Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility & Office Team und sorge für reibungslose Abläufe im Büro.
- Unternehmen: Spread Group – ein innovatives Lifestyle- und Fashion-Tech-Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, inspirierende Events und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsumgebung und führe ein engagiertes Team in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Spread Group ist ein international agierendes Lifestyle- und Fashion-Tech-Unternehmen. Wir setzen auf einfach individualisierbare Produkte, die exakt den Vorstellungen unserer Kund*innen entsprechen. Als Vorreiter im Bereich der Made-to-Order Technologien verbinden wir Nachhaltigkeit mit passgenauen Lösungen. Ob für Privatpersonen oder Unternehmen – bei uns bekommt Fashion ihren individuellen Ausdruck.
Für das Facility & Office Team suchen wir aktuell einen Team Lead Facility & Office Management (w/m/d). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle in 30 Stunden. Als Team Lead Facility & Office Management (w/m/d) verantwortest Du alle Prozesse des Büro- und Gebäudemanagements in unserem Hauptquartier in Leipzig – gemeinsam mit Deinem sehr engagierten Team. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Arbeitsabläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren. Dank Deiner stark ausgeprägten Eigeninitiative findest Du dabei schnell die richtigen Lösungen - nicht nur zu allen aktuellen, sondern auch zu jenen Fragen, die möglicherweise erst zukünftig auf uns zukommen.
Aufgaben
- Du trägst die Verantwortung für das Zentraltelefon sowie die Annahme & Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
- Du kümmerst Dich um die Betreuung von Lieferanten und Gästen an unserem Front Office Desk.
- Du besorgst Materialien, wie bspw. Büromaterial, Geschäftsausstattung sowie sonstige Hilfsmittel.
- Du bist für die Verwaltung unseres Fuhrparks und der Meetingräume sowie für das Travel Management verantwortlich.
- Du unterstützt im Bereich Feel Good Management z.B. bei der Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen.
- Du übernimmst die Verantwortung für alle Instandsetzungen und –haltungen im Gebäude, für die Gebäudereinigung und andere Dienstleister sowie für Wartungen.
- Du verantwortest die Flächenplanung (Schaffung von Erweiterungsflächen, Koordination von Umbauarbeiten oder Organisation interner Umzüge, Planung von Renovierungsarbeiten).
- Du verwaltest die Miet- und Dienstleistungsverträge, das Zugangs- und Sicherheitskonzept sowie die Schlüssel und Schließkarten.
- Du setzt Maßnahmen zum Thema Arbeitsschutz und –sicherheit um.
- Du führst und entwickelst ein Team von zwei Mitarbeitenden in deinem Fachbereich.
- Du arbeitest eng mit den Führungskräften der anderen Abteilungen zusammen, um gemeinsam Raumprojekte umzusetzen oder Guidelines zu entwickeln.
- Du übernimmst im engen Austausch mit dem C-Level die Kommunikation mit der Hausverwaltung und anderen externen Ansprechpartnern.
- Du bist verantwortlich für die Optimierung von Prozessen in deinem Fachbereich.
Qualifikation
- Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann).
- Mindestens 2-jährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
- Nachweislich praktische Erfahrung in der Büroorganisation sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement/Property Management.
- Du bist ein Organisationstalent und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mit.
- Du hast Teamgeist, bringst Begeisterungsfähigkeit und Empathie mit.
- Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz mit.
- Für Dich ist absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Benefits
- Flexibilität und Vertrauen: Nutze flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an einzelnen Tagen von zu Hause zu arbeiten.
- Zeit zum Auftanken: Profitiere von großzügigen 30 Urlaubstagen jährlich und genieße familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Transparenz und Wachstum: Besuche unsere regelmäßigen General Assemblies und profitiere von unserem umfangreichen Onboarding-Programm.
- Lernen und wachsen: Erweitere deine Skills mit Deutsch- und Englischkursen, interdisziplinären Workshops und Trainings.
- Vorteile, die Freude machen: Freu dich auf zahlreiche exklusive Vorteile bei vielen bekannten Marken und Partnerunternehmen.
- Inspirierende Räume: Arbeite in modernen, inspirierenden Büros mit Dachterrasse und gemütlichen Küchen.
- Feiere den Erfolg: Nimm an unseren unvergesslichen Firmenevents teil.
- Sei Du selbst: Freu dich auf eine herzliche und offene Arbeitsatmosphäre.
Spread Group steht für Vielfalt. Wir sind stolz auf die stetig wachsende Diversität unseres Unternehmens und fördern sie aktiv.
Team Lead Facility & Office Management (w/m/d) @SpreadGroup Arbeitgeber: Navius HR & Recruiting
Die Spread Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet, sondern auch großzügige 30 Urlaubstage jährlich gewährt. In einem inspirierenden und modernen Büro in Leipzig erwartet dich eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre, in der Authentizität geschätzt wird und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie spannende Firmenevents zur persönlichen und beruflichen Entwicklung beitragen.
Kontaktdaten:
Navius HR & Recruiting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead Facility & Office Management (w/m/d) @SpreadGroup erhalten könnten
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei Navius HR & Recruiting
Wenn du bei Navius HR & Recruiting starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Facility & Office Management (w/m/d) @SpreadGroup mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei Navius HR & Recruiting wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Navius HR & Recruiting vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
