Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People-Team mit erstklassigem Support und verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im EMEA-Raum mit Fokus auf innovative HR-Lösungen.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Position, flexibles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Starke Wachstumschancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Der People Operations Specialist, EMEA bietet qualitativ hochwertige, konsistente Unterstützung und operative Governance in mehreren Ländern der EMEA-Region mit Fokus auf den deutschen Markt. Diese Rolle fungiert als zentraler Gatekeeper für den Mitarbeiterlebenszyklus und gewährleistet absolute Datenintegrität, strenge Dokumentationsstandards und strikte betriebliche Compliance.
Die Rolle konzentriert sich auf effizientes Anfragenmanagement, umfassende Lebenszyklusdokumentation und nahtlose funktionsübergreifende Arbeitsabläufe. In enger Zusammenarbeit mit dem People Success Team agiert der Specialist als dedizierter operativer Schutzschild, der technische Arbeitsabläufe verwaltet, damit Generalisten und PSBPs sich auf strategische Initiativen konzentrieren können. Der Specialist ist verantwortlich für die Pflege regionaler Dokumentvorlagen, stellt sicher, dass die richtigen Genehmigungsketten ausgeführt werden, und dient als primärer operativer Ansprechpartner für wichtige Stakeholder wie Payroll, Recht, Sicherheit und IT.
Diese Rolle hält sich an etablierte Richtlinien und Prozesse und unterstützt deren konsistente Anwendung. Der Specialist sorgt aktiv dafür, dass interne Prozesse und Compliance-Richtlinien strikt eingehalten werden.
Hinweis zur Vertragsart: Dies ist eine vorübergehende Position mit einem anfänglichen 6-Monats-Vertrag. Für den richtigen Kandidaten besteht jedoch eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass diese Rolle basierend auf Leistung und sich entwickelnden Geschäftsbedürfnissen überprüft und in eine unbefristete Position überführt wird.
Was Sie tun werden:
- Erstkontakt für Mitarbeiterunterstützung: Agieren Sie als primärer, lösungsorientierter Ansprechpartner für alle EMEA-Personalabfragen über Jira; triagieren und eskalieren Sie komplexe Probleme nahtlos an People Generalists oder PBPs.
- Lebenszyklusverwaltung: Entwerfen, ausstellen und verfolgen Sie alle regionalen Dokumente zum Mitarbeiterlebenszyklus (Verträge, Nachträge, Referenzschreiben, Kündigungen) mit 100%iger Genauigkeit und strenger Prüfbereitschaft.
- Daten- & Systemmanagement: Verantworten Sie die durchgängige Datenintegrität in Workday über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Jobwechsel, Offboarding) und verwalten Sie die Administration von Zeitarbeitern und Hintergrundprüfungen.
- Betriebliche Compliance & Governance: Setzen Sie strenge Richtlinien in HR-Arbeitsabläufen durch und stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Genehmigungen von funktionsübergreifenden Stakeholdern (Finanzen, Vergütung, Recht) systematisch gesichert sind, bevor Systemänderungen verarbeitet werden.
- Funktionsübergreifende Schnittstelle: Agieren Sie als primäre operative Pipeline zu Payroll, IT, Recht und Sicherheit und schützen Sie Generalisten und PBPs vor routinemäßigem Ticketmanagement.
- Kontinuierliche Verbesserung: Identifizieren Sie wiederkehrende Anfragenmuster oder Datenlücken, um interne Wissensdatenbanken zu optimieren, und aktualisieren Sie Richtlinien und Prozesse, um das Gesamterlebnis der Mitarbeiter zu verbessern.
Was wir suchen:
- Erfahrung: 3–5 Jahre Erfahrung in HR-Operationen, People-Koordination oder einer ähnlichen Shared-Services-Rolle, idealerweise in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Technologie- oder multinationalen Umfeld.
- Sprachen: Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich) sind erforderlich, um unsere vielfältige regionale Belegschaft und externe lokale Behörden effektiv zu unterstützen.
- Lokale Expertise: Ein starkes, grundlegendes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und der regionalen HR-Compliance-Standards.
- Ausbildung & Hintergrund: Ein Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; gleichwertige praktische Erfahrung mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz in der regionalen HR-Administration wird ebenfalls hoch geschätzt.
- Systemaffinität: Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit HRIS-Plattformen (Workday-Kenntnisse sind sehr bevorzugt) und Ticketing-Systemen (z.B. Jira), um Arbeitsabläufe zu verwalten und die Datenintegrität aufrechtzuerhalten.
- Compliance & Genauigkeit: Eine compliance-orientierte Denkweise mit scharfem Blick für Details, ein Engagement für prozedurale Governance und eine Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung von 100%ig genauen Dokumentationen.
- Kundenorientierter Ansatz: Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten mit einem personalisierten, lösungsorientierten Ansatz zur Unterstützung von Mitarbeitern.
- Ausführung & Verantwortung: Ein zuverlässiger Selbststarter, der starkes Urteilsvermögen ausübt – wissend, wann er unabhängig handeln sollte, um routinemäßige Anfragen zu lösen, und wann er komplexe Probleme eskalieren sollte.
People Operations Specialist (initial 6 month contract) Arbeitgeber: Navan
Navan bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als Associate Account Executive nicht nur deine Fähigkeiten im Großkundenvertrieb entwickeln kannst, sondern auch die Möglichkeit hast, schnell aufzusteigen. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch das 'Navan MBA'-Programm und einer Kultur, die strategisches Denken und Teamarbeit fördert, bist du bestens positioniert, um deine Karriere voranzutreiben. Zudem profitierst du von einem inspirierenden Arbeitsplatz im DACH-Markt, der dir Zugang zu bedeutenden Geschäftspartnern und spannenden Herausforderungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Specialist (initial 6 month contract) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Navan aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Navan, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist (initial 6 month contract) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Navan klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Navan vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Navan die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
