Assistenz der Geschäftsführung & HR (m/w/d) Arbeitszeit: Teilzeit

Die NAVAYA GmbH ist ein modernes Beratungs- und Digitalisierungsunternehmen im Herzen von Magdeburg. Unser engagiertes Team unterstützt ambitionierte Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu optimieren, zu automatisieren und den digitalen Wandel aktiv zu gestalten. Wir leben eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit, setzen auf kontinuierliche Weiterentwicklung, sind ein etabliertes Unternehmen und bewahren dabei unsere Start-up-Atmosphäre. Als wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen und moderner Arbeitsweise suchen wir eine vertrauensvolle Unterstützung für unsere Geschäftsführung und HR-Themen.

Aufgaben

• Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und HR – und sorgst mit Struktur, Weitblick und Diskretion dafür, dass im Hintergrund alles professionell läuft.
• Office & Organisation

• Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen
• Posteingang bearbeiten, Belege strukturieren und an die Buchhaltung weiterleiten
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

• Termin- und Kalenderkoordination
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Organisation von Reisen, Hotelbuchungen und Geschäftsterminen
• Ansprechpartner:in für administrative Themen

• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Koordination des Bewerbungsprozesses
• Vorbereitung und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Bestellung von Technik, Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Begleitung der Starttage

• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen
• Organisation kleiner Events, Teamaktionen und Firmenveranstaltungen
• Koordination von Geburtstags- und Jubiläumsgeschenken

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder HR
• Strukturierte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsstärke und proaktives Mitdenken
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS 365, Teams, Kalender, E-Mail etc.)

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Deine Arbeitszeit ist in Teilzeit angelegt und lässt sich in Abstimmung mit dem Team flexibel gestalten (max. 20 Stunden pro Woche).
• Arbeiten vor Ort: Die Tätigkeit findet in unserem Büro statt – so sind kurze Abstimmungen und ein direkter Austausch im Team jederzeit möglich.
• Moderner Arbeitsplatz: Unsere zentral gelegenen Büroräume nahe der Universität bieten eine hervorragende Infrastruktur und Anbindung.
• Top-Ausstattung: Du erhältst einen eigenen Laptop, den du sowohl beruflich als auch privat nutzen kannst.
• Digitale Einarbeitung: Umfassende Einführung in unsere digitalen Prozesse und Cloud-ERP-Systeme.
• Weiterbildung & Zertifizierungen: Wir unterstützen dich aktiv bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Bei uns zählt Ergebnisorientierung – du gestaltest deinen Arbeitsstil selbst.
• Teamkultur mit Herz: Ein motiviertes Team mit Humor, Zusammenhalt und echter Wertschätzung wartet auf dich.
• Teambuilding: Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamspirit.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sicherheit in einem modernen, wachsenden Unternehmen.
• Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung und Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen.
• Snacks & Goodies: Frisches Obst, kleine süße Snacks und natürlich Kaffee stehen jederzeit bereit.

Klingt nach dir? Dann bewirb dich bei uns und sende uns deinen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald im Team willkommen zu heißen!