Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und herzlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsprämie und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hunde im Büro sorgen für eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du liebst nicht nur Organisation - sondern auch neue Herausforderungen?
Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.
Arbeitszeit: Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat) Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat) zeitliche Flexibilität von Vorteil
Arbeitsort: Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod
Verfügbarkeit: Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung als rechte Hand im Tagesgeschäft.
- Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsleitung.
- Du organisierst und koordinierst Abläufe, Projekte und Termine.
- Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumente.
- Für externe und interne Anfragen bist du Ansprechpartner*in.
- Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.
Das bringst du mit…
- Du kannst sehr gut organisieren und arbeitest lösungsorientiert.
- Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
- Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.
- Durch deine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise findest du sehr schnell deinen Platz in unserem Team!
Das bekommst du…
- Wir leben eine herzlich-familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld und bieten dir einen (krisen)sicheren Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitszeiten - nach Absprache im Team.
- Mitarbeiterrabatte auf Backwaren.
- 40€ Gesundheitsprämie pro Monat.
- Weiterbildung nach Absprache möglich.
- JobRad (ab der Unbefristung).
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen.
- Mitarbeiterfeier / Events.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Naumann GmbH
Die Naumann GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kirchheim ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung fördert das Familienunternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Werde Teil der Naumannfamilie und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft in der Baustofflogistik.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und neue Herausforderungen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich, dass du ein Organisationstalent bist!
Anpassung ist der Schlüssel!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst direkt die besten Infos zu unserem Team und der Unternehmenskultur. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Naumann GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsleitung und deren Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da zeitliche Flexibilität in dieser Rolle von Vorteil ist, solltest du im Interview betonen, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten und -anforderungen anpassen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
