Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Besatzungswechsel und organisiere internationale Heuerzahlungen.
- Unternehmen: Familiengeführte Reedereigruppe mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Firmenevents und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Erfolgsgeschichte eines maritimen Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Crew Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgabenbereich:
- Verwaltung von Besatzungswechseln einschließlich der erforderlichen Dokumentation
- Organisation und Durchführung von Heuerzahlungen im internationalen Zahlungsverkehr
- Prüfung und Kontrolle von Monatsabrechnungen sowie weiterer Reports auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung und Verwaltung von P&I-Crew-Ansprüchen (Versicherungs- und Schadensfälle von Crew-Mitgliedern)
- Verwaltung und Pflege der allgemeinen Dokumentation
Profil - Das wünschen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Schifffahrt, Spedition, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Crew Administration, Buchhaltung oder im internationalen Zahlungsverkehr von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen & Benefits:
- Familienunternehmen: Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.
- Langfristige Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine langfristige Zusammenarbeit freuen.
- Verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team. Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den Zusammenhalt in unserer Unternehmensgruppe.
- Flexible Arbeitszeit: Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie arbeitsfreie Tage.
- Sicherheit: Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Fitness: Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein Firmenleasing-Fahrrad nutzen.
- Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von Mitarbeitenden-Rabatten durch Corporate Benefits.
- Die Position umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 20 Stunden.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gern jederzeit an: Marie-Christin Kühl 04144 - 61 90 78
Über uns:
Die Navalis Group ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe in der maritimen Wirtschaft. Wir bieten Seetransport für Kurz- und Langstrecken innerhalb der Ost- und Nordsee sowie bis ins Mittelmeer an. Die Flotte besteht derzeit aus 50 Schiffen. Innerhalb der Gruppe wird die ganze Wertschöpfung vom Crewing, technischen und kommerziellen Management bis hin zur Befrachtung inhouse von unserem engagierten Team abgedeckt.
Sachbearbeiter Crew Administration & Zahlungsverkehr (m/w/d) Arbeitgeber: Navalis Group
Die Navalis Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil einer traditionsreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe in der maritimen Wirtschaft zu werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem internationalen Team fördern wir eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf langfristige Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur Altersvorsorge, Gesundheitsangeboten und regelmäßigen Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Crew Administration & Zahlungsverkehr (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – Networking kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Navalis Group und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der maritimen Wirtschaft hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Wenn du Excel-Kenntnisse hast, bringe Beispiele mit, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du die geforderten Qualifikationen wirklich beherrschst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Crew Administration & Zahlungsverkehr (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Sachbearbeiter Crew Administration & Zahlungsverkehr passt.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Wenn du bereits Erfahrung in der Crew Administration oder im internationalen Zahlungsverkehr hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, welche Fähigkeiten du mitbringst und wie diese zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Navalis Group vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Crew Administration und im Zahlungsverkehr vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im internationalen Zahlungsverkehr oder in der Verwaltung von Besatzungswechseln zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da fundierte Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Excel zu erläutern. Vielleicht hast du spezielle Funktionen oder Tools verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben – bring diese zur Sprache!
✨Sprich über Teamarbeit
Die Stelle erfordert Organisationsstärke und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du ein wertvoller Teil eines multinationalen Teams sein kannst.
