Auf einen Blick
- Aufgaben: Konfigurieren und warten Sie die öffentliche Systeminfrastruktur und unterstützen Sie die Benutzer.
- Unternehmen: Nava Consulting, ein innovatives Unternehmen im IT-Sektor.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die digitale Zukunft und arbeiten Sie an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Nava Consulting recrute pour le compte de son client un.e Informaticien.e de gestion senior à Valais.
Missions Principales
- Configurer, implémenter, maintenir et faire évoluer l’infrastructure applicative du système public (OpenText), en coordination avec le Service cantonal de l’informatique (SCI), dans le respect des standards techniques et de sécurité.
- Configurer et maintenir les dispositifs de gestion documentaire tout au long du cycle de vie des documents (plan de classement, calendrier de conservation, règles d’accès et de confidentialité, intégration avec la plateforme de pérennisation et d’archivage des AEV).
- Assurer le rôle de référent fonctionnel et technique auprès du Service desk pour les questions relatives à la gestion documentaire.
- Contribuer à la formation des utilisateurs et des responsables de la gestion documentaire et de l’archivage, et accompagner les unités dans l’adoption et l’usage conforme du système public.
- Prendre en charge, analyser et traiter les incidents, demandes d’évolution et tickets via l’outil de ticketing (p. ex. ServiceNow), en assurant le suivi, la priorisation et la communication avec les parties prenantes.
- Rédiger et maintenir les guides utilisateurs, procédures techniques et fiches de bonnes pratiques relatives à l’utilisation et à l’exploitation du système public.
- Identifier, analyser et formaliser les besoins d’évolution fonctionnelle et technique des utilisateurs, et proposer des recommandations d’amélioration de la solution publique.
- Participer aux projets d’évolution de la plateforme publique (nouvelles fonctionnalités, interfaces, migrations, évolutions réglementaires), en lien avec les métiers, le SCI et les AEV.
Formation
- Diplôme HES en informatique de gestion ou une formation jugée équivalente (informatique, systèmes d’information, gestion documentaire électronique).
Profil Recherché
- Maîtrise du français ou de l’allemand.
- Bonnes connaissances de la deuxième langue (niveau B1 requis).
- Bonnes connaissances de l’anglais (niveau B1 requis).
- Compétences avérées en gestion électronique de documents (GED / ECM) et en gouvernance de l’information.
- Connaissances approfondies des principes de records management, de cycle de vie des documents et de préservation numérique.
- Maîtrise des concepts de plans de classement, calendriers de conservation, métadonnées et règles d’accès.
- Capacités démontrées en analyse et modélisation de processus métiers liés à la gestion documentaire.
- Compétences avérées en informatique (programmation), l’expérience des produits de la firme Open Text est indispensable.
- Solides compétences en administration applicative ECM : paramétrage, configuration, gestion des droits, intégration et interfaçage.
- Connaissances en sécurité informatique (gestion des accès, rôles, mises à jour, correctifs, bonnes pratiques).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier MS Excel (formules avancées, tableaux, filtres, macros appréciées).
- Expérience confirmée dans la gestion des incidents et des demandes via un outil de ticketing (p. ex. ServiceNow).
- Capacité à rédiger une documentation technique et fonctionnelle claire et structurée.
- Capacité avérée à collaborer et interagir avec des interlocuteurs variés (utilisateurs métiers, archivistes, informaticiens, responsables de projet).
Expériences
- Expérience professionnelle significative (minimum 5 ans) dans un service d’archives, une administration ou une entreprise privée active dans un milieu réglementé en matière d’analyse de processus et de gestion documentaire (papier et électronique).
- Expérience confirmée dans l’administration et l’exploitation d’une solution ECM.
- Expérience confirmée dans l’analyse de processus et la mise en œuvre de dispositifs de gestion documentaire électronique.
- Expérience confirmée dans la gestion de support et le traitement d’incidents et de demandes via un service de ticketing.
- Expérience en gestion ou participation à des projets complexes ; la connaissance du cadre méthodologique HERMES constitue un atout.
Poste ouvert uniquement pour les personnes résidentes en Suisse ou possédant la nationalité européenne.
Informaticien de gestion senior Arbeitgeber: Nava Consulting
Nava Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Valais nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert das Unternehmen eine offene Kultur, in der Ideen geschätzt werden und jeder Mitarbeiter die Chance hat, seine Fähigkeiten auszubauen. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Informaticien de gestion senior erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten von Unternehmen. Kontaktiere sie direkt, um dein Interesse zu zeigen. Das kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform, um die besten Chancen zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Informaticien de gestion senior mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen verstehst und deine Bewerbung darauf abstimmst.
Sei klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, du bist dir sicher, dass der Leser damit vertraut ist. Wir wollen, dass deine Fähigkeiten und Erfahrungen sofort ins Auge fallen!
Zeig deine Motivation:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Zeige, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir möchten, dass du dein Bestes gibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nava Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und im Incident Management zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinen potenziellen Arbeitgeber überzeugen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du die technischen Aspekte des Jobs gut verstehst, insbesondere die Softwarelösungen wie OpenText. Wenn du Fragen zu diesen Technologien hast, zögere nicht, sie während des Interviews zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Teams zusammengearbeitet hast.
