmodellen gemacht, die du teilen kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen zur familiären Atmosphäre oder zu den regelmäßigen Mitarbeiterfeiern zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur und helfen dir, einen besseren Eindruck zu gewinnen.