Auf einen Blick
- Aufgaben: Konfigurieren und warten Sie die ECM-Anwendung, um Dokumentenmanagement zu optimieren.
- Unternehmen: Nava Consulting, ein innovatives Unternehmen im IT- und Telekommunikationssektor.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeiten Sie an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder verwandten Bereichen, Erfahrung in der Dokumentenverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Nava Consulting recrute pour le compte de son client un.e Informaticien.e de gestion à Valais.
Missions Principales :
- Configurer, implémenter, maintenir et faire évoluer l’infrastructure applicative du système ECM (OpenText), en coordination avec le Service cantonal de l’informatique (SCI), dans le respect des standards techniques et de sécurité.
- Configurer et maintenir les dispositifs de gestion documentaire tout au long du cycle de vie des documents (plan de classement, calendrier de conservation, règles d’accès et de confidentialité, intégration avec la plateforme de pérennisation et d’archivage des AEV).
- Assurer le rôle de référent fonctionnel et technique ECM auprès du Service desk pour les questions relatives à la gestion documentaire.
- Contribuer à la formation des utilisateurs et des responsables de la gestion documentaire et de l’archivage, et accompagner les unités dans l’adoption et l’usage conforme du système ECM.
- Prendre en charge, analyser et traiter les incidents, demandes d’évolution et tickets via l’outil de ticketing (p. ex. ServiceNow), en assurant le suivi, la priorisation et la communication avec les parties prenantes.
- Rédiger et maintenir les guides utilisateurs, procédures techniques et fiches de bonnes pratiques relatives à l’utilisation et à l’exploitation du système ECM.
- Identifier, analyser et formaliser les besoins d’évolution fonctionnelle et technique des utilisateurs, et proposer des recommandations d’amélioration de la solution ECM.
- Participer aux projets d’évolution de la plateforme ECM (nouvelles fonctionnalités, interfaces, migrations, évolutions réglementaires), en lien avec les métiers, le SCI et les AEV.
Formation :
- Diplôme HES en informatique de gestion ou une formation jugée équivalente (informatique, systèmes d’information, gestion documentaire électronique).
Profil Recherché :
- Maîtrise du français ou de l’allemand.
- Bonnes connaissances de la deuxième langue (niveau B1 requis a minima).
- Bonnes connaissances de l’anglais (niveau B1 requis a minima).
- Compétences avérées en gestion électronique de documents (GED / ECM) et en gouvernance de l’information.
- Connaissances des principes de records management, de cycle de vie des documents et de préservation numérique.
- Maîtrise des concepts de plans de classement, calendriers de conservation, métadonnées et règles d’accès.
- Capacités en analyse et modélisation de processus métiers liés à la gestion documentaire.
- Compétences en informatique (programmation), l’expérience des produits de la firme Open Text est indispensable.
- Compétences en administration applicative ECM : paramétrage, configuration, gestion des droits, intégration et interfaçage.
- Connaissances en sécurité informatique (gestion des accès, rôles, mises à jour, correctifs, bonnes pratiques).
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier MS Excel (formules avancées, tableaux, filtres, macros appréciées).
- Expérience dans la gestion des incidents et des demandes via un outil de ticketing (p. ex. ServiceNow).
- Capacité à rédiger une documentation technique et fonctionnelle claire et structurée.
- Capacité à collaborer et interagir avec des interlocuteurs variés (utilisateurs métiers, archivistes, informaticiens, responsables de projet).
Expériences :
- Expérience professionnelle (minimum 2 ans) dans un service d’archives, une administration ou une entreprise privée active dans un milieu réglementé en matière d’analyse de processus et de gestion documentaire (papier et électronique).
- Expérience dans l’administration et l’exploitation d’une solution ECM.
- Expérience dans l’analyse de processus et la mise en œuvre de dispositifs de gestion documentaire électronique.
- Expérience dans la gestion de support et le traitement d’incidents et de demandes via un service de ticketing.
- Une première expérience en gestion ou participation à des projets ; la connaissance du cadre méthodologique HERMES constitue un atout.
Poste ouvert uniquement pour les personnes résidentes en Suisse ou possédant la nationalité européenne.
Informaticien de gestion Arbeitgeber: Nava Consulting
Nava Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Valais eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und spannende Projekte im Bereich der Informations- und Dokumentenverwaltung. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Informaticien de gestion erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Sei bereit für spontane Gespräche!
Halt deinen Lebenslauf und deine wichtigsten Erfolge immer griffbereit. Wenn sich die Gelegenheit ergibt, sei bereit, dich und deine Fähigkeiten in einem kurzen Gespräch vorzustellen.
✨Mach dich sichtbar!
Beteilige dich an Branchenevents oder Webinaren. Zeig dein Interesse und dein Wissen, das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben, wenn eine Stelle frei wird.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Informaticien de gestion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Informaticien de gestion interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams bei StudySmarter zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich der Dokumentenverwaltung und ECM klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nava Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und im Umgang mit ECM-Systemen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du deine technischen Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf OpenText und andere relevante Tools, auffrischst. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder sogar praktische Demonstrationen deiner Fähigkeiten zu geben, um zu zeigen, dass du die nötige Expertise mitbringst.
