Auf einen Blick
- Aufgaben: Konfigurieren und warten Sie die öffentliche Systeminfrastruktur und unterstützen Sie die Benutzer.
- Unternehmen: Nava Consulting, ein innovatives Unternehmen im IT-Sektor.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld mit echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und gute Kenntnisse in IT-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Nava Consulting recrute pour le compte de son client un.e Informaticien.e de gestion senior à Valais.
Missions Principales :
- Configurer, implémenter, maintenir et faire évoluer l’infrastructure applicative du système public (OpenText), en coordination avec le Service cantonal de l’informatique (SCI), dans le respect des standards techniques et de sécurité.
- Configurer et maintenir les dispositifs de gestion documentaire tout au long du cycle de vie des documents (plan de classement, calendrier de conservation, règles d’accès et de confidentialité, intégration avec la plateforme de pérennisation et d’archivage des AEV).
- Assurer le rôle de référent fonctionnel et technique auprès du Service desk pour les questions relatives à la gestion documentaire.
- Contribuer à la formation des utilisateurs et des responsables de la gestion documentaire et de l’archivage, et accompagner les unités dans l’adoption et l’usage conforme du système public.
- Prendre en charge, analyser et traiter les incidents, demandes d’évolution et tickets via l’outil de ticketing (p. ex. ServiceNow), en assurant le suivi, la priorisation et la communication avec les parties prenantes.
- Rédiger et maintenir les guides utilisateurs, procédures techniques et fiches de bonnes pratiques relatives à l’utilisation et à l’exploitation du système public.
- Identifier, analyser et formaliser les besoins d’évolution fonctionnelle et technique des utilisateurs, et proposer des recommandations d’amélioration de la solution publique.
- Participer aux projets d’évolution de la plateforme publique (nouvelles fonctionnalités, interfaces, migrations, évolutions réglementaires), en lien avec les métiers, le SCI et les AEV.
Formation :
- Diplôme HES en informatique de gestion ou une formation jugée équivalente (informatique, systèmes d’information, gestion documentaire électronique).
Profil Recherché :
- Maîtrise du français ou de l’allemand.
- Bonnes connaissances de la deuxième langue (niveau B1 requis).
- Bonnes connaissances de l’anglais (niveau B1 requis).
- Compétences avérées en gestion électronique de documents (GED / ECM) et en gouvernance de l’information.
- Connaissances approfondies des principes de records management, de cycle de vie des documents et de préservation numérique.
- Maîtrise des concepts de plans de classement, calendriers de conservation, métadonnées et règles d’accès.
- Capacités démontrées en analyse et modélisation de processus métiers liés à la gestion documentaire.
- Compétences avérées en informatique (programmation), l’expérience des produits de la firme Open Text est indispensable.
- Solides compétences en administration applicative ECM : paramétrage, configuration, gestion des droits, intégration et interfaçage.
- Connaissances en sécurité informatique (gestion des accès, rôles, mises à jour, correctifs, bonnes pratiques).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier MS Excel (formules avancées, tableaux, filtres, macros appréciées).
- Expérience confirmée dans la gestion des incidents et des demandes via un outil de ticketing (p. ex. ServiceNow).
- Capacité à rédiger une documentation technique et fonctionnelle claire et structurée.
- Capacité avérée à collaborer et interagir avec des interlocuteurs variés (utilisateurs métiers, archivistes, informaticiens, responsables de projet).
Expériences :
- Expérience professionnelle significative (minimum 5 ans) dans un service d’archives, une administration ou une entreprise privée active dans un milieu réglementé en matière d’analyse de processus et de gestion documentaire (papier et électronique).
- Expérience confirmée dans l’administration et l’exploitation d’une solution ECM.
- Expérience confirmée dans l’analyse de processus et la mise en œuvre de dispositifs de gestion documentaire électronique.
- Expérience confirmée dans la gestion de support et le traitement d’incidents et de demandes via un service de ticketing.
- Expérience en gestion ou participation à des projets complexes ; la connaissance du cadre méthodologique HERMES constitue un atout.
Poste ouvert uniquement pour les personnes résidentes en Suisse ou possédant la nationalité européenne.
Informaticien de gestion senior Arbeitgeber: Nava Consulting
Nava Consulting est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Genève, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur fournissant des opportunités de formation continue et en les impliquant dans des projets stimulants qui ont un impact réel. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui s'engage à maintenir des standards élevés de sécurité et de performance tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Informaticien de gestion senior erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Projekte an und überlege, wie deine Fähigkeiten dort einen Unterschied machen können. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten von Bewerbungen. Kontaktiere die Personalabteilung direkt, um dein Interesse zu zeigen. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Übe häufige Interviewfragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Informaticien de gestion senior mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige uns, wie du die gesuchten Qualifikationen erfüllst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nava Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und im Incident Management zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Kompetenz unterstreichen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Stelle tiefgehende Kenntnisse in OpenText und ECM erfordert, solltest du dein technisches Wissen auffrischen. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten zu geben, um zu zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
